In smenso gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, um auf Projekte oder Aufgaben zu blicken. Z.B. über die Kachel-Ansicht, oder über die Listenansicht. Zusätzlich lassen sich in Listen unterschiedliche Spalten einblenden, oder Filter, Sortierungen oder Gruppierungen setzen. 

In Summe ergibt dies eine Vielzahl an Möglichkeiten. 

Um schnell und einfach einmal erstellte Inhalte darzustellen, wie du es möchtest, kannst du dir Ansichten als deine persönliche benutzerdefinierte Ansicht speichern. Das spart Zeit beim nächsten Aufruf. 

Wie erstelle ich eine eigene Ansicht? 

Im Register Aufgaben im Projekt

1. Wähle eine beliebige Kombination aus Filtern, Gruppierungen, Sortierungen
   
   
2. Wähle die Board- oder die Listenansicht
   (falls Du die Listenansicht wählst, wähle die eingeblendeten Spalten und deren Reihenfolge)
3. Öffne das Menü Ansicht
   
   
   
   
4. Wähle Als neue Ansicht speichern                                                        
5. Im folgenden Dialog kannst du die zu speichernde Ansicht benennen. 
   Du hast beim Speichern der Ansicht zwei Optionen:
   1. Als Standardansicht festlegen
      Setzt die Ansicht (für dich persönlich) als Standardansicht 
   2. Nur für dieses Projekt
      Speichert die Ansicht für dieses Projekt, d.h. sie wird ausschließlich in diesem Projekt zur Auswahl stehen
      
      Werden beide Checkboxen gesetzt, wird die Ansicht standardmäßig in diesem Projekt aufgerufen
      
      
      
      
6. Die Ansicht ist nun gespeichert und gleichzeitig aktiv/ausgewählt. Du kannst sie jederzeit abwählen oder verändern.

In der Portfolioübersicht

1. Wähle eine beliebige Kombination aus Filtern, Gruppierungen, Sortierungen
   
   
2. Wähle die Board- oder die Listenansicht
3. Öffne das Menü Ansicht
   
   
   
   
4. Wähle Als neue Ansicht speichern                                                        
5. Im folgenden Dialog kannst du die zu speichernde Ansicht benennen. 
6. Wähle ggf. die Checkbox Als Standardansicht festlegen. Dies setzt die Ansicht (für dich persönlich) als Standardansicht.
   
   
   
   
7. Die Ansicht ist nun gespeichert und gleichzeitig aktiv/ausgewählt. Du kannst sie jederzeit abwählen oder verändern.

In der Timeline / Portfolio Timeline

1. Wähle eine beliebige Kombination aus Filtern, Gruppierungen, Sortierungen
   
   
2. Öffne das Menü Ansicht
   
   
   
   
3. Wähle Als neue Ansicht speichern                                                        
4. Im folgenden Dialog kannst du die zu speichernde Ansicht benennen. 
   Du hast beim Speichern der Ansicht zwei Optionen:
   1. Als Standardansicht festlegen
      Setzt die Ansicht (für dich persönlich) als Standardansicht 
   2. Nur für dieses Projekt
      Speichert die Ansicht für dieses Projekt, d.h. sie wird ausschließlich in diesem Projekt zur Auswahl stehen
      
      Werden beide Checkboxen gesetzt, wird die Ansicht standardmäßig in diesem Projekt aufgerufen
      
      
      
      
5. Die Ansicht ist nun gespeichert und gleichzeitig aktiv/ausgewählt. Du kannst sie jederzeit abwählen oder verändern.

Im Bereich Meine Aufgaben

1. Wähle eine beliebige Kombination aus Filtern, Gruppierungen, Sortierungen
   
   
2. Wähle die Board- oder die Listenansicht
   (falls Du die Listenansicht wählst, wähle die eingeblendeten Spalten und deren Reihenfolge)
3. Öffne das Menü Ansicht
   
   
   
   
4. Wähle Als neue Ansicht speichern                                                        
5. Im folgenden Dialog kannst du die zu speichernde Ansicht benennen
6. Wähle ggf. die Checkbox Als Standardansicht festlegen. Dies setzt die Ansicht (für dich persönlich) als Standardansicht. 
   
   
   
7. Die Ansicht ist nun gespeichert und gleichzeitig aktiv/ausgewählt. Du kannst sie jederzeit abwählen oder verändern.

Auswählen einer Ansicht

Wenn du einmal mehrere Ansichten gespeichert hast, kannst du sie über den Button Ansicht auswählen (und auch wieder abwählen). 

 

Verändern einer Ansicht

Wird eine gerade ausgewählte Ansicht verändert, z.B. indem ein anderer Filter ausgewählt wird, wird diese mit einem Stern gekennzeichnet. Möchtest Du die veränderte Ansicht speichern, kannst du sie entweder Als neue Ansicht speichern, oder du kannst die ausgewählte Ansicht überschreiben, indem du das 💾-Symbol auswählst. 

Meldung bei nicht gespeicherten Änderungen

Sobald Änderungen an einer gespeicherten Ansicht vorgenommen werden, die noch nicht gespeichert wurden, erscheint eine Meldung als Popup am unteren rechten Bildschirmrand.

Die Meldung informiert darüber, dass die aktuelle Ansicht nicht gespeicherte Änderungen enthält. Du hast dann die Möglichkeit, die Änderungen zu speichern oder die Ansicht zurückzusetzen.

Über den Speichern-Button stehen dir mehrere Optionen zur Verfügung, um mit den aktuellen Änderungen umzugehen:

• Speichern: Die Änderungen werden in der aktuellen Ansicht gespeichert.
• Speichern unter: Die aktuelle Ansicht und ihre Einstellungen können unter einem neuen Namen als separate Ansicht gespeichert werden.
• Automatisch speichern: Die Änderungen an der Ansicht werden automatisch gespeichert, sobald eine Anpassung erfolgt.

So hast du jederzeit die volle Kontrolle darüber, wie und wann deine Ansichten aktualisiert und gespeichert werden.

Löschen einer Ansicht

Du kannst eine Ansicht über die Auswahl des ✖-Symbols löschen.