Ansichten teilen

Um schnell und einfach z.B. eine einmal erstellte Spaltenauswahl in der Liste, oder eine bestimmte Filterung nicht zu verlieren, kannst Du Dir Ansichten als Deine persönliche benutzerdefinierte Ansicht speichern. Das spart Zeit beim nächsten Aufruf. Mehr dazu hier.

Wie kann ich meine Ansicht teilen?

Zusätzlich kannst Du Deine eigenen Ansichten mit anderen im Team teilen, damit ihr z.B. immer auf dieselbe Listenansicht schaut, wenn ihr euch darüber unterhaltet. Hierfür gibt es verschiedene Möglichkeiten.

Link zur Ansicht kopieren

Der einfachste Weg, eine Ansicht zu teilen, ist einen Link zur Ansicht zu kopieren und diesen beliebig weiterzugeben. Andere Workspace-Nutzer können den Link öffnen.

1. Klicke auf Ansicht
2. Neben der Ansicht, die Du teilen möchtest, erscheint (wenn Du darauf zeigst) ein 🔗-Symbol
3. Klicke das 🔗-Symbol - der Link ist damit in die Zwischenablage kopiert und Du kannst ihn weitergeben

Der Ansicht teilen Dialog

Über den Teilen-Button ( Icon) gelangst Du in den Ansicht teilen Dialog.

Ansicht mit allen Benutzern im Workspace teilen

Du kannst Deine gespeicherte Ansicht mit dem gesamten Team, also allen registrierten Benutzern im Workspace teilen. Gehe dazu wie folgt vor:

1. Wähle die Option Geteilt  
2. Bestätige mit Speichern
3. Deine Ansicht erscheint nun bei allen Benutzern im Workspace (auch Dir selbst) unter Ansicht > Workspace Ansichten und ist mit einem gekennzeichnet. 
   

Ansicht mit Beteiligten von bestimmten Projekten teilen

Eine weitere Option ist es, Deine Ansicht mit allen Beteiligten aus einem oder mehreren ausgewählten Projekten zu teilen.

1. Wähle die Option Geteilt in Projekten  
2. Wähle das Dropdown Projekt auswählen 
3. Wähle nun ein Projekt oder mehrere Projekte aus, in dem/in denen Du Deine Ansicht teilen möchtest und bestätige mit Speichern 

Internen Link kopieren

Identisch wie das 🔗-Icon in der Ansichten-Auswahl verhält sich auch der interne Link im Ansicht teilen Dialog. Du kannst diesen Link teilen und er kann von jeden im Workspace registrierten geöffnet werden. Wahlweise kann sich dieser Benutzer die Ansicht dann auch selbst unter seinen Ansichten speichern. 

Auf diese Weise kann eine Ansicht geteilt werden, ohne sie direkt mehreren oder allen Beteiligten im Workspace in ihre Ansichtsauswahl zu bringen.