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E-Mail-Adresse und/oder Anmeldemethode ändern

Philipp Riermeier
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Die E-Mail-Adresse und/oder die Anmeldemethode kann auch nach dem initialen Registrieren eines smenso-Kontos geändert werden. Die Änderung der E-Mail-Adresse oder der Anmeldemethode muss von jedem Mitglied selbst für das eigene smenso-Konto durchgeführt werden, da im Zuge dessen immer ein neues Passwort vergeben werden muss. Bzw. im Fall eines Microsoft Kontos (persönlich oder geschäftlich) das entsprechende Konto verknüpft werden muss.

 

Exkurs: Überblick über die möglichen Anmeldemethoden

Unter Mein Profil > Anmeldemethode wird standardmäßig die bei der ersten Anmeldung zu smenso gewählte Anmeldemethode angezeigt.

Es gibt folgende Anmeldemethoden:

  1. E-Mail-Adresse & Passwort: Die klassische Anmeldemethode, bei der eine E-Mail-Adresse und ein Passwort zur Authentifizierung verwendet werden können.
  2. (Persönliches) Microsoft Konto: Wenn du dich mit einem persönlichen Microsoftkonto anmelden möchtest, z.B. deiner @live.com oder @outlook.com Adresse.
  3. Microsoft Entra ID (Microsoft Geschäftskonto): Wenn dein Unternehmen die Microsoft Produkte (Microsoft 365) einsetzt, besitzt du in aller Regel ein Microsoft Geschäftskonto. Oft verwendete Synonyme sind auch Microsoft Entra ID (früher: Microsoft Azure Active Directory) oder Microsoft Work Account. Du kannst dich auch mit diesem Konto bei smenso anmelden. 

Hinweis: Die Anmeldemethode Microsoft Entra ID erfordert eine Integration des Microsoft Entra ID Kundenmandanten, dies ist ein kostenpflichtiges Enterprise Add-on. Bitte melde dich bei uns für mehr Informationen. 

 

E-Mail-Adresse und/oder Anmeldemethode ändern

Der Prozess der Änderung der E-Mail-Adresse und/oder der Anmeldemethode läuft bei allen Ausgangslagen gleich ab. 

Wichtige Informationen vorab

  • Jegliche Historie und Einstellungen deines aktuellen smenso Kontos (zugewiesene Aufgaben etc.) bleiben erhalten. 
  • Wenn die aktuelle Anmeldemethode E-Mail-Adresse & Passwort ist, kann sowohl die E-Mail-Adresse als auch die Anmeldemethode geändert werden.
  • Wenn die aktuelle Anmeldemethode Persönliches Microsoft-Konto ist, kann sowohl die E-Mail-Adresse als auch die Anmeldemethode geändert werden.
  • Wenn die aktuelle Anmeldemethode Microsoft Entra ID ist, kann nur die E-Mail-Adresse (auf ein anderes Microsoft Geschäftskonto lautend) geändert werden. Die Anmeldemethode kann nicht verändert werden. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, da diese Anmeldemethode von Administratoren bei der Einladung von Mitgliedern als einzige Möglichkeit forciert werden kann. Wird diese Funktion verwendet, darf auch eine nachträgliche Änderung nicht möglich sein. Bitte bedenke dies bei der Entscheidung, ob ein Microsoft Geschäftskonto verwendet werden soll. 
  • In allen Fällen kann auch nur die E-Mail-Adresse geändert werden. 

 

Schritte zur Änderung der E-Mail / Anmeldemethode

  1. Öffne das Admin Center ↗️ (alternativ in der App unter Avatar > Persönliche Einstellungen)
  2. Öffne Mein Profil
  3. In der Sektion Anmeldemethode, wähle E-Mail / Anmeldemethode ändern
  4. Im folgenden Fenster kannst du nun deine neue E-Mail-Adresse eingeben:



  5. Mit Klick auf Weiter wird der Prozess der Erstellung eines neuen Benutzerkontos gestartet. 
    1. Wenn du nur deine E-Mail-Adresse ändern möchtest, wähle dieselbe Anmeldemethode, die du aktuell verwendest.
    2. Wenn du auch deine Anmeldemethode ändern möchtest, wähle an dieser Stelle eine neue Anmeldemethode.



  6. In den nächsten Schritten wirst du durch die Erstellung eines neuen smenso Kontos geführt. Je nach gewählter Anmeldemethode unterscheiden sich die Schritte etwas, aber das Prinzip ist immer dasselbe: Mit der neuen E-Mail-Adresse und/oder der neuen Anmeldemethode wird dein smenso-Konto aktualisiert.
  7. Nach erfolgreicher Erstellung erscheint eine Erfolgsmeldung und du wirst zu Mein Profil weitergeleitet.

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Damit ist der Prozess der Änderung deiner E-Mail-Adresse und/oder deiner Anmeldemethode abgeschlossen und du kannst dich zukünftig damit anmelden. 

 

Bitte beachte, dass du dich möglicherweise einmal ausloggen und wieder einloggen musst, damit die Änderung auch für die Anmeldung an deinem Workspace wirksam ist.

 

Beispiel 1: Anmeldemethode in Microsoft Entra ID ändern

Du meldest dich momentan immer mit deiner E-Mail-Adresse und einem selbst vergebenen Passwort an, so wie du es initial bei der Erstellung deines smenso-Kontos vergeben hast.

Nun hat deine Organisation gerade Microsoft 365 eingeführt und alle haben fortan ein Microsoft Geschäftskonto, mit dem sie sich bei allen internen Microsoft Diensten, aber auch vielen  anderen Unternehmenstools anmelden können. 

Du möchtest von diesem Vorteil auch Gebrauch machen und auch für smenso nur dasselbe Microsoft Entra ID Konto zur Anmeldung verwenden. 

Kein Problem! Steige in den oben beschriebenen Prozess der Änderung deiner E-Mail-Adresse und Anmeldemethode ein und gebe die E-Mail-Adresse deines Microsoft Geschäftskontos ein.

Nun wähle im nächsten Schritt die Option Weiter mit Microsoft Entra ID:



Im darauffolgenden Schritt wirst du auf die altbekannte Microsoft Anmeldeseite weitergeleitet, bei der du das Passwort deines M365 / Microsoft Geschäftskontos eingeben musst. Vergebe nochmal deinen Vornamen / Nachnamen.

Damit ist der Assistent beendet und dein Profil wurde mit der neuen E-Mail-Adresse und der neuen Anmeldemethode aktualisiert. Du kannst dich fortan damit anmelden 💪.

 

Berechtigung erteilen

Möglicherweise erscheint im Rahmen der Anmeldung mit Microsoft Entra ID eine Zwischenabfrage, dass smenso die Berechtigung bei Microsoft anfordert, das Microsoft Konto künftig zur Anmeldung zu verwenden. Die Berechtigung muss erteilt werden, um den Vorgang fortzusetzen. 

 

 

Beispiel 2: E-Mail-Adresse ändern bei Anmeldung mit E-Mail

Du meldest dich momentan immer mit deiner E-Mail-Adresse und einem selbst vergebenen Passwort an, so wie du es initial bei der Erstellung deines smenso-Kontos vergeben hast.

Du hast dich aber anfangs mit einer privaten E-Mail-Adresse angemeldet und möchtest lieber die geschäftliche E-Mail-Adresse für die Anmeldung und Benachrichtigungen nutzen. 

Kein Problem! Steige in den oben beschriebenen Prozess der Änderung deiner E-Mail-Adresse (und Anmeldemethode) ein und gebe deine geschäftliche E-Mail-Adresse ein.

Nun wähle im nächsten Schritt die Option Weiter E-Mail/Passwort, da die Anmeldemethode dieselbe bleiben soll. Das Ziel ist nur, die neue E-Mail-Adresse deinem smenso Konto zuzuordnen.

 

 

Im darauffolgenden Schritt musst du deine E-Mail-Adresse verifizieren und deinen Vornamen / Nachnamen eintragen. Damit ist der Assistent beendet und dein Profil wurde mit der neuen E-Mail-Adresse aktualisiert. Du kannst dich fortan damit anmelden 💪.

 

 

 

 

 

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