Was ist eine Aufgabe?

Eine Aufgabe ist ein zu erledigender Arbeitsschritt der zur Zielerreichung des Projektes beiträgt.

Ein Projekt kann mehrere Aufgaben enthalten, die den verschiedenen Anwendern zugeordnet werden können. Diese Aufgaben befinden sich in verschiedenen Phasen/Ordnern, die zuvor definiert wurden.

Aufgabenerfassungsmaske

Die Aufgabenerfassungsmaske bietet verschiedene Optionen, um eine Aufgabe zu erstellen und individuell anzupassen. Nachfolgend sind die einzelnen Bereiche und ihre Funktionen beschrieben:

1. Aufgabenname: Eingabe des Titels der Aufgabe.
2. Ressourcen*: Weise Teammitglieder zu oder entferne sie.
3. Labels anzeigen: Möglichkeit, Labels zur Aufgabe hinzuzufügen oder anzuzeigen. Weitere Infos findest du hier.
4. Flavors anzeigen: Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder (Flavors) anzuzeigen oder hinzuzufügen. Weitere Infos findest du hier.
5. Status: Auswahl des aktuellen Status der Aufgabe (z. B. Nicht begonnen, In Bearbeitung).
6. Ordner: Auswahl des Ordners, in dem die Aufgabe gespeichert werden soll.
7. Priorität: Setzen der Aufgabenpriorität (z. B. Hoch, Mittel, Niedrig).
8. Startdatum: Festlegen des Startdatums der Aufgabe.
9. Fälligkeitsdatum: Definieren einer Deadline für die Aufgabe.
10. Plan Aufwand**: Angabe des geplanten Zeitaufwands in Stunden. Das Setzen des Hakens führt eine automatische Berechnung des Aufwand aus (8 Stunden pro Arbeitstag, Wochenenden ausgenommen).
11. Plan Kosten: Automatische Berechnung der geplanten Kosten basierend auf dem Plan Aufwand.
12. IST Aufwand: Tatsächlicher Arbeitsaufwand, der für die Aufgabe erfasst wurde.
13. IST Kosten: Tatsächliche Kosten basierend auf dem erfassten IST-Aufwand.
14. Prognose Aufwand: Schätzung des verbleibenden Zeitaufwands für die Aufgabe.
15. Beschreibung: Möglichkeit zur detaillierten Beschreibung der Aufgabe. Infos zur Textformatierung findest du hier.
16. Unteraufgaben: Möglichkeit, Unteraufgaben anzulegen. Details findest du hier.
17. Dateien hinzufügen: Hochladen und Anhängen von Dateien zur Aufgabe.
18. Kommentare: Hinzufügen und Verwalten von Kommentaren zur Aufgabe.
19. Aktivitäten: Übersicht über Änderungen und Updates zur Aufgabe.
20. Zeiterfassungen: Dokumentation der aufgewendeten Arbeitszeit.

Nach dem die entsprechenden Daten für die Aufgabe eingegeben wurden, können diese über einen Klick außerhalb der Erfassungsmaske gespeichert werden. Die Erfassungsmaske schließt automatisch und die Daten werden gespeichert.