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Microsoft Teams Integration

Philipp Riermeier
  • Aktualisiert
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smenso mit Microsoft Teams kombinieren

Erweitere deine Microsoft Teams Erfahrung mit smenso um Funktionen wie der Timeline, Aufgabenmanagement, Status Reporting, Ressourcenmanagement, Kostencontrolling und mehr!
 
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smenso als Teams App hinzufügen (Teams App Store)

Ein ausgesuchtes smenso Projekt kann einem Teams Channel als Register hinzugefügt werden.

1. Öffne Microsoft Teams.

2. Wähle das Plus-Symbol + in einem Channel, um eine weitere Registerkarte anzulegen

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3. Suche nach smenso  und wähle die App aus.

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Alternativ kannst du über den Menüpunkt Apps im linken Navigationsbereich von Microsoft Teams smenso suchen und entscheiden, ob diese in einem Team oder einem Chat/Gruppenchat hinzugefügt werden soll.

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4. Es öffnet sich ein weiteres Dialog-Fenster. Gib hier deine smenso Domain an (ohne führendes https://) und wähle anschließend Anmelden.

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5. Zur Authentifizierung melde dich im nächsten Dialog wie gewohnt mit deinem smenso Account an.

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6. Wähle nun das gewünschte Projekt aus: 

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7. Wähle zusätzlich aus, ob aus dem smenso-Projekt das gesamte Projekt (mit allen Untermenüpunkten), oder beispielsweise nur die Listenansicht eingefügt werden soll: 

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9. Vergebe ggf. einen eigenen Namen für das Register.

10. Das ausgewählte Projekt öffnet sich in einem neuen Register und du kannst das Projekt wie gewohnt bearbeiten.

 

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Bitte beachte, dass nach Hinzufügen eines bestimmten Projekts in einem Register ausschließlich dieses Projekt bearbeitet werden kann. Weitere Projekte können in weiteren Tabs hinzugefügt werden. Das Vorgehen ist das selbige wie oben beschrieben.

 

smenso als Teams App hinzufügen (benutzerdefinierte App)

Für den Fall, dass Du die smenso Teams App von unserem Support als benutzerdefinierte App bereitgestellt bekommst, kannst Du die App auch als benutzerdefinierte App in Teams hinzufügen. 

 

Hinweis

Für das Hinzufügen einer benutzerdefinierten App in den App-Katalog Deiner Organisation benötigst Du entsprechende Administratorberechtigungen für Microsoft Teams. Bitte wende Dich im Zweifel an einen Teams Administrator.

 

Du kannst die smenso Teams App auf zwei Weisen hinzufügen:

  1. Als benutzerdefinierte App nur für den Channel:
    Sie erscheint dann ausschließlich in diesem Channel. In anderen Channels kannst Du sie zwar auf dieselbe Art und Weise erneut hinzufügen, aber andere Personen können die App nicht einfach aus dem App-Katalog wählen und verwenden. 
  2. Als App für den App-Katalog Deiner Organisation:
    Damit fügst Du die App zum App-Katalog Deiner Organisation hinzu. D.h. sie kann auch von anderen Teams in deren Channels selbstständig aus dem App-Katalog gewählt und verwendet werden.

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So fügst Du smenso in Teams als benutzerdefinierte App hinzu:

  1. Klicke in Teams auf Apps (links unten)

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  2. Klicke auf Apps verwalten:

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  3. Wähle App hochladen:

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  4. Wähle einer der drei Optionen aus und lade die ZIP-Datei hoch, die Dir unser Support zur Verfügung gestellt hat.

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  5. Nach diesem Schritt ist die App hinzugefügt und Du kannst sie in einem Channel als Register hinzufügen. Fahre wie ganz oben beschrieben fort.

 

Alternativer Weg: Hinzufügen über das Microsoft Teams Admin Center

Du kannst Apps auch über das Teams Admin Center hinzufügen.

Wähle dafür unter Teams-Apps > Apps verwalten den Button + Neue App hochladen und lade die ZIP-Datei hoch, die Dir unser Support zur Verfügung gestellt hat. 

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Mögliche Probleme

Es kann passieren, dass eine App nicht ohne Weiteres hochgeladen werden kann oder sie nicht in den Teams Channels wie erwartet angezeigt wird. Die häufigste Ursache für solche Probleme sind fehlenden Berechtigungen bzw. Organisationseinstellungen, die den Einsatz von Drittanbieter-Apps verhindern.

 

Lösungswege:

  • Überprüfe in den Organisationsweiten App-Einstellungen, ob der Schieberegler bei "Interaktion mit benutzerdefinierten Apps" aktiv ist (unter Teams-Apps > App verwalten > Organisationsweite App-Einstellungen).

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  • Überprüfe in den App-Setuprichtlinien, ob der Schieberegler bei Benutzerdefinierte Apps hochladen aktiv ist (unter Teams-Apps > Einrichtungsrichtlinien > Global (organisationsweiter Standard))

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  • Überprüfe in den Berechtigungsrichtlinien, ob die Berechtigungen für benutzerdefinierte Apps und Drittanbieter Apps korrekt gesetzt sind: 

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