Was ist ein Flavor?

Was wir Flavor nennen, ist eine zusätzliche Strukturierungsebene für Projekte und Aufgaben. 

Flavors sind im Kern benutzerdefinierte Felder, die du beliebig benennen kannst, die unterschiedlichste Eigenschaften haben können und die du mit beliebigen Werten ausprägen kannst. Zusammen mit den Filterungs- und Auswertungsmöglichkeiten eröffnen sich hiermit sehr viele nützliche Szenarien.

Eigenschaften von Flavors

• Flavors können Projekten und Aufgaben gleichermaßen zugewiesen werden. Die Vorgehensweise ist bei beiden Aktionen grundsätzlich dieselbe, mit einem Unterschied: Bei Projekten werden Flavors in den Stammdaten gepflegt, bei Aufgaben in den Aufgabendialogen.
• Hat ein Projekt oder eine Aufgabe noch keinen Flavor zugewiesen, wird im Dialog ein Button Flavor anzeigen angeboten, um den Flavorbereich anzuzeigen und das erste Flavor hinzuzufügen.
• Sobald ein Flavor in einem Projekt oder einer Aufgabe hinzugefügt wurde, erscheint dieses fortan im Flavorbereich oberhalb der Standardfelder.

Flavors verwenden

Einen Flavor legst du folgendermaßen an:

• Öffne den Aufgabendialog oder die Stammdaten eines Projektes.
• Wenn noch keine Flavor hinzugefügt wurden - wähle den Button Flavors anzeigen. Ein neuer Bereich erscheint.
• Wähle das Plus-Symbol im Tabellenkopf.
• Wähle aus vorhandenen Flavors aus oder definiere selbst ein neues Flavor, in dem du es in der Suchzeile oben einfügst. Das Feld dient gleichzeitig der Suche und der Eingabe.
  
  
  
• Der Flavor wird nun hinzugefügt und du kannst jetzt die Eigenschaften des Flavors bearbeiten.

Flavors einstellen / verwalten

Wenn du ein Flavor auswählst, kannst du verschiedene Dinge einstellen. 

Hier hast du folgende Optionen:

• Ändere den Titel des Flavors
• Wähle einen Flavor-Typ aus (siehe unten)
• Wähle die Hintergrundfarbe des Flavors aus.
  
  Die Hintergrundfarbe gilt pauschal für das Feld, nicht für die einzelnen Werte.
  
  
• Wähle Konfigurieren aus, um weitere Eigenschaften zu verwalten.
• Wähle Flavor ausblenden, um über die Anzeigeeigenschaften des Flavors zu entscheiden: 
  
  
• Je nach Typ erscheint hier noch ein weiterer Bereich, in dem Werte auswählbar sind, z. B. beim Typ Liste (=Einzelauswahl) oder beim Typ Multiselektion.

Typen von Flavors

Die verschiedenen Typen von Flavors wachsen ständig, aktuell stehen folgende Typen zur Verfügung:

1. Text – Wenn im Flavor einfach nur Text stehen soll.
2. Zahl – Der Wert wird als Zahl formatiert.
3. Liste – Auswahlliste für mehrere Optionen (Einzelauswahl).
4. Multiselektion – Mehrere Werte können ausgewählt werden.
5. Datum – Der Wert wird als Datumsfeld formatiert.
6. Checkbox – Auswahlfeld mit den Werten Ja/Nein.
7. Person – Auswahlfeld für Benutzer im System.
8. URL – Formatiert Webadressen als klickbare Links.
9. E-Mail – Formatiert Werte als E-Mail-Feld mit mailto-Link.
10. Formel – Ermöglicht die Berechnung von numerischen Werten, Datums- und Zeitwerten.
    Mehr dazu hier.
11. Relation – Stellt Verknüpfungen zu anderen Aufgaben oder Projekten her.

Die Metadaten-Felder zeigen Metainformationen der jeweiligen Aufgabe oder des Projekts an, die man sich als Feld hinzufügen kann.

Wertereihenfolge beim Typ Liste oder Multiselektion bestimmen

Bestimme selbst die Reihenfolge der Werte eines Flavors vom Typ Liste.  Wenn ein bestimmter Wert an oberster Stelle stehen soll, kannst du diesen per Drag & Drop dorthin ziehen.

Anzeige von Flavors in verschiedenen Ansichten

Flavors werden derzeit an drei Stellen innerhalb der App angezeigt:

1. Im Aufgabendialog / Projektdialog
2. Unterhalb von Karten in der Boardansicht (bei Mouse-over)
   
   
   
   
3. Als Spalte in den Listenansichten von Aufgaben oder Projekten. Flavors können dort einzeln eingeblendet werden.
   
   

Flavors löschen / entfernen

Wenn Flavors in Aufgabendialogen oder Projektstammdaten angezeigt werden, können sie aus dem jeweiligen Kontext entfernt werden über das Kontextmenü des Flavors > ✖️ Flavor entfernen.

Diese Aktion löscht das Feld jedoch nicht aus dem System, sondern entfernt es nur aus dem jeweiligen Kontext.

Willst du einen Flavor endgültig aus dem System löschen, gehe wie folgt vor:

1. Öffne das Kontextmenü des Flavors, den du löschen möchtest.
2. Wähle Endgültig löschen.

Flavor Manager

Der Flavor Manager bietet eine zentrale Übersicht und Verwaltung aller im Workspace vorhandenen Flavors. Du findest ihn über das Menü Einstellungen → Flavors.

In dieser Übersicht werden alle Flavors mit folgenden Informationen angezeigt:

• Titel – Name des Flavors
• Insgesamt – wie oft der Flavor insgesamt verwendet wird
• Projekte – Anzahl der Projekte, in denen der Flavor vorkommt
• Aufgaben – Anzahl der Aufgaben, die den Flavor verwenden
• Statusberichte – Anzahl der Statusberichte, in denen der Flavor genutzt wird
• Typ – Feldtyp des Flavors (z. B. Text, Zahl, Liste usw.)

Der Flavor Manager ist besonders hilfreich, um bestehende Flavors zu prüfen, doppelte oder ungenutzte Felder zu bereinigen und konsistente Feldstrukturen im gesamten Workspace sicherzustellen.

In der Übersicht sind alle Flavors automatisch nach ihrem Typ gruppiert. So siehst du auf einen Blick, welche Datentypen es gibt (z. B. Text, Zahl, Liste usw.) und wie viele Flavors jeweils vorhanden sind. Durch das Aufklappen einer Gruppe werden die einzelnen Flavors angezeigt.

Von hier aus kannst du auch direkt Flavors bearbeiten oder löschen. Änderungen wirken sich systemweit auf alle Aufgaben und Projekte aus, in denen der jeweilige Flavor verwendet wird.