✨Vorlagen in smenso

In smenso lassen sich für drei Bereiche Vorlagen anlegen und wiederverwenden: Aufgaben, Projekte und Statusberichte. Vorlagen sparen Zeit bei wiederkehrenden Prozessen und sorgen für konsistente Strukturen im Workspace.

Ein wichtiger Unterschied vorab

Das Grundprinzip von Vorlagen unterscheidet sich je nach Bereich:

• Aufgaben- und Statusberichtsvorlagen sind eigenständige, von der Ursprungsaufgabe bzw. dem Ursprungsbericht entkoppelte Kopien. Du erstellst sie explizit über 💾 Vorlage speichern, und sie existieren danach unabhängig vom Objekt, aus dem sie entstanden sind.
• Projektvorlagen funktionieren anders: Ein bestehendes, reguläres Projekt wird per Schieberegler (Projekt als Vorlage verwenden) selbst zur Vorlage erklärt - es entsteht keine separate Kopie.

Aufgabenvorlagen

• Aufgabenvorlagen verwalten - Vorlagen erstellen, bearbeiten, sperren, anpinnen und löschen.
• Aufgabenvorlagen anwenden - Neue Aufgabe aus einer Vorlage erstellen oder eine Vorlage auf eine bestehende Aufgabe anwenden.

Projektvorlagen

• Projektvorlagen verwalten - Ein Projekt als Vorlage definieren und die Eigenschaften von Projektvorlagen verstehen.
• Projektvorlagen anwenden - Ein neues Projekt aus einer Vorlage anlegen oder ein bestehendes Projekt mit einer Vorlage aktualisieren.

Statusberichtsvorlagen

• Statusberichtsvorlagen verwalten - Vorlagen erstellen, bearbeiten, löschen und anpinnen.
• Statusberichtsvorlagen anwenden - Vorlage auf einen Statusbericht anwenden, direkt aus einer Vorlage anlegen oder als Standardvorlage für ein Projekt festlegen.