KI-Nutzung im Admin Center

Im Admin Center steuern Workspace-Besitzer unter KI-Nutzung, ob die KI-Funktionen im Workspace verfügbar sind. Dort lässt sich außerdem der Credit-Verbrauch auswerten und ein zusätzliches Credit-Paket anfragen. Dieser Artikel beschreibt die einzelnen Schritte. Wie KI-Credits funktionieren, steht im Artikel So funktionieren KI-Credits.

Bitte beachten

Der Menüpunkt KI-Nutzung ist nur für Workspace-Besitzer sichtbar. Die Einstellungen gelten je Workspace: Gibt es in der Organisation mehrere Workspaces, hat jeder seinen eigenen Schalter und sein eigenes Kontingent.

KI-Nutzung öffnen

Öffne das Admin Center.
Gehören zu deiner Organisation mehrere Workspaces, wähle in der linken Navigation unter WORKSPACE im Auswahlfeld den gewünschten Workspace. Gibt es nur einen, ist er bereits vorbelegt.
Klicke auf KI-Nutzung.

Oben zeigt die Seite den Workspace, den Plan, den aktuellen Abrechnungszeitraum und die Zahl der Mitgliedsplätze.

Seite KI-Nutzung im Admin Center mit ausgeschaltetem Schalter KI-Funktionen für diesen Workspace und den Angaben zur Datenverarbeitung

KI-Funktionen aktivieren

Die KI-Funktionen sind in jedem Workspace zunächst deaktiviert. Solange sie ausgeschaltet sind, sehen die Mitglieder keine KI-Aktionen und es werden keine Credits verbraucht.

Voraussetzung: Du bist Besitzer des Workspaces und darfst für dein Unternehmen zustimmen.

Öffne KI-Nutzung im Admin Center.
Prüfe im Bereich DATENVERARBEITUNG, wie die Daten verarbeitet werden: ANBIETER, HOSTING-REGION, TRAINING und AUFBEWAHRUNG. Details dazu stehen im Artikel Wie smenso KI arbeitet.
Schalte den Schalter in der Karte KI-Funktionen für diesen Workspace ein. Es öffnet sich der Dialog KI-Funktionen aktivieren.
Lies die KI-Nutzungsbedingungen und die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Beide lassen sich als PDF herunterladen.
Setze den Haken bei der Bestätigung, dass du Besitzer des Workspaces bist, für dein Unternehmen zustimmen darfst und beide Dokumente akzeptierst.
Klicke auf Zustimmen und aktivieren.

Die KI-Funktionen stehen danach allen Mitgliedern des Workspaces zur Verfügung. Unter dem Schalter steht, wann und von wem sie aktiviert wurden.

Dialog KI-Funktionen aktivieren mit Links zu den Nutzungsbedingungen und der Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung, einer Checkbox und den Schaltflächen Abbrechen und Zustimmen und aktivieren

Karte KI-Funktionen für diesen Workspace mit eingeschaltetem Schalter und dem Vermerk, wann die Funktionen aktiviert wurden

Hinweis

Die Zustimmung ist nur vor dem ersten Einschalten nötig. Sie wird mit Datum, Person und Fassung der Bedingungen im Workspace festgehalten. Wer die KI-Funktionen später aus- und wieder einschaltet, muss nicht erneut zustimmen.

KI-Funktionen deaktivieren

Öffne KI-Nutzung im Admin Center.
Schalte den Schalter in der Karte KI-Funktionen für diesen Workspace aus.
Bestätige im Dialog KI-Funktionen deaktivieren? mit Deaktivieren.

Die KI-Funktionen werden sofort für alle Mitglieder ausgeschaltet, auch für Personen, die sie gerade nutzen. Alle KI-Aktionen verschwinden aus der Oberfläche. Bereits erzeugte Inhalte bleiben erhalten.

Dialog KI-Funktionen deaktivieren? mit den Schaltflächen Abbrechen und Deaktivieren

Kontingent und Verbrauch ansehen

Unterhalb der Datenverarbeitung wertet die Seite das Kontingent des Workspaces für den aktuellen Abrechnungszeitraum aus.

KI-Kontingent

Verbrauchsanzeige: Zeigt, wie viel Prozent des Kontingents verbraucht sind, wie viele Credits verbraucht und wie viele noch verfügbar sind. Im Kopf der Karte stehen der Abrechnungszeitraum und die verbleibenden Tage.
Prognose: Der schraffierte Teil des Balkens (Prognose bis 05.12.) schätzt den Verbrauch bis zum Ende des Zeitraums.
Tabelle: Schlüsselt das Kontingent für Dieser Zeitraum und ab dem Beginn des nächsten Zeitraums (Ab 06.12.2026) auf: Inklusive im Plan (Mitgliedsplätze × Credits je Platz), Zusätzliches Credit-Paket und die Summe Kontingent.

Nicht verbrauchte Credits verfallen am Ende des Abrechnungszeitraums. Zum Beginn des nächsten Zeitraums steht das Kontingent wieder vollständig bereit.

Direkt nach dem ersten Aktivieren oder solange noch keine Daten vorliegen, steht anstelle der Verbrauchsanzeige der Hinweis Der Verbrauch ist derzeit nicht verfügbar. Die Tabelle mit dem Kontingent wird trotzdem angezeigt.

Verbrauch nach KI-Funktion

Zeigt, wie sich der Verbrauch im Zeitraum auf die einzelnen KI-Funktionen verteilt (in Credits und Prozent). Darunter stehen die Zahl der KI-Aktionen und die durchschnittlichen Credits pro Aktion (Ø Credits pro Aktion).

KI-Verbrauch pro Tag

Das Diagramm zeigt den Verbrauch je Tag im Abrechnungszeitraum. Dazu kommen die Kennzahlen Bisher im Zeitraum, Ø pro Tag und Spitze (der Tag mit dem höchsten Verbrauch).

KI-Credits hinzufügen

Reicht das Kontingent nicht, lässt sich ein zusätzliches Credit-Paket anfragen. Das Paket kommt in jedem Abrechnungszeitraum zum Kontingent des Plans dazu und verfällt wie dieses am Ende des Zeitraums.

Öffne KI-Nutzung im Admin Center.
Klicke in der Karte KI-Kontingent auf KI-Credits hinzufügen.
Wähle ein Paket: Paket S (+2.500 Credits pro Monat), Paket M (+10.000 Credits pro Monat) oder Paket L (+50.000 Credits pro Monat). Der Monatspreis steht jeweils rechts neben dem Paket.
Prüfe die Übersicht im Dialog: Sie zeigt das neue Kontingent bis zum Ende des laufenden Zeitraums, das Kontingent ab dem nächsten Zeitraum sowie den anteilig berechneten Betrag für heute und den monatlichen Betrag ab dem nächsten Zeitraum.
Klicke auf Paket … anfragen (z. B. Paket M anfragen).

Weitere Informationen zu Abrechnung, Paketwechsel und Kündigung stehen im Artikel So funktionieren KI-Credits.

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