Das Admin Center

Im Admin Center können diverse Einstellungen für den gesamten Workspace vorgenommen werden.

So findest Du das Admin Center: 

1. Öffne das Avatar-Menü am rechten oberen Rand
2. Hier gibt es eine Option Persönliche Einstellungen: Dies ist ein Absprung in das Admin Center. Abhängig von Deiner Rolle siehst Du hier entweder "nur" die Persönlichen Einstellungen, oder - als Besitzer - weitere Einstellungen zur Verwaltung der Organisation.

Alternativ kannst Du diese URL aufrufen: https://admin.smenso.cloud. 

Es gibt zwei Hauptbereiche:

Persönliche Einstellungen

Hier können folgende Einstellungen bearbeitet werden:

Mein Profil

• Anpassung der persönlichen Informationen (Vorname, Nachname)
• Anmeldemethode: Wenn die Anmeldemethode Benutzername/Passwort beim initialen Anmelden gewählt wurde, kann an dieser Stelle das Passwort geändert werden.
• Organisation und Workspaces: Auflistung der Workspaces (wenn mehrere), auf die man Zugriff hat

Sprache und Datum

Hier kannst Du die Spracheinstellung ändern. Die Spracheeinstellung hier gilt ausschließlich für die Oberfläche des Admin Centers sowie für die Benachrichtigungs-E-Mails. 

Die Spracheinstellung der Benutzeroberfläche von smenso kann über das Avatar-Menü der Benutzeroberfläche eingestellt werden.

Zusätzlich kann hier das Datumsformat gewählt werden. Wähle aus vier Optionen:

• Abhängig von der Spracheinstellung:

  Ist als Sprache der Benutzeroberfläche Deutsch gewählt, wird in z.B. Start-/Fälligkeitsdatum-Feldern das Format Tag.Monat.Jahr angezeigt. Ist die Sprache Englisch gewählt, wurde standardmäßig das Format Monat/Tag/Jahr angezeigt.
  
  

• Tag.Monat.Jahr
• Monat/Tag/Jahr
• Jahr/Monat/Tag

API Token

Hier kannst Du einen sog. API Token für Dein smenso Konto erstellen, um Drittanwendungen zu ermöglichen, Daten aus Deinem smenso Workspace zu lesen und zu aktualisieren. Mehr zum Thema API findest Du im Link unten.

Mehr zu API Token

Organisations- und Workspace-Einstellungen

Details

Hier kann der Organisationsname (typischerweise z.B. die offizielle Firmierung) definiert werden. Der Name hat momentan keine sonstige Bewandtnis. 

Es gibt darüber hinaus zwei Register:

• Workspaces
  Hier wird Dein Workspace bzw. - falls es mehrere in Deiner Organisation gibt - Deine Workspaces aufgelistet mit den jeweiligen verfügbaren (lizenzierten) Plätzen. 
• Mitglieder der Organisation
  Hier werden alle Mitglieder der Organisation aufgelistet (über alle Workspaces hinweg - falls es mehrere in Deiner Organisation gibt.) 

Du kannst hier:

• Anderen Mitgliedern Besitzerrechte erteilen
• Mitglieder/Gäste vollständig aus der Organisation entfernen: Damit verlieren die Mitglieder/Gäste den Zugriff zu smenso und werden auch nicht unter den deaktivierten Mitgliedern/Gästen geführt.

Mehr zur Verwaltung der Organisation

Mitglieder

Hier können Mitglieder und Gäste im Workspace verwaltet werden.

Du kannst hier:

• Mitglieder einladen
• Gäste einladen
• Rollen für Mitglieder und Gäste ändern
• Mitglieder in Gäste umwandeln und anders herum
• Mitglieder deaktivieren bzw. Gäste deaktivieren
  Deaktivierte Mitglieder/Gäste haben keinen Zugriff mehr auf smenso und zählen nicht mehr zu den abgerechneten Plätzen im Abonnement

Mehr zu Mitglieder verwalten