Was ist ein Flavor?

Was wir Flavor nennen, ist eine zusätzliche Strukturierungsebene für Projekte und Aufgaben. 

Flavors sind im Kern benutzerdefinierte Felder, die du beliebig benennen kannst, die unterschiedlichste Eigenschaften haben können und die du mit beliebigen Werten ausprägen kannst. Zusammen mit den Filterungs- und Auswertungsmöglichkeiten eröffnen sich hiermit sehr viele nützliche Szenarien. 

Eigenschaften von Flavors

• Flavors können Projekten und Aufgaben gleichermaßen zugewiesen werden. Die Vorgehensweise ist bei beiden Aktionen grundsätzlich dieselbe, mit einem Unterschied: Bei Projekten werden Flavors in den Stammdaten gepflegt, bei Aufgaben in den Aufgabendialogen.
• Hat ein Projekt oder eine Aufgabe noch keinen Flavor zugewiesen, wird im Dialog ein Button Flavor anzeigen angeboten, um den Flavorbereich anzuzeigen und das erste Flavor hinzuzufügen
• Sobald ein Flavor in einem Projekt oder einer Aufgabe hinzugefügt wurde, erscheint dieses fortan im Flavorbereich oberhalb der Standardfelder.

Flavors verwenden

Einen Flavor legst du folgendermaßen an:

• Öffne den Aufgabendialog oder die Stammdaten eines Projektes.
• Wenn noch keine Flavor hinzugefügt wurden - wähle den Button Flavors anzeigen. Ein neuer Bereich erscheint.
• Wähle das Plus-Symbol im Tabellenkopf
• Wähle aus vorhandenen Flavors aus oder definiere selbst ein neues Flavor, in dem du es in der Suchzeile oben einfügst. Das Feld dient gleichzeitig der Suche und der Eingabe.
  
  
  
• Der Flavor wird nun hinzugefügt und Du kannst jetzt die Eigenschaften des Flavors bearbeiten.

Flavors einstellen / verwalten

Wenn du ein Flavor auswählst, kannst du verschiedene Dinge einstellen. 

Hier hast du folgende Optionen:

• Ändere den Titel des Flavors
• Wähle einen Flavor-Typ aus (siehe unten)
• Wähle die Hintergrundfarbe des Flavors aus
  
  Die Hintergrundfarbe gilt pauschal für das Feld, nicht für die einzelnen Werte.
  
  
• Wähle Konfigurieren aus, um weitere Eigenschaften zu verwalten.
• Wähle Flavor ausblenden, um über die Anzeigeeigenschaften des Flavors zu entscheiden: 
  
  
• Je nach Typ erscheint hier noch ein weiterer Bereich, in dem Werte auswählbar sind, z.B. beim Typ  Liste (=Einzelauswahl) oder beim Typ Multi-Selektion. 

Typen von Flavors

Die verschiedenen Typen von Flavors wachsen ständig, aktuell stehen folgende Typen zur Verfügung:

1. Text Wenn im Flavor einfach nur Text stehen soll.
2. Zahl Der Wert wird als Zahl formatiert (mit Tausendertrennzeichen und 2 Nachkommastellen).
3. Liste Auswahlliste für mehrere Optionen, Einzelauswahl.
4. Multiselektion Auswahlliste für mehrere Optionen. Mehrere Werte können ausgewählt werden.
5. Datum Der Wert wird als Datumsfeld formatiert.
6. Checkbox Eine auswählbare Checkbox mit zwei Werten: Ja/Nein (an/aus).
7. Person Auswahlfeld für Personen, die im System als User aktiv sind. Vrwende es z.B., um besondere Verantwortlichkeiten herauszustellen oder indirekt beteiligte Personen zu definieren. Es verhält sich dabei wie ein Multiselektionsfeld.
8. URL Formatieren eingefügte URLs / Webadressen automatisch als anklickbare Links.
9. E-Mail Der Wert wird als E-Mail-Feld formatiert. Das Feld ist anklickbar und generiert einen mailto: Link.
10. Formel Ermöglicht die Berechnung von numerischen Werten, Datums- und Zeitwerten u.v.m.
    Mehr dazu hier.
11. Relation Stellen Verknüpfungen zu anderen Aufgaben oder ganzen Projekten her und stellen diese strukturiert und übersichtlich dar. 

Die Metadaten-Felder zeigen, wie ihr Name sagt, Metainformationen der jeweiligen Aufgabe oder des jeweiligen Projekts an, die man sich als Feld hinzufügen kann.

Wertereihenfolge beim Typ Liste oder Multiselektion bestimmen

Bestimme selbst die Reihenfolge der Werte eines Flavors vom Typ Liste. Wenn ein bestimmter Wert an oberster Stelle stehen soll, kannst du diesen über das Doppel-Strich-Symbol per Drag & Drop dort hinziehen. So kann die Wertereihenfolge nach deinen Wünschen festgelegt werden.

Anzeige von Flavors in verschiedenen Ansichten

Flavors werden derzeit an drei Stellen innerhalb der App angezeigt:

1. Im Aufgabendialog / Projektdialog
2. Unterhalb von Karten in der Boardansicht von Aufgaben, wenn man mit der Maus darauf zeigt
   
   
   
   
3. Als Spalte in den Listenansichten von Aufgaben oder Projekten
   Flavors können in der Listenansicht einzeln als Spalten eingeblendet werden. Im Optionen-Menü (3-Punkte-Menü) können Flavors ausgewählt werden.
   
   

Flavors löschen / entfernen

Wenn Flavors in Aufgabendialogen oder Projektstammdaten angezeigt werden, können Sie aus dem jeweiligen Kontext entfernt werden über das Kontextmenü des Flavors > ✖️ Flavor entfernen.

Diese Aktion löscht das Feld jedoch nicht aus dem System, sondern entfernt es nur aus dem jeweiligen Kontext (Aufgabendialog / Projektstammdaten etc.).

Willst du einen Flavor endgültig aus dem System löschen, gehe wie folgt vor:

1. Öffne das Kontextmenü des Flavors, den du löschen möchtest
2. Wähle Endgültig löschen