Neben dem Import aus CSV-Dateien kannst Du Aufgaben auch direkt aus einer Microsoft-Project-Datei (.mpp) importieren.
- Öffne die
Projektübersicht - Öffne das Projekt, in das Du Aufgaben importieren möchtest
- Wähle im Drei-Punkte-Menü den Menüpunkt
Importieren - Wähle im Untermenü
Aufgaben aus MS Project importieren - Ziehe die
.mpp-Datei in das Upload-Feld oder wähle sie überdurchsuchenaus
Importierte Inhalte
Es werden u.a. Dauern, Abhängigkeiten und Termineinschränkungen übernommen.
Damit auch Ressourcen aus MS Project automatisch den passenden Personen in smenso zugeordnet werden, müssen die Ressourcen in MS Project über ihre E-Mail-Adresse hinterlegt sein - und zwar genau die E-Mail-Adresse, mit der die jeweilige Person auch in smenso als Mitglied hinterlegt ist (also die für den smenso-Account genutzte E-Mail-Adresse).
Hinweis
Weicht die in MS Project hinterlegte E-Mail-Adresse von der E-Mail-Adresse des smenso-Accounts ab oder findet sich kein passendes Mitglied, wird die betroffene Aufgabe ohne Zuweisung importiert.
Kennzeichnung importierter Aufgaben
Alle über MS Project importierten Aufgaben werden automatisch mit dem Label Import MPP versehen, damit Du sie jederzeit identifizieren kannst. Existiert dieses Label im Workspace noch nicht, wird es beim Import automatisch angelegt.
Tipp
Das Label Import MPP kann nachträglich jederzeit wieder von den Aufgaben entfernt werden.
Sortierung
Die Sortierung der importierten Aufgaben entspricht der Reihenfolge, in der die Aufgaben in der MS-Project-Datei angelegt sind.
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