Standardmäßig können Besitzer und Admins die Zeiteinträge anderer Nutzer:innen verwalten, d.h. einsehen, bearbeiten und löschen. Mitglieder können ihre eigenen Zeiteinträge und die anderer Nutzer:innen einsehen, diese aber nicht bearbeiten oder löschen. Eingeschränkte Mitglieder können nur die eigenen Zeiteinträge einsehen, bearbeiten und löschen.
In smenso können Zeiteinträge auf Aufgaben erfasst und ausgewertet werden. Die Erfassung kann auf verschiedene Arten und Weisen erledigt werden. Eine Timer-Funktion, die die Zeit sekundengenau erfasst, ist ebenso möglich, wie die manuelle Erfassung oder die Erfassung für Zeiträume.
Erfasste Zeiten werden standardmäßig in Aufgaben in das Feld IST Aufwand übernommen, es sei denn, das ist nicht gewünscht. Das Feld kann manuell überschrieben werden.
Die Zeiterfassung kann darüber hinaus für Projekte oder einzelne Aufgaben gesperrt werden.
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