Bedienung der Portfolio Timeline

Die Portfolio Timeline unterstützt dich dabei, mehrere Projekte auf einer gemeinsamen Zeitachse zu betrachten und zeitliche Zusammenhänge schneller zu erkennen. In diesem Artikel erfährst du, wie du die Ansicht anpasst und welche Funktionen dir für Navigation, Filterung und Detailbetrachtung zur Verfügung stehen.

Filter, Sortierung und Anzeige

Oberhalb der Timeline stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, um die Ansicht an deine Anforderungen anzupassen.

• Projekte
  Lege fest, welche Projekte in der Portfolio Timeline angezeigt werden sollen. Standardmäßig werden alle Projekte angezeigt.
  
   
• Filtern
  Schränke die angezeigten Projekte gezielt ein.
  
   
• Sortieren
  Passe die Reihenfolge der angezeigten Projekte an, zum Beispiel nach zeitlichen Kriterien.
  
   
• Ansicht
  Verwende gespeicherte Ansichten, um wiederkehrende Einstellungen schnell aufzurufen.
  

So kannst du die Portfolio Timeline gezielt auf die Projekte und Zeiträume eingrenzen, die für deine Auswertung relevant sind.

Navigieren in der Timeline

Die Portfolio Timeline lässt sich in unterschiedlichen Detailgraden betrachten. Über die Zoomsteuerung kannst du die Zeitskala anpassen und zwischen einer kompakteren oder detaillierteren Darstellung wechseln.

• Zeiteinheit
  Die Timeline kann je nach Einstellung zum Beispiel auf Monatsbasis dargestellt werden. Über die Zoomanzeige und die Schaltflächen + und - kannst du näher in die Timeline hinein- oder herauszoomen.
  
   
• Zu heute gehen
  Über die Funktion Zu heute gehen springt die Ansicht direkt zum aktuellen Datum. So kannst du schnell in den heutigen Zeitraum zurückkehren, ohne manuell durch die Timeline scrollen zu müssen.
  
   
• Navigieren in der Timeline
  Über die Übersicht unten links kannst du dich schneller innerhalb der Portfolio Timeline bewegen. Der markierte Ausschnitt zeigt dir, welcher Bereich der Timeline gerade in der Hauptansicht sichtbar ist. Diesen Ausschnitt kannst du verschieben, um direkt zu einem anderen Bereich der Timeline zu springen.
  
   
• Big Picture
  Über Big Picture kannst du innerhalb der Portfolio Timeline zusätzlich die Timeline-Ansicht der jeweils ausgewählten Projekte einblenden. Dabei werden die Aufgaben der Projekte direkt in der Portfolio Timeline sichtbar. So erkennst du nicht nur die zeitliche Lage der Projekte im Portfolio, sondern auch die zeitliche Verteilung der enthaltenen Aufgaben. Das erleichtert die Einordnung von Projektverläufen, Überschneidungen und Abhängigkeiten über mehrere Projekte hinweg.
  

Das ist besonders hilfreich, wenn du sowohl langfristige Projektverläufe als auch kürzere Zeitabschnitte betrachten möchtest.

Komprimierte Ansicht

Für einen besseren Überblick, lassen sich die Aufgaben im Big Picture komprimieren.

Diese Funktion bietet in Verbindung mit der Option Verbindungs- und Meilensteinlinien eine klare Übersicht über alle Abhängigkeiten.