Nutze die Exportfunktion, um ganze Projekte, samt deren Inhalt (Aufgaben, Statusberichte und Feedback) in einem proprietären smenso Cloud-Format (.sc) zu exportieren, und auf Wunsch auch wieder zu importieren.

Darüber hinaus können auch Aufgaben im offenen CSV-Format exportiert werden, um sie in Excel weiter zu verarbeiten. Aufgaben im CSV-Format können auch wieder importiert werden.

Exportieren von Aufgaben

1. Öffne das Projekt, aus dem du die Aufgaben exportieren möchtest
2. Öffne das Drei-Punkte-Menü
   
3. Wähle nun Aufgaben als CSV exportieren
    
   Im Anschluss werden alle Aufgaben des Projekts mit allen Eigenschaften im CSV-Format exportiert und heruntergeladen (ausgenommen Dateien in Aufgaben)

Weitere Verwendung der CSV-Datei

Die heruntergeladene CSV-Datei lässt sich nicht ohne Weiteres in Excel öffnen. Sie sollte über einen CSV-Import in Excel geladen werden, wie im Folgenden beschrieben:

1. Öffne Excel (nicht die Datei)
2. Wähle das Register Daten
3. Wähle unter Daten abrufen und transformieren den Punkt Aus Text/CSV
4. Im Fenster Daten importieren, wähle die heruntergeladene CSV-Datei aus und bestätige mit Öffnen 
5. Im nächsten Fenster, wähle unter Dateiursprung das Format 65001: Unicode (UTF-8)
6. Bestätige das Laden der Datei mit dem Button Laden

Exportieren eines Projekts

1. Öffne das Projekt, das du exportieren möchtest
2. Öffne das Drei-Punkte-Menü
   
   
   
3. Wähle nun Projekt exportieren
4. Im folgenden Dialog kannst du noch bestimmen, ob Zugewiesene Personen in Aufgaben mit exportiert werden sollen oder nicht.
   
   Hinweis: Wird ein Projekt wieder importiert und dieser Haken war beim Export gesetzt, versucht smenso Cloud die vorhandenen Personen im jeweiligen Mandanten zu überprüfen und ggf. zu matchen. Falls im gleichen Mandanten wieder importiert wird, werden die Personen entsprechend zugeordnet. 
   
   

Importieren von Aufgaben

1. Öffne die Projektübersicht
2. Öffne ein Projekt, in das du Aufgaben importieren möchtest
3. Wähle im Drei-Punkte-Menü den Menüpunkt Aufgaben importieren
4. Wähle im darauffolgenden Dialog aus, welche Felder du importieren möchtest. Möglicherweise werden nicht alle Felder sofort erkannt und zugeordnet. Du kannst die Feldzuordnungen jedoch in diesem Schritt selbst bestimmen
   
   

Importieren eines Projekts

1. Öffne die Projektübersicht
2. Wähle das ⚙-Symbol
3. Wähle Projekt importieren
4. Lege die .sc-Datei per Drag&Drop im Importieren-Dialog ab, oder wähle Durchsuchen, um eine Datei auf dem Computer zu suchen
   
   
5. Wähle einen Projektnamen, Projekttyp und -ordner und zuletzt, zu welchem Datum das Projekt starten soll