⚙️ Flavors konfigurieren

Über den Konfigurationsdialog eines Flavors legst du globale Eigenschaften und Regeln für das jeweilige benutzerdefinierte Feld fest. Die Einstellungen gelten überall dort, wo der Flavor im Workspace verwendet wird.

Je nach Flavor-Typ kannst du unter anderem Titel und Beschreibung bearbeiten, die Bearbeitung einschränken, Pflichtfelder oder Bedingungen definieren sowie Sichtbarkeit und Verwendungskontext festlegen.

Flavor-Konfiguration öffnen

Die Konfiguration lässt sich auf mehreren Wegen öffnen:

• Im Aufgabendialog oder in den Projektstammdaten: Linksklick auf den Namen des Flavors, dann Konfigurieren.
• In der Listenansicht: Im Spaltenmenü der Flavor-Spalte Konfigurieren (Zahnrad) wählen.
• Im Flavor Manager (nur Admins): In den Workspace-Einstellungen unter Flavors das Flavor anklicken, dann Konfigurieren.

Anschließend öffnet sich der Konfigurationsdialog mit den globalen Einstellungen.

Titel

Im Feld Titel wird der Name des Flavors festgelegt. Der Titel ist systemweit eindeutig und wird überall dort angezeigt, wo der Flavor verwendet wird, beispielsweise in Aufgabendialogen, Projektstammdaten oder Listenansichten.

Der Titel kann nachträglich geändert werden, sofern die Bearbeitung der Flavor-Einstellungen nicht gesperrt wurde.

Beschreibung

Im Feld Beschreibung kannst du zusätzliche Informationen zum Flavor hinterlegen. Die Beschreibung hilft anderen Personen dabei, den Zweck des Feldes und die erwartete Eingabe besser zu verstehen.

Format

Bei Zahl-Flavors legt der Bereich Format fest, wie Werte angezeigt werden: mit Einheit, mit einer festen Anzahl an Nachkommastellen und auf Wunsch mit Tausendertrennzeichen. Die Einstellungen betreffen nur die Darstellung, der gespeicherte Wert bleibt unverändert.

Einheit

Im Auswahlfeld Einheit wird dem Flavor eine Einheit zugeordnet, zum Beispiel Euro (EUR), Stunden oder Personentage. Standard ist Keine Einheit. Die Liste ist nach Kategorien gruppiert (Währung, Prozent und Verhältnis, Zeit und Aufwand, Menge, Länge, Fläche und Volumen, Gewicht sowie Energie und Nachhaltigkeit) und lässt sich über Einheit suchen … durchsuchen.

Steht die gewünschte Einheit nicht in der Liste, bietet die Kategorie Freitext die Option Eigene Einheit (max. 10 Zeichen). Die eigene Einheit wird im Feld Eigene Einheit eingetragen, beispielsweise „Tickets“ oder „Seiten“.

Währung als Symbol oder Kürzel

Bei Währungen legt Währung anzeigen als mit Symbol (€) oder Kürzel (EUR) fest, wie die Währung angezeigt wird. Standard ist Symbol (€).

Die Position der Einheit richtet sich nach der Sprache der Oberfläche:

• Deutsch: Die Einheit steht hinter dem Wert, zum Beispiel 1.250,00 € oder 1.250,00 EUR.
• Englisch: Das Währungssymbol steht vor dem Wert, zum Beispiel €1,250.00. Das Kürzel steht ebenfalls vorne, zum Beispiel EUR 1,250.00.

Nachkommastellen

Unter Nachkommastellen lässt sich eine Anzahl von 0 bis 4 wählen. Standard sind 2 Nachkommastellen.

Es wird kaufmännisch gerundet, und zwar nur in der Anzeige. Der eingegebene Wert bleibt in voller Genauigkeit gespeichert. So erscheint der Wert 1234,567 bei 2 Nachkommastellen als 1.234,57 und bei 0 Nachkommastellen als 1235. Die Anzahl lässt sich jederzeit ändern, auch wenn bereits Werte eingetragen sind.

Tausendertrennzeichen

Mit Tausendertrennzeichen anzeigen werden große Zahlen mit Trennzeichen gegliedert. Das Dezimal- und das Tausendertrennzeichen richten sich nach der Sprache der jeweiligen Person: in der deutschen Oberfläche 1.234.567,89, in der englischen 1,234,567.89. Bei neuen Flavors ist die Option standardmäßig aktiv.

Im Bereich Vorschau werden Einheit, Nachkommastellen und Trennzeichen für DE und EN direkt angezeigt, bevor die Einstellung gespeichert wird.

Anzeige und Export

In Listenansichten steht die Einheit in Klammern im Spaltenkopf, zum Beispiel Budget (€). Im Aufgabendialog erscheint sie neben dem Wert. Beim Excel-Export werden die Werte als Zahlen mit passendem Zahlenformat übernommen, also nicht als Text, und die Einheit ist im Zahlenformat enthalten.

Optionen

Im Bereich Optionen kannst du festlegen, wie der Flavor bearbeitet und verwendet werden darf.

Bearbeitung der Einstellungen sperren

Mit Bearbeitung der Einstellungen sperren schützt du die Konfiguration des Flavors vor Änderungen.

Nach dem Aktivieren können grundsätzlich nur noch die Person, die die Sperre gesetzt hat, sowie Administratoren die geschützten Einstellungen bearbeiten oder die Sperre wieder entfernen.

Davon können beispielsweise folgende Flavor-Eigenschaften betroffen sein:

• Titel
• Typ
• Farbe
• Einstellungen im Konfigurationsdialog
• Sichtbarkeitsoptionen

Bearbeitung der Werte sperren

Mit Bearbeitung der Werte sperren kannst du zusätzlich verhindern, dass andere Personen bestehende Werte dieses Flavors verändern.

Nur die Person, die die Sperre gesetzt hat, sowie Administratoren können die Flavor-Werte anschließend weiterhin bearbeiten.

Bearbeitung der Werte für Gäste sperren

Mit Bearbeitung der Werte für Gäste sperren kannst du gezielt verhindern, dass Personen mit einer Gast-Rolle die Werte des Flavors bearbeiten.

Die Einschränkung betrifft ausschließlich Gäste. Andere Personen können die Werte entsprechend ihrer normalen Berechtigungen weiterhin bearbeiten, sofern nicht zusätzlich Bearbeitung der Werte sperren aktiviert wurde.

Ob Gäste den Flavor grundsätzlich sehen können, wird weiterhin separat über die Sichtbarkeit des Flavors gesteuert.

In Personendetail und Druckausgaben anzeigen

Die Option betrifft Flavors, die bei Personen hinterlegt sind. Normalerweise sehen solche Personenflavors nur Personen mit HR-Recht. Ist In Personendetail und Druckausgaben anzeigen aktiviert, wird der Flavor stattdessen allen Mitgliedern angezeigt: in der Hover-Information über dem Avatar einer Person und in Druckausgaben.

In Stammdaten-Widget anzeigen

Mit In Stammdaten-Widget anzeigen wird der Flavor im Stammdaten-Widget angezeigt. Die Option erscheint nur, wenn der Flavor in Projektstammdaten verwendet wird.

Werteingabe erforderlich

Mit Werteingabe erforderlich wird der Flavor als Pflichtfeld definiert. Die Einstellung gilt global für diesen Flavor.

Die Eigenschaft steht für Flavors zur Verfügung, die in Aufgaben oder Projektstammdaten verwendet werden. Ist die Option aktiviert, wird der Flavor mit einem * gekennzeichnet.

Verwendung in Aufgaben

Enthält eine Aufgabe einen Flavor mit erforderlicher Werteingabe, wird beim Wechsel auf den Systemstatus Erledigt geprüft, ob ein Wert eingetragen wurde.

Fehlt der erforderliche Wert, wird der Statuswechsel verhindert und ein entsprechender Hinweis angezeigt. Die Aufgabe kann weiterhin gespeichert oder verlassen werden.

Verwendung in Projektstammdaten

Auch in Projektstammdaten wird ein Flavor mit erforderlicher Werteingabe durch ein * gekennzeichnet. Darüber hinaus hat die Option dort keine zusätzliche Auswirkung.

Bedingung definieren

Mit Bedingung definieren kannst du Regeln für zulässige Flavor-Werte festlegen.

So kannst du beispielsweise bei einem Zahlen-Flavor vorgeben, dass ein Wert größer als 0 sein oder innerhalb eines bestimmten Wertebereichs liegen soll.

Wird ein Wert eingetragen, der die Bedingung nicht erfüllt, wird das Feld entsprechend hervorgehoben. Die Speicherung wird dadurch jedoch nicht verhindert.

Zusätzlich kannst du eine eigene Validierungsbeschreibung sowie eine Farbe für nicht erfüllte Bedingungen definieren.

Im folgenden Beispiel erfüllt der eingegebene Wert die definierte Bedingung nicht. Der Wert wird deshalb farblich hervorgehoben und mit einem Hinweis markiert.

Werte aus Unteraufgaben summieren

Bei unterstützten Zahlen-Flavors kannst du festlegen, dass sich der Wert einer übergeordneten Aufgabe automatisch aus den Werten ihrer Unteraufgaben berechnet.

Die Eingabe erfolgt dabei auf der untersten vorhandenen Ebene. Übergeordnete Aufgaben übernehmen automatisch die Summe der direkt untergeordneten Werte.

Solange eine Aufgabe keine Unteraufgaben besitzt, kann der Wert direkt auf der Aufgabe eingetragen werden. Sobald Unteraufgaben vorhanden sind, wird der Wert der übergeordneten Aufgabe automatisch berechnet.

Sichtbarkeit

Über Sichtbarkeit legst du fest, welche Personen den Flavor sehen können.

• Alle
  Der Flavor ist für alle berechtigten Personen im Workspace sichtbar, einschließlich Gästen.
• Alle (keine Gäste)
  Der Flavor ist für interne Personen sichtbar, für Gäste jedoch ausgeblendet.
• Bestimmte Personen oder Teams
  Der Flavor ist nur für die ausgewählten Personen oder Teams sichtbar.

Kontext

Über Kontext legst du fest, in welchem fachlichen Bereich der Flavor verwendet wird.

Der Kontext beeinflusst unter anderem, wo der Flavor in Filtermenüs oder bei der Spaltenauswahl angeboten wird und welche Flavor-Werte in bestimmten Auswertungen verwendet werden können.

Beispielsweise werden in der Zeitauswertung Flavor-Werte berücksichtigt, die dem Kontext Zeit zugeordnet sind.

• Kein – keinem bestimmten Kontext zugeordnet
• Aufgabe – Verwendung im Kontext von Aufgaben
• Projekt – Verwendung im Kontext von Projekten und Projektstammdaten
• Statusbericht – Verwendung im Kontext von Statusberichten
• Person – Verwendung im Kontext von Personenstammdaten
• Zeit – Verwendung im Kontext der Zeiterfassung

Kategorie

Über das Dropdown Kategorie kannst du den Flavor einer thematischen Kategorie zuordnen. Dadurch lassen sich Flavors innerhalb des Workspaces übersichtlicher strukturieren und leichter voneinander unterscheiden.

Standardmäßig ist die Kategorie Keine ausgewählt. Über das Dropdown kannst du eine vorhandene Kategorie festlegen oder eine neue anlegen.

• Neue Kategorie anlegen: Namen in das Suchfeld des Dropdowns tippen und mit Enter bestätigen.
• Umbenennen und sortieren: Über das Stift-Symbol im Dropdown den Bearbeitungsmodus öffnen, Namen direkt im Feld ändern und Kategorien über den Griff neu anordnen. Das Häkchen beendet den Modus.
• Löschen: Im Bearbeitungsmodus steht hinter jeder Kategorie ein Papierkorb-Symbol. Ein Klick darauf öffnet die Sicherheitsabfrage Kategorie löschen:, mit Löschen wird die Kategorie endgültig entfernt.

Kategorien gelten global und werden von Flavors und Labels gemeinsam genutzt. Neu angelegte und umbenannte Kategorien gelten sofort, auch ohne Speichern im Konfigurationsdialog. Änderungen an einer Kategorie wirken sich auf alle Flavors und Labels aus, die diese Kategorie verwenden. Eine gelöschte Kategorie wird bei allen Flavors und Labels entfernt, die sie verwenden; die Flavors und Labels selbst bleiben bestehen. Die Abfrage zeigt vorab, wie viele Flavors und Labels betroffen sind. Das Löschen gilt sofort und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Mehr zu Kategorien steht im Artikel Flavors (benutzerdefinierte Felder).

Die Kategorie dient der organisatorischen Zuordnung des Flavors und verändert weder den Flavor-Typ noch die hinterlegten Werte.

Fortgeschritten

GUID kopieren

Im Bereich Fortgeschritten kannst du die eindeutige GUID des Flavors in die Zwischenablage kopieren.

Die GUID kann beispielsweise für Formel-Flavors, API-Integrationen oder bei der technischen Fehlersuche benötigt werden.

Flavor endgültig löschen

Über Endgültig löschen am unteren Rand des Konfigurationsdialogs kannst du den Flavor vollständig aus dem Workspace entfernen.

Häufige Fragen (FAQ)

Wie kann ich einen Flavor konfigurieren?

Öffne den gewünschten Flavor und wähle Konfigurieren. Dort kannst du unter anderem Titel, Beschreibung, Berechtigungen, Sichtbarkeit, Kontext und weitere Eigenschaften des Flavors festlegen.

Wie kann ich verhindern, dass andere einen Flavor bearbeiten?

Aktiviere Bearbeitung der Einstellungen sperren. Anschließend können grundsätzlich nur noch die Person, die die Sperre gesetzt hat, sowie Administratoren die geschützten Flavor-Einstellungen bearbeiten oder die Sperre wieder entfernen.

Wie kann ich die Bearbeitung von Flavor-Werten sperren?

Aktiviere zunächst Bearbeitung der Einstellungen sperren und anschließend Bearbeitung der Werte sperren. Danach können nur noch die Person, die die Sperre gesetzt hat, sowie Administratoren die Werte des Flavors bearbeiten.

Kann ich Gästen einen Flavor anzeigen, ohne dass sie den Wert bearbeiten können?

Ja. Stelle die Sichtbarkeit beispielsweise auf Alle und aktiviere zusätzlich Bearbeitung der Werte für Gäste sperren. Gäste können den Flavor dann sehen, seinen Wert jedoch nicht verändern.

Wie kann ich einen Flavor für Gäste vollständig ausblenden?

Wähle unter Sichtbarkeit die Option Alle (keine Gäste). Der Flavor wird Personen mit einer Gast-Rolle anschließend nicht angezeigt.

Kann ein Flavor als Pflichtfeld festgelegt werden?

Ja. Aktiviere Werteingabe erforderlich. Der Flavor wird anschließend mit einem * gekennzeichnet. Bei Aufgaben wird beim Wechsel auf den Systemstatus Erledigt geprüft, ob ein erforderlicher Wert eingetragen wurde.

Kann ich festlegen, welche Werte in einem Flavor erlaubt sind?

Ja. Über Bedingung definieren kannst du eine Validierungsregel hinterlegen. Werte, die diese Bedingung nicht erfüllen, werden entsprechend hervorgehoben und können mit einer eigenen Validierungsbeschreibung versehen werden.

Was bedeutet der Kontext eines Flavors?

Der Kontext legt fest, welchem fachlichen Bereich ein Flavor zugeordnet ist, beispielsweise Aufgabe, Projekt, Statusbericht, Person oder Zeit. Dadurch wird unter anderem beeinflusst, wo der Flavor in Filtern, Spalten und Auswertungen angeboten wird.

Wofür wird die Kategorie eines Flavors verwendet?

Die Kategorie dient der organisatorischen Zuordnung und Strukturierung von Flavors im Workspace. Sie verändert weder den Flavor-Typ noch die bereits hinterlegten Werte. Kategorien gelten für Flavors und Labels gemeinsam.

Können Flavor-Werte automatisch aus Unteraufgaben summiert werden?

Bei unterstützten Zahlen-Flavors können Werte automatisch aus Unteraufgaben summiert werden. Die Werte werden auf der untersten vorhandenen Ebene eingegeben, während übergeordnete Aufgaben ihre Werte automatisch aus den untergeordneten Aufgaben berechnen.

Verändert die Format-Einstellung meine gespeicherten Werte?

Nein. Einheit, Nachkommastellen und Tausendertrennzeichen betreffen nur die Anzeige. Die Werte bleiben in voller Genauigkeit gespeichert, und die Einstellungen lassen sich jederzeit ändern.

Was passiert, wenn ich einen Flavor endgültig lösche?

Mit Endgültig löschen wird der Flavor vollständig aus dem Workspace entfernt. Er steht danach nicht mehr zur Verfügung und wird aus allen Objekten entfernt, in denen er verwendet wurde. Die Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.