Aufgaben "privat" setzen (Private Aufgaben)

Aufgaben können in smenso privat gesetzt werden. Damit erhältst du ein erweitertes Berechtigungssystem, das Aufgaben vollständig vor unberechtigten Blicken schützt und nur den Personen zugänglich macht, die explizit Zugriff erhalten.

Mehr Berechtigungen: Private Aufgaben

• Erweitertes Berechtigungssystem: Private Aufgaben sind nur für Personen sichtbar, die explizit die Berechtigung dazu haben. Für berechtigte Personen kann zudem unterschieden werden, ob sie nur Leserechte oder Vollzugriff haben.
• Ganzheitliche Privatsphäre: Wenn eine Hauptaufgabe als privat gekennzeichnet wird, gilt dies auch für sämtliche Inhalte der Aufgabe und alle zugehörigen Unteraufgaben.
• Privat heißt privat: Das Label Privat bedeutet wirklich privat – selbst Admins haben keinen Zugriff auf private Aufgaben.

Bearbeitungsrechte in Aufgaben einschränken

1. Öffne eine Aufgabe oder Unteraufgabe.
2. Klicke bei den Aktionsbuttons auf das Schloss-Symbol 🔒 Zugriff verwalten.
   
3. Im Dialog wähle Zugriff einschränken.
   

• Im Standardzustand haben Alle Vollzugriff – das entspricht dem normalen Verhalten in Aufgaben.
• Nach Aktivierung der Einschränkung haben Alle nur noch Leserechte.
• Oberhalb des Suchfelds siehst du jederzeit die Personen, die weiterhin Bearbeitungsrechte besitzen.
  

Aufgaben privat setzen

Ist eine Aufgabe einmal beschränkt, erscheint zusätzlich die Option: Privat setzen.

• Private Aufgaben sind nur für explizit berechtigte Personen sichtbar.
• Berechtigte Personen können wahlweise Leserechte oder Vollzugriff erhalten.
• Im Unterschied zu Schreibbeschränkungen sind private Aufgaben auch für Admins nicht sichtbar.

Private Aufgaben wieder sichtbar machen

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine private Aufgabe wieder für alle Beteiligten sichtbar zu machen:

1. Beschränkung entfernen: Die Aufgabe wird wieder sichtbar für alle und sämtliche Beschränkungen werden aufgehoben.
2. Veröffentlichen: Die Aufgabe wird wieder sichtbar für alle, bestehende Schreibbeschränkungen bleiben jedoch bestehen.