✨ Projektvorlagen auf bestehende Projekte anwenden

Beschreibung

In der Projektverwaltung können bestehende Projekte mit einer Projektvorlage aktualisiert werden. Dabei lassen sich bestimmte Datenfelder übernehmen, ohne dass bestehende Inhalte überschrieben werden. Dies ermöglicht eine schnelle und effiziente Anpassung von Projekten anhand einer Vorlage.

Was wird aus der Vorlage übernommen?

Es werden ausschließlich die Stammdaten der Projektvorlage auf das bestehende Projekt angewendet. Dazu gehören:

• • Standardfelder
  • Flavors & Flavorgruppen

Aufgaben und sonstige Strukturen aus der Projektvorlage werden nicht übernommen.

Projekteinstellungen öffnen

Um eine Projektvorlage auf ein bestehendes Projekt anzuwenden, müssen zunächst die Projekteinstellungen geöffnet werden.

1. Öffne das gewünschte Projekt.
2. Klicke auf das Drei-Punkte-Menü (...) oben rechts.
3. Wähle Projekt verwalten.

Vorlagenmenü öffnen

Im Bereich Stammdaten befindet sich oben rechts die Schaltfläche Vorlagen verwalten, über die eine bestehende Projektvorlage ausgewählt werden kann.

Projektvorlage auswählen

Nachdem das Menü für Vorlagen geöffnet wurde, kann eine passende Projektvorlage aus der Liste gewählt werden.

Projektvorlage anwenden

Nach der Auswahl einer Vorlage kann bestimmt werden, ob alle Daten übernommen oder eine benutzerdefinierte Auswahl getroffen werden soll.

1. Wähle Alles importieren oder Benutzerdefiniert.
2. Falls Benutzerdefiniert gewählt wurde, markiere die gewünschten Datenfelder.
3. Aktiviere optional die Einstellung Werte überschreiben, falls bestehende Werte ersetzt werden sollen.
4. Klicke auf Anwenden, um die Vorlage zu übernehmen.

Alles importieren:

Benutzerdefiniert:

Werte überschreiben

Wenn die Option Werte überschreiben aktiviert wird, werden bestehende Werte im Projekt durch die in der Vorlage enthaltenen Werte ersetzt. Falls deaktiviert, bleiben bestehende Werte erhalten.

Beispiel

Angenommen, du hast ein Projekt mit 5 Flavors, aber du hast die Projektvorlage zwischenzeitlich um weitere 5 Flavors ergänzt. Nach der Anwendung der Vorlage hat dein Projekt folglich 10 Flavors, und diese Anpassung erfolgt inklusive der Flavorgruppen und Zuordnungen, genau wie sie in der Vorlage hinterlegt sind.

Fazit

Die Möglichkeit, bestehende Projekte anhand einer Vorlage zu aktualisieren, spart Zeit und reduziert den manuellen Aufwand bei großen Projekten. Für weitere Informationen zur Nutzung von Projektvorlagen kann der Artikel Projektvorlagen verwenden aufgerufen werden.