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Flavors in der Zeitauswertung nutzen

Albert Labermair
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Beschreibung

Flavors können in der Zeiterfassung verwendet werden, um zusätzliche Informationen zu den Zeiteinträgen zu erfassen. Darüber hinaus können Flavors aus anderen Kontexten in der Zeitauswertung angezeigt werden, um detailliertere Analysen zu ermöglichen.


Flavors in der Zeiterfassung verwenden

Flavors können direkt in der Zeiterfassung hinzugefügt und genutzt werden, um strukturierte Zusatzinformationen wie Kategorien, Projektzuordnungen oder Statuswerte zu erfassen.

Vorgehensweise:

  1. Öffne die Zeiterfassung.
  2. Klicke auf das Tag-Symbol, um die Flavors anzuzeigen.


  3. Wähle ein bestehendes Flavor oder klicke auf Weitere Felder, um neue Flavors hinzuzufügen.

Wichtige Hinweise:

  • Flavors in der Zeiterfassung gelten systemweit. Sobald ein Flavor hier hinzugefügt wurde, ist es für alle Nutzer im System verfügbar.
  • Im Gegensatz zu Aufgaben oder Projekten werden Flavors nicht individuell je Zeiteintrag hinzugefügt, sondern sind global verfügbar.
  • Die Konfiguration eines Flavors mit dem Kontext Zeiten ist nicht zwingend erforderlich, erleichtert aber die Organisation, da diese Flavors dann in der Spaltenauswahl kategorisiert werden.


Flavors in der Zeitauswertung anzeigen

In der Zeitauswertung können Flavors aus anderen Kontexten (z. B. Projekte, Aufgaben oder Personen) als zusätzliche Spalten eingeblendet werden.

Vorgehensweise:

  1. Öffne die Zeitauswertung.
  2. Klicke auf das Spaltenmenü, um neue Spalten hinzuzufügen.
  3. Wähle unter den verfügbaren Flavors den gewünschten Eintrag aus.



Wichtige Hinweise:

  • In der Zeitauswertung können Flavors aus anderen Kontexten angezeigt, aber nicht bearbeitet werden.
  • Flavors mit dem Kontext Zeiten werden in der Spaltenauswahl in einer separaten Kategorie gruppiert.


Beispiel: Flavors in der Zeitauswertung

In der Zeitauswertung können zugehörige Flavorwerte aus fremden Kontexten eingeblendet werden. Im Screenshot sieht man mit der Kennzeichnung (P) einen Wert aus den Projektstammdaten des Projekts, auf das die Zeit gebucht ist - hier die Priorität. Mit der Kennzeichnung (Pe) sieht man einen Wert aus den Personenstammdaten der jeweiligen Person, die die Zeit gebucht hat - hier die Vertretung.



Mögliche Kontexte für Flavors

  • Kein Kontext (alle Flavors, die keinem spezifischen Kontext zugewiesen sind)
  • Statusberichte
  • Aufgaben
  • Projekte
  • Personen
  • Zeiten


Fazit

Flavors in der Zeiterfassung ermöglichen eine strukturierte Erfassung von Zusatzinformationen. In der Zeitauswertung können zudem Flavors aus anderen Kontexten als zusätzliche Spalten hinzugefügt werden, um eine tiefere Analyse zu ermöglichen. Durch die gezielte Auswahl relevanter Flavors kann die Zeitauswertung individuell angepasst werden.

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