Aufgabe erstellen

Sofern die gewünschten Projektphasen/Prozesse erstellt wurden, können die dazugehörigen Aufgaben erfasst werden.

Klicke auf die Schaltfläche + unter der jeweiligen Phase oder auf die Schaltfläche + unten rechts im Arbeitsbereich und wähle Neue Aufgabe.

Aufgabe über Liste anlegen

Bewege den Mauszeiger auf den Bereich in der Aufgabenliste, wo du eine neue Aufgabe hinzufügen möchtest. Klicke auf das Symbol "Aufgabe anlegen" (meistens dargestellt durch ein Pluszeichen oder ein ähnliches Symbol) neben dem Ordnernamen oder in der Aufgabenliste.

Folgende Daten können der Aufgabe über die Erfassungsmaske zugeordnet werden:

1. Aufgabenname: Eingabe des Titels der Aufgabe.
2. Ressourcen*: Weise Teammitglieder zu oder entferne sie.
3. Labels anzeigen: Möglichkeit, Labels zur Aufgabe hinzuzufügen oder anzuzeigen. Weitere Infos findest du hier.
4. Flavors anzeigen: Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder (Flavors) anzuzeigen oder hinzuzufügen. Weitere Infos findest du hier.
5. Status: Auswahl des aktuellen Status der Aufgabe (z. B. Nicht begonnen, In Bearbeitung).
6. Ordner: Auswahl des Ordners, in dem die Aufgabe gespeichert werden soll.
7. Priorität: Setzen der Aufgabenpriorität (z. B. Hoch, Mittel, Niedrig).
8. Startdatum: Festlegen des Startdatums der Aufgabe.
9. Fälligkeitsdatum: Definieren einer Deadline für die Aufgabe.
10. Plan Aufwand**: Angabe des geplanten Zeitaufwands in Stunden. Das Setzen des Hakens führt eine automatische Berechnung des Aufwand aus (8 Stunden pro Arbeitstag, Wochenenden ausgenommen).
11. Plan Kosten: Automatische Berechnung der geplanten Kosten basierend auf dem Plan Aufwand.
12. IST Aufwand: Tatsächlicher Arbeitsaufwand, der für die Aufgabe erfasst wurde.
13. IST Kosten: Tatsächliche Kosten basierend auf dem erfassten IST-Aufwand.
14. Prognose Aufwand: Schätzung des verbleibenden Zeitaufwands für die Aufgabe.
15. Beschreibung: Möglichkeit zur detaillierten Beschreibung der Aufgabe. Infos zur Textformatierung findest du hier.
16. Unteraufgaben: Möglichkeit, Unteraufgaben anzulegen. Details findest du hier.
17. Dateien hinzufügen: Hochladen und Anhängen von Dateien zur Aufgabe.
18. Kommentare: Hinzufügen und Verwalten von Kommentaren zur Aufgabe.
19. Aktivitäten: Übersicht über Änderungen und Updates zur Aufgabe.
20. Zeiterfassungen: Dokumentation der aufgewendeten Arbeitszeit.

Nach dem die entsprechenden Daten für die Aufgabe eingegeben wurden, können diese über einen Klick außerhalb der Erfassungsmaske gespeichert werden. Die Erfassungsmaske schließt automatisch und die Daten werden gespeichert.