Projektvorlagen anwenden

Eine Projektvorlage kann auf zwei Arten genutzt werden: Du kannst ein komplett neues Projekt direkt aus einer Vorlage anlegen, oder Du aktualisierst ein bereits bestehendes Projekt mit den Stammdaten einer Vorlage. Wie Du eine Projektvorlage definierst, erfährst Du im Artikel Projektvorlagen verwalten.

Neues Projekt aus einer Projektvorlage anlegen

Im Rahmen der Projektanlage kann gewählt werden, ob ein Projekt von vorne begonnen werden soll ("Leeres Projekt"), oder ob man mit einer vorhandenen Projektvorlage starten möchte.

Lege ein Projekt wie folgt aus einer Projektvorlage an:

1. Wähle den Button + Neues Projekt in der Hauptnavigation links.
2. Wähle Vorlage verwenden / Aus Vorlagen wählen.
   
   
3. Wähle aus der Liste an Vorlagen eine Projektvorlage aus.
   
   
4. In wenigen Schritten führt Dich der Wizard durch die Projektanlage anhand Deiner gewählten Projektvorlage. Diese Felder sind Pflichtfelder:
   • Projektname
   • Projekttyp
   • Projektordner
     
     
5. Wähle im nächsten Schritt, ob Du das Startdatum aus der Vorlage übernehmen oder neue Daten für das Projekt wählen möchtest. Bei Neue Daten wählen kannst Du entweder ein neues Startdatum oder ein neues Enddatum festlegen. Das jeweils andere Datum wird automatisch anhand der in der Vorlage enthaltenen Aufgaben berechnet. Die Start- und Fälligkeitsdaten der Aufgaben werden dabei entsprechend angepasst.
   
   
6. Wähle die Eigenschaften, die aus der Projektvorlage in das neue Projekt übernommen werden sollen. Es kann entweder alles 1:1 übernommen werden, oder eine benutzerdefinierte Auswahl vorgenommen werden.
   
   
7. Wähle die Sichtbarkeit des Projekts (Offen oder Privat).
   
   
8. Im letzten Schritt kannst Du noch auswählen, ob Du das Projekt zunächst als inaktiv erstellen möchtest, ob Du Dich direkt als Beobachter setzen möchtest und ob Du in das Projekt springen möchtest (d.h. das neue Projekt öffnet sich direkt).
   
   

Projektvorlage auf ein bestehendes Projekt anwenden

In der Projektverwaltung können bestehende Projekte mit einer Projektvorlage aktualisiert werden. Dabei lassen sich bestimmte Datenfelder übernehmen, ohne dass bestehende Inhalte überschrieben werden. Dies ermöglicht eine schnelle und effiziente Anpassung von Projekten anhand einer Vorlage.

Was wird aus der Vorlage übernommen?

Es werden ausschließlich die Stammdaten der Projektvorlage auf das bestehende Projekt angewendet. Dazu gehören:

• Standardfelder
• Label
• Flavors & Flavorgruppen

Aufgaben und sonstige Strukturen aus der Projektvorlage werden nicht übernommen.

Projekteinstellungen öffnen

Um eine Projektvorlage auf ein bestehendes Projekt anzuwenden, müssen zunächst die Projekteinstellungen geöffnet werden.

1. Öffne das gewünschte Projekt.
2. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü (...) oben rechts.
3. Wähle Projekt verwalten.

Vorlagenmenü öffnen

Im Bereich Stammdaten befindet sich oben rechts die Schaltfläche Vorlagen verwalten, über die eine bestehende Projektvorlage ausgewählt werden kann.

Projektvorlage auswählen und anwenden

1. Wähle Alles importieren oder Benutzerdefiniert.
2. Falls Benutzerdefiniert gewählt wurde, markiere die gewünschten Datenfelder.
3. Aktiviere optional die Einstellung Werte überschreiben, falls bestehende Werte ersetzt werden sollen.
4. Klicke auf Anwenden, um die Vorlage zu übernehmen.

Werte überschreiben

Wenn die Option Werte überschreiben aktiviert wird, werden bestehende Werte im Projekt durch die in der Vorlage enthaltenen Werte ersetzt. Falls deaktiviert, bleiben bestehende Werte erhalten.

Beispiel

Angenommen, Du hast ein Projekt mit 5 Flavors, aber Du hast die Projektvorlage zwischenzeitlich um weitere 5 Flavors ergänzt. Nach der Anwendung der Vorlage hat Dein Projekt folglich 10 Flavors, und diese Anpassung erfolgt inklusive der Flavorgruppen und Zuordnungen, genau wie sie in der Vorlage hinterlegt sind.

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