In der Portfolio Timeline kannst du die aktuelle Ansicht nicht nur direkt drucken, sondern die enthaltenen Projektdaten auch exportieren. So lassen sich Zeitpläne für Besprechungen, Abstimmungen oder Dokumentationen weiterverwenden und Projektdaten für Auswertungen in anderen Programmen bereitstellen.
Portfolio Timeline drucken
Wenn du einen bestimmten Ausschnitt der Portfolio Timeline ausgeben möchtest, kannst du die aktuelle Ansicht direkt drucken. Dabei wird eine Druckvorschau geöffnet, in der du vorab sehen kannst, wie der ausgewählte Bereich im Druck dargestellt wird.
- Öffne die gewünschte Ansicht in der Portfolio Timeline.
- Stelle den Bereich so ein, wie du ihn drucken möchtest, zum Beispiel über
Filter,Sortierung,AnsichtundZoom. - Klicke oben rechts auf das Symbol
Drucken. - Prüfe die Vorschau und nutze die verfügbaren Druckoptionen.
Hinweis
Du kannst die Ansicht direkt ausdrucken oder stattdessen als PDF speichern. Das ist besonders hilfreich, wenn du die aktuelle Timeline an Kollegen weitergeben oder für andere Zwecke dokumentieren möchtest.
Portfolio-Daten exportieren
Über das Drei-Punkte-Menü oben rechts kannst du die Projekte aus dem Portfolio exportieren. Der Export steht als CSV- oder Excel-Datei zur Verfügung.
- Öffne die Portfolio Timeline.
- Klicke oben rechts auf das
Drei-Punkte-Menü. - Wähle die gewünschte
Exportfunktion. - Speichere die Datei als
CSVoderExcel.
Auf diese Weise erhältst du alle Projekte des Portfolios gebündelt in einer Datei und kannst die Informationen außerhalb von Smenso weiterverarbeiten oder für Auswertungen nutzen.
Hinweis
- Beim Drucken wirkt sich die aktuell eingestellte Ansicht auf das Ergebnis aus. Es empfiehlt sich daher,
Filter,Sortierung,AnsichtundZoomvorab passend einzustellen. - Beim Exportieren werden die Informationen aller Projekte aus dem Portfolio exportiert, unabhängig von der aktuell eingestellten Ansicht oder gesetzten Filtern.
Kommentare
0 Kommentare
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.