↕️ Sortierung verwenden

In allen Ansichten von smenso gibt es Möglichkeiten, Inhalte zu sortieren. Das gilt sowohl für Projekte als auch für Aufgaben und auch Zeiten und die jeweiligen Ansichten. Im folgenden werden die verschiedenen Möglichkeiten zur Sortierung beschrieben. 

 

Sortieren von Aufgaben in Listen- & Gantt-Ansichten

Standardmäßig hat eine Ansicht keine Sortierung, d.h. es ist die manuelle Sortierung aktiviert. Mehr zur Funktionsweise der manuellen Sortierung siehe unten.

Soll eine Sortierung auf ein Feld (ein Standardfeld oder einen Flavor) angewendet werden, gibt es zwei Möglichkeiten:

 

Über das Sortieren-Symbol

• Zeige auf eine Spaltenbeschriftung, um das Symbol zur Sortierung und das Symbol für weitere Optionen einzublenden.
  
  
  
  
• Wähle das Symbol zum Sortieren, um nach der Spalte zu sortieren.
• Es wird zunächst Absteigend sortiert. Möchtest du die Sortierrichtung ändern in Aufsteigend, klicke erneut auf das Symbol zum Sortieren.
• Ein Pfeil-Symbol zeigt an, wie die Spalte derzeit sortiert ist.
  
  

Über das Optionsmenü einer Spalte

• Zeige auf eine Spaltenbeschriftung, um das Symbol zur Sortierung und das Symbol für weitere Optionen einzublenden.
  
  
• Wähle das Symbol für weitere Optionen  
• Wähle im Optionsmenü Sortierung hinzufügen
  
  
  
  

Ist eine Sortierung angewendet, wird dies in der Spaltenüberschrift in Farbe und zusätzlich mit einem interaktiven Button angezeigt. Über diesen lassen sich Sortierungen auch direkt wieder entfernen, um zur manuellen Sortierung zurückzukehren. 

 

 

Sortierung entfernen in Aufgabenlisten

Um eine aktive Sortierung in einer Aufgabenliste wieder zu entfernen, gibt es zwei Möglichkeiten:

• Wähle im Button Sortierung angewendet das x
  
  
  
  
• Öffne das Optionsmenü einer Spalte und wähle entweder Sortierung entfernen oder das x.
  
  

 

 

Sortieren von Aufgabenlisten nach mehreren Feldern

Füge dafür einfach über das Kontextmenü einer weiteren Spalte eine Sortierung hinzu.

Wird nach mehreren Feldern sortiert, werden in den Spaltenüberschriften auch mehrere Sortier-Symbole mit der entsprechenden Sortierreihenfolge und der Sortierrichtung angezeigt. 

Im folgenden Beispiel ist eine Liste zunächst nach Priorität, dann nach Zugewiesen, dann nach Startdatum sortiert. 

Die Sortierreihenfolge kann im Optionsmenü einer Spalte per Drag & Drop angepasst werden. Ebenso können alle Sortierungen oder einzelne Sortierungen über das x wieder entfernt werden.

 

 

Sortieren von Aufgaben in Boardansichten

Die Sortierung der Aufgaben in Spalten der Boardansichten kann über das Sortieren Menü verändert werden. Es stehen folgende Sortierungen zur Verfügung:

 

 

• Manuell: Aufgaben werden manuell sortiert. Aufgaben können per Drag & Drop innerhalb einer Spalte an andere Positionen geschoben werden und behalten diese Position fortan im Projekt.
• Alphabetisch: Aufgaben werden Alphabetisch aufsteigend sortiert
• Fälligkeitsdatum: Aufgaben werden nach Fälligkeitsdatum absteigend sortiert.
• Startdatum: Aufgaben werden nach Startdatum absteigend sortiert.

 

Manuelle Sortierung von Aufgaben

Die manuelle Sortierung ist Standard in Listen-, Board- und Gantt-Ansichten, d.h. regulär ist die manuelle Sortierung aktiv, sobald man eine dieser Ansichten aufruft (früher waren alle Aufgaben in allen Ansichten standardmäßig Alphabetisch nach Titel sortiert).

Das bedeutet, insofern keine eigene, gespeicherte Ansicht als Standard hinterlegt ist, die eine Sortierung beinhaltet, wird immer die manuelle Sortierung von Aufgaben im Projekt angezeigt.

Wann immer eine Ansicht manuell sortiert ist, wird am rechten, oberen Rand der Liste darauf hingewiesen:

 

 

 

Drag & Drop von Aufgaben in Listen & Gantt

Wenn du die Maus über eine Zeile bewegst, erscheint am linken Rand das Symbol zum Fassen und Ziehen einer Aufgabe. Klicke und ziehe die Aufgabe an eine beliebige Position innerhalb der Gruppe oder in eine andere Gruppe. Eine blaue Linie signalisiert, an welcher Position die Aufgabe genau eingefügt wird.

 

 

Drag & Drop von Aufgaben im Board

Drag & Drop funktioniert natürlich wie bisher, jedoch wird nun auch hier die Position einer Aufgabe innerhalb der Spalte gespeichert, insofern die Sortierung auf Manuell gestellt ist.

 

Sortieren in Listen & Gantt

Sortierungen einer Spalte werden wie bisher über die Symbole in den Spaltenüberschriften hinzugefügt. Alternativ kann über das Kontextmenü einer Spaltenüberschrift eine Sortierung hinzugefügt werden.

Ist eine Sortierung angewendet, wird dies ab sofort in der Spaltenüberschrift in Farbe und zusätzlich mit einem interaktiven Button angezeigt. Über diesen lassen sich Sortierungen auch wieder entfernen, um zur manuellen Sortierung zurückzukehren. 

 

 

Verschieben von Aufgaben per Drag & Drop in andere Gruppierungen

Ist manuelle Sortierung angewendet, können Aufgaben per Drag & Drop sowohl innerhalb derselben Gruppierung neu positioniert werden, als auch in eine andere Gruppierung verschoben werden. Die Zielgruppierung muss dabei nicht aufgeklappt sein - auch auf eine zugeklappte Gruppierung kann eine Aufgabe gedroppt werden.

 

 

Verschieben von Aufgaben bei aktiver Sortierung

Wenn eine Sortierung aktiv ist, ist Drag & drop innerhalb derselben Gruppe deaktiviert. Das Drag & Drop Symbol wird dennoch angeboten, da ein Verschieben in eine andere Gruppe immer möglich ist. 

Ein 🚫-Symbol weist auf das deaktivierte Drag & Drop hin. Wird eine Aufgabe dennoch fallen gelassen, weist ein zusätzlicher Dialog darauf hin. 

 

 

 

Sortieren von Projekten in der Projektliste (Portfolio)

Die angezeigten Spalten in der Projektliste können Standardfelder oder Flavors sein.

1. Zeige auf eine Spaltenbeschriftung, um das Symbol zur Sortierung und das Symbol für weitere Optionen einzublenden.
   
   
   
   
2. Wähle das Symbol zum Sortieren, um nach der Spalte zu sortieren.
3. Es wird zunächst Absteigend sortiert. Möchtest du die Sortierrichtung ändern in Aufsteigend, klicke erneut auf das Symbol zum Sortieren.
4. Ein Pfeil-Symbol zeigt an, wie die Spalte derzeit sortiert ist.