Aufgaben gruppieren

In diesem Artikel erfährst du, wie du Aufgaben in verschiedenen Ansichten gruppieren kannst. Dies hilft dir, den Überblick zu behalten und deine Aufgaben effizienter zu verwalten. Es gibt viele Ansichten, in denen du Aufgaben gruppieren kannst, wie zum Beispiel die Listen-Ansicht, die Board-Ansicht, die Timeline, Gantt, die Alle-Aufgaben-Liste und das Portfolio. Besonders in der Listen-Ansicht gibt es erweiterte Möglichkeiten der Gruppierung. Hier kannst du nach allen beliebigen Feldern und auch nach mehreren gleichzeitig gruppieren. In den anderen Ansichten ist das Gruppieren-Menü einfacher gehalten und bietet nur einige wesentliche Gruppierungsmöglichkeiten. Die Standardgruppierung erfolgt immer auf Basis von Ordnern.

Beachte, dass die unterhalb von "eingeblendete Felder" angezeigten Felder je nach Ansicht variieren können. Das Menü sieht bei jedem etwas anders aus, abhängig davon, welche Felder du gerade eingeblendet hast und welche Ansicht du dir gebaut hast. Dies solltest du vorher beachten.

Gruppierungsmöglichkeiten

1. Ordner
Die Standardgruppierung ist Ordner-basiert. Hierbei werden die Aufgaben nach den jeweiligen Ordnern angezeigt, in denen sie sich befinden. Dies hilft dir, die Aufgaben innerhalb der verschiedenen Projekte oder Kategorien zu organisieren.

2. Status
In der Status-Ansicht werden die Aufgaben nach ihrem Status gruppiert. Die möglichen Status sind:

• • Nicht begonnen: Aufgaben, die noch nicht gestartet wurden.
  • In Arbeit: Aufgaben, an denen derzeit gearbeitet wird.
  • Erledigt: Aufgaben, die abgeschlossen sind.

3. Priorität

Die Gruppierung nach Priorität ordnet die Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit. Es gibt vier Prioritäten:

• • • Sehr hoch
    • Hoch
    • Mittel
    • Niedrig

4. Zugewiesen
In dieser Ansicht werden nur die Aufgaben angezeigt, die jemandem zugewiesen sind. Die Aufgaben werden den jeweiligen Personen als aufklappbare Ordner oder Phasen zugeordnet. Beim Öffnen eines Ordners siehst du die Aufgaben, die dieser Person zugewiesen sind. In der Board-Ansicht werden die Aufgaben den jeweiligen Personen als Phasen zugeordnet.

5. Fälligkeitsdatum
Diese Gruppierung sortiert die Aufgaben nach ihrem Fälligkeitsdatum:

• • Verspätet: Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum bereits vergangen ist.
  • Zukünftig: Aufgaben mit einem Fälligkeitsdatum in der Zukunft.
  • Ohne Datum: Aufgaben, für die kein Fälligkeitsdatum festgelegt wurde.

6. Labels
Hier werden die Aufgaben nach ihren Labels gruppiert. Alle vorhandenen Labels werden angezeigt, und die Aufgaben, die das jeweilige Label haben, werden unter diesem Label angezeigt. Eine Aufgabe kann mehreren Labels zugeordnet sein und erscheint daher unter jedem entsprechenden Label.

7. Weitere Felder und Formeln
Du kannst Aufgaben auch nach weiteren Feldern oder benutzerdefinierten Formeln gruppieren. Diese Felder oder Formeln werden als Ordner oder Phasen angezeigt, und die Aufgaben, die diese Felder oder Formeln enthalten, werden den entsprechenden Ordnern oder Phasen zugeordnet.

Mehrere Gruppierungen gleichzeitig verwenden

Es ist auch möglich, mehrere Gruppierungen gleichzeitig zu verwenden. Dies ermöglicht eine noch detailliertere Organisation deiner Aufgaben. Zum Beispiel kannst du Aufgaben zunächst nach Ordnern und anschließend nach Priorität gruppieren. Dies hilft dir, Aufgaben sowohl nach ihrem Projektkontext als auch nach ihrer Dringlichkeit zu organisieren.

Zusammenfassung

Die verschiedenen Gruppierungsoptionen ermöglichen es dir, deine Aufgaben effizient zu organisieren und zu verwalten. Du kannst die Ansicht auswählen, die am besten zu deiner Arbeitsweise passt, und so sicherstellen, dass du immer den Überblick behältst. Die Möglichkeit, mehrere Gruppierungen gleichzeitig zu verwenden, bietet zusätzliche Flexibilität und Detailgenauigkeit.