Unteraufgaben

Verwenden von Unteraufgaben

Mit Unteraufgaben kannst Du umfangreiche Aufgaben in kleinere, übersichtliche Arbeitsschritte unterteilen. Dabei lassen sich Unteraufgaben einzeln zuweisen, bearbeiten und verwalten. So behältst Du auch bei komplexeren Aufgaben den Überblick über Zuständigkeiten und Fortschritte.

Unteraufgaben kannst Du direkt im Aufgabendialog einer Hauptaufgabe anlegen. Klicke dazu im Bereich Unteraufgaben auf Unteraufgabe anlegen, gib einen Namen ein und bestätige die Eingabe.

Die angelegten Unteraufgaben werden anschließend direkt in der Hauptaufgabe aufgelistet. Die Reihenfolge der Unteraufgaben kannst Du per Drag & Drop selbst bestimmen.

Unteraufgaben verfügen wie reguläre Aufgaben über einen eigenen Status. Über das Statussymbol vor der jeweiligen Unteraufgabe kannst Du den Status direkt ändern. Abhängig vom verwendeten Workflow stehen dabei unterschiedliche Status zur Verfügung.

Der Fortschrittsbalken oberhalb der Unteraufgaben zeigt den prozentualen Anteil der erledigten Unteraufgaben an.

Unteraufgaben zuweisen und bearbeiten

Unteraufgaben können wie reguläre Aufgaben einer oder mehreren Personen zugewiesen und separat bearbeitet werden. Über das Personen-Symbol kannst Du eine oder mehrere Personen zuweisen.

Wird eine Unteraufgabe einer Person zugewiesen, kann diese die Unteraufgabe auch über Meine Aufgaben aufrufen und bearbeiten.

Unteraufgaben lassen sich außerdem direkt öffnen. Im Aufgabendialog stehen grundsätzlich die bekannten Eigenschaften einer Aufgabe zur Verfügung, beispielsweise Status, Priorität, Start- und Fälligkeitsdatum, Plan-/Ist-Werte, Beschreibung, Abhängigkeiten und Dateien.

Verschachtelte Unteraufgaben / Hierarchieebenen

Auch Unteraufgaben können wiederum weitere Unteraufgaben enthalten. Insgesamt können Unteraufgaben in bis zu 6 weiteren Ebenen angelegt werden. Zusammen mit der Hauptaufgabe stehen damit bis zu 7 Hierarchieebenen zur Verfügung.

Unteraufgaben können auf jeder Ebene eigenständig bearbeitet werden und beispielsweise eigene Personen, Status, Termine, Prioritäten sowie Plan-/Ist-Werte besitzen.

Für Plan-/Ist-Aufwände und -Kosten kann über Auto-Aktualisierung Aufwand/Kosten festgelegt werden, ob die jeweiligen Werte automatisch aus den direkt untergeordneten Unteraufgaben übernommen und summiert werden.

Zur Verfügung stehen dabei:

• Plan Aufwand aus Unteraufgaben
• Plan Kosten aus Unteraufgaben
• IST Aufwand aus Unteraufgaben
• IST Kosten aus Unteraufgaben

Weitere Informationen zur Berechnung von Plan-/Ist-Aufwänden und -Kosten findest Du im Artikel Abhängigkeiten von Unteraufgaben und Aufgaben.

Abhängigkeiten und Terminplanung

Unteraufgaben können wie reguläre Aufgaben mit Abhängigkeiten versehen werden. Dadurch lassen sich zeitliche Beziehungen zwischen Aufgaben und Unteraufgaben abbilden.

Das Terminverhalten richtet sich dabei nach der im Projekt verwendeten Terminplanung sowie nach vorhandenen Abhängigkeiten und Termineinschränkungen. Änderungen an Start- oder Fälligkeitsdaten können sich dadurch auf abhängige Aufgaben auswirken.

Auch bei verschachtelten Unteraufgaben werden Termine auf der jeweiligen Aufgabe verwaltet. Die Termine einer übergeordneten Aufgabe werden dabei nicht automatisch aus den Terminen ihrer Unteraufgaben übernommen.

Weitere Informationen findest Du in den Artikeln Terminplanungsmodus: Feste Termine oder feste Dauer und Termineinschränkung von Aufgaben bei automatischer Planung.

Aufgaben und Unteraufgaben umwandeln

Eine bestehende Aufgabe kann in eine Unteraufgabe einer anderen Aufgabe umgewandelt werden. Öffne dazu das Drei-Punkte-Menü der Aufgabe und wähle In Unteraufgabe umwandeln. Anschließend kannst Du die gewünschte Hauptaufgabe auswählen.

Umgekehrt kann eine Unteraufgabe auch wieder in eine eigenständige Aufgabe umgewandelt werden. Öffne dazu das Drei-Punkte-Menü der gewünschten Unteraufgabe und wähle In Aufgabe umwandeln. Die Unteraufgabe wird dadurch aus der bisherigen Hierarchie gelöst und als eigenständige Aufgabe im Projekt geführt.

Über das Drei-Punkte-Menü kannst Du eine Unteraufgabe außerdem löschen.

Unteraufgaben in der Timeline

Unteraufgaben werden in der Timeline nicht als separate Aufgaben dargestellt. Enthält eine Hauptaufgabe Unteraufgaben, wird dies über ein entsprechendes Symbol an der Hauptaufgabe angezeigt.

FAQ

Kann eine Unteraufgabe weitere Unteraufgaben enthalten?

Ja. Unteraufgaben können wiederum weitere Unteraufgaben enthalten. Insgesamt stehen zusammen mit der Hauptaufgabe bis zu 7 Hierarchieebenen zur Verfügung.

Werden Plan-/Ist-Werte automatisch aus Unteraufgaben übernommen?

Ja, optional. Über Auto-Aktualisierung Aufwand/Kosten kannst Du festlegen, ob Plan-/Ist-Aufwände und -Kosten aus den direkt untergeordneten Unteraufgaben übernommen und summiert werden.

Können Aufgaben und Unteraufgaben ineinander umgewandelt werden?

Ja. Eine Aufgabe kann über In Unteraufgabe umwandeln einer Hauptaufgabe zugeordnet werden. Umgekehrt kann eine Unteraufgabe über In Aufgabe umwandeln wieder als eigenständige Aufgabe geführt werden.

Werden Termine einer Hauptaufgabe automatisch aus den Unteraufgaben übernommen?

Nein. Die Termine einer Hauptaufgabe werden nicht automatisch aus den Terminen ihrer Unteraufgaben übernommen. Auch bei verschachtelten Unteraufgaben werden die Termine auf der jeweiligen Aufgabe verwaltet.