Eine Statusberichtsvorlage kann auf mehrere Arten genutzt werden: Du kannst sie auf einen bereits begonnenen Statusbericht anwenden, einen neuen Statusbericht direkt aus einer Vorlage heraus anlegen, oder eine Vorlage als Standardvorlage für ein ganzes Projekt festlegen. Wie Du Statusberichtsvorlagen erstellst, bearbeitest oder löschst, erfährst Du im Artikel Statusberichtsvorlagen verwalten.
Vorlage auf einen Statusbericht anwenden
- Öffne einen Statusbericht, der noch als Entwurf vorliegt (oder speichere einen neuen Bericht als Entwurf).
- Öffne das Dreipunktemenü (
...) und wähleVorlagen verwalten. - Wähle
Vorlagen durchsuchen. - Klicke auf
Vorlage verwenden, um die Vorlage direkt anzuwenden - oder klicke auf eine Vorlagenzeile, um mehr Details zur Vorlage zu sehen.
Achtung
Beim Anwenden einer Vorlage werden die Felder Beschreibung und Nächste Schritte mit den Inhalten der Vorlage überschrieben. Bereits eingetragene Texte gehen dabei verloren.
Statusbericht direkt aus einer Vorlage anlegen
Du kannst einen neuen Statusbericht auch ohne vorherigen Entwurf direkt mit einer Vorlage starten:
- Klicke im Status-Bereich oben rechts auf
Neu. - Wähle
Vorlagen durchsuchenund wähle die gewünschte Vorlage aus.
So legst Du besonders schnell einen vorstrukturierten Bericht an, ohne zuerst einen leeren Entwurf öffnen zu müssen.
Standardvorlage für ein Projekt festlegen
In den Projekteinstellungen kannst Du eine Standardvorlage für neue Statusberichte auswählen. Diese wird automatisch auf alle neu erstellten Statusberichte im Projekt angewendet, sodass jeder neue Bericht von Beginn an die vordefinierte Struktur enthält.
- Öffne die Projekteinstellungen.
- Wähle unter Standardvorlage für neue Statusberichte die gewünschte Vorlage aus.
In einzelnen Statusberichten kannst Du jederzeit eine andere Vorlage auswählen oder die Inhalte anpassen.
Hinweis
Die Standardvorlage gilt nur für neu erstellte Statusberichte. Bereits bestehende Berichte bleiben davon unberührt.
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