Aufgabe erstellen

Sofern die gewünschten Projektphasen/Prozesse erstellt wurden, können die dazugehörigen Aufgaben erfasst werden.

Klicke auf die Schaltfläche + unter der jeweiligen Phase oder auf die Schaltfläche + unten rechts im Arbeitsbereich und wähle Neue Aufgabe.

Folgende Daten können der Aufgabe über die Erfassungsmaske zugeordnet werden:

1. Status
2. Aufgabenname
3. Ressourcen*
4. Label**
5. Flavor**
6. Ordner
7. Priorität
8. Startdatum
9. Fälligkeitsdatum
10. Plan Aufwand***
11. Plan Kosten****
12. IST Aufwand
13. IST Kosten
14. Beschreibung*****
15. Unteraufgaben******
16. Dateien hinzufügen
17. Kommentare
18. Aktivitäten

* Eine Ressource können Sie durch anhaken der jeweiligen Person hinzufügen und durch entfernen des Hakens wieder löschen.

** Wie du Labels und Flavors anlegst findest du hier.

*** Das Setzen des Hakens führt eine automatische Berechnung des Aufwand aus. Dabei wird von einer Arbeitszeit von acht Stunden pro Tag ausgegangen. Wochenendtage werden bei der Berechnung nicht mit einbezogen.

**** Das Setzen des Hakens führt eine automatische Berechnung der Kosten aus. Dabei wird der Stundensatz, welcher in den Projekteinstellungen definiert wurde, als Berechnungsgrundlage herangezogen. Die Stunden werden anhand des Aufwands zur Berechnung herangezogen.

***** Wie du die Beschreibung formatierst, kannst du hier nachsehen: Texteditor

****** Ein genaues Vorgehen zur Anlage von Unteraufgaben findest du hier: Unteraufgaben

Nach dem die entsprechenden Daten für die Aufgabe eingegeben wurden, können diese über einen Klick außerhalb der Erfassungsmaske gespeichert werden. Die Erfassungsmaske schließt automatisch und die Daten werden gespeichert.