⚙️ Flavors konfigurieren

Über den Konfigurationsdialog eines Flavors können globale Einstellungen vorgenommen werden, die systemweit für dieses Feld gelten.

Öffne den Konfigurationsdialog per Linksklick auf einen Flavor > Konfigurieren.

Titel

Im Feld Titel wird der Name des Flavors festgelegt. Der Titel ist systemweit eindeutig und wird überall dort angezeigt, wo der Flavor verwendet wird - in Aufgabendialogen, Projektstammdaten und Listenansichten. Der Titel kann jederzeit geändert werden.

Beschreibung

Im Feld Beschreibung kann ein erklärender Text hinterlegt werden, der als Tooltip angezeigt wird, wenn man mit der Maus über den Flavor fährt. Dies ist besonders hilfreich, um anderen Nutzern den Zweck oder die erwarteten Werte eines Flavors zu erläutern.

Optionen

Bearbeitung der Einstellungen sperren

Mit dieser Option wird die Konfiguration des Flavors sowie alle globalen Einstellungen gesperrt. Nur die Person, die die Sperre aktiviert hat, sowie Administratoren können Änderungen vornehmen.

Folgende Eigenschaften sind gesperrt:

• Titel
• Typ
• Farbe
• Konfigurationsmenü
• Sichtbarkeitsoptionen

Die Sperre wird über Hinweis-Symbole für andere Nutzer kenntlich gemacht. Eine Aufhebung der Sperre kann angefragt werden.

Bearbeitung der Werte sperren

Mit dieser Option kann die Werteauswahl des Flavors gesperrt werden. Nur die Person, die die Sperre aktiviert hat, sowie Administratoren dürfen die Werte weiterhin bearbeiten.

Hinweis: Diese Option kann nur aktiviert werden, wenn zuvor die Option „Bearbeitung der Einstellungen sperren" aktiviert wurde.

Werteingabe erforderlich

Mit dieser Option wird die Eingabe eines Wertes im betreffenden Flavor als Pflichtfeld definiert. Es handelt sich um eine globale Einstellung.

Die Eigenschaft ist nur für Flavors verfügbar, die in Aufgaben oder Projektstammdaten verwendet werden. Ist die Option aktiviert, wird der Flavor mit einem * markiert.

Verwendung in Aufgaben: Wenn eine Aufgabe Flavors enthält, deren Werteingabe erforderlich ist, erfolgt beim Wechsel des Status auf den Systemstatus „Erledigt" eine Prüfung, ob alle Pflicht-Flavors einen Wert haben. Falls nicht, wird der Statuswechsel verhindert und der Benutzer erhält einen Hinweis. Die Aufgabe kann jedoch trotzdem gespeichert oder verlassen werden.

Verwendung in Projektstammdaten: In Projektstammdaten verhält sich ein Pflicht-Flavor grundsätzlich gleich – auch hier erfolgt eine Markierung mit einem *. Darüber hinaus hat die Option in Projektstammdaten keine weitere Auswirkung.

Tipp: Erstelle für die wichtigen Flavors mit der Option „Werteingabe erforderlich" eine eigene Gruppe und platziere sie als erste Flavorgruppe. Du kannst zusätzlich mit Emojis arbeiten, um die Wichtigkeit visuell hervorzuheben.

Hinweis: Die Validierung funktioniert auch, wenn Pflicht-Flavors in verknüpften Projektstammdatengruppen innerhalb einer Aufgabe eingeblendet werden.

Bedingung definieren

Mit dieser Option kann eine Validierungsbedingung für die Werteingabe im Flavor festgelegt werden. Damit lässt sich einschränken, welche Werte zulässig sind - beispielsweise, dass eine Zahl größer als 0 sein muss oder sich innerhalb eines bestimmten Wertebereichs bewegen muss. Wird ein Wert eingegeben, der die Bedingung nicht erfüllt, wird das Feld entsprechend markiert - eine Speicherung jedoch nicht verhindert.

Summe aus Unteraufgaben

Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Wert des Flavors automatisch als Summe aus den gleichnamigen Flavors aller Unteraufgaben berechnet. Dies ist besonders nützlich bei numerischen Flavors, um z. B. Aufwände oder Kosten auf der übergeordneten Aufgabe zu aggregieren.

Sichtbarkeit

Über das Dropdown Sichtbarkeit wird festgelegt, welche Benutzer den Flavor sehen können. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

• Alle - Der Flavor ist für alle Benutzer im Workspace sichtbar, einschließlich Gäste.
• Alle (keine Gäste) - Der Flavor ist für alle "internen" Benutzer sichtbar, wird für Personen mit einer Gast-Rolle jedoch ausgeblendet.
• Bestimmte Personen oder Teams - Der Flavor ist nur für ausgewählte Personen oder Teams sichtbar. Alle anderen Mitglieder oder Gäste sehen den Flavor nicht.

Kontext

Über das Dropdown Kontext wird festgelegt, in welchem Verwendungskontext der Flavor eingesetzt wird. Dies hat u.a. Einfluss darauf, wo ein Flavor im Filtermenü, im Spalten hinzufügen Menü angezeigt wird. Außerdem bedingt der Kontext, ob z.B. der Wert eines Flavors in einer bestimmten Listenansicht angezeigt wird - Beispiel: In der Zeitauswertung würden nur Flavorwerte von Flavors angezeigt, die den Kontext Zeit haben. Folgende Werte stehen zur Auswahl:

• Kein - Der Flavor ist keinem bestimmten Kontext zugeordnet.
• Aufgabe - Der Flavor wird im Kontext von Aufgaben verwendet.
• Projekt - Der Flavor wird im Kontext von Projekten und Projektstammdaten verwendet.
• Statusbericht - Der Flavor wird im Kontext von Statusberichten verwendet.
• Person - Der Flavor wird im Kontext von Personenstammdaten verwendet.
• Zeit - Der Flavor wird im Kontext von Zeiterfassung verwendet.

Fortgeschritten

GUID kopieren

Im Bereich Fortgeschritten kann die eindeutige GUID (Globally Unique Identifier) des Flavors in die Zwischenablage kopiert werden. Diese ID wird z. B. für Formel-Flavors, API-Integrationen oder bei der Fehlersuche im Support benötigt.

Flavor endgültig löschen

Über den Button Endgültig löschen am unteren Rand des Konfigurationsdialogs kann der Flavor unwiderruflich aus dem gesamten System entfernt werden.

Achtung: Diese Aktion löscht den Flavor systemweit. Er steht danach nicht mehr zur Verfügung und wird aus allen Objekten (Aufgaben, Projekten, Statusberichten) entfernt, in denen er verwendet wurde. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.