Ein smenso Cloud Benutzerkonto kann grundsätzlich Zugriff auf mehrere Workspaces erhalten. Das Benutzerkonto ist dabei eindeutig einer Person zugeordnet.

Wenn du bereits ein smenso Cloud Benutzerkonto hast und ein Admin oder Besitzer einer anderen Organisation dich zu einem Workspace einlädt, sind nur wenige Schritte notwendig, um dem Workspace beizutreten.

Hinweis: Manche Organisationen haben mehrere Workspaces, in denen sie ihre Projekte verwalten. Darüber hinaus gibt es auch Szenarien, in denen z.B. Dienstleister gemeinsam mit ihren Kunden auf deren Workspaces arbeiten, oder ähnliches. In diesen Szenarien wird der Zugriff auf mehrere Workspaces mit einem Benutzerkonto benötigt.

1. Du erhältst einen Einladungslink per E-Mail

Wenn du eingeladen wurdest, einem Workspace beizutreten, erhältst Du zuerst eine Einladungs-E-Mail mit einem Link (Button "Los gehts").  

2. Folge dem Einladungslink!

1. Folge dem Einladungslink, indem du in der E-Mail den Button Los gehts klickst.
2. Du wirst auf eine Willkommensseite geführt.
3. Wir erkennen anhand deiner E-Mail-Adresse, dass du bereits ein smenso Cloud Benutzerkonto besitzt. Du musst daher kein neues Benutzerkonto anlegen.
4. Folge hier dem Button Anmelden um den Einladungsprozess abzuschließen.

3. Erfolgreicher Beitritt und Weiterleitung

Im nächsten Schritt wirst du automatisch zu deinem Workspace weitergeleitet. Alternativ kannst du über den Button Los gehts direkt dorthin springen.

Vorhandenes Benutzerkonto nutzt eine andere Anmeldemethode

Option 1: Vorhandenes Benutzerkonto nutzt E-Mail-Adresse und Passwort - neuer Workspace erfordert aber Single Sign On mit Microsoft 365 / Azure AD

Ein Admin bzw. ein Besitzer kann für den Workspace seines Teams festlegen, ob die Anmeldung nur per Single Sign On (Azure Active Directory / Microsoft Work Account) möglich sein soll.

Wenn Du bereits ein smenso Cloud Benutzerkonto besitzt, dieses jedoch für die Authentifizierung E-Mail-Adresse und Passwort verwendet, muss ein neues Benutzerkonto mit Microsoft Azure Active Directory erstellt werden, um dem neuen Workspace beizutreten.

Du wirst darauf gleich zu Beginn hingewiesen und kannst über den Button Account erstellen ein neues Benutzerkonto erstellen:

Du wirst auf eine Anmeldungsseite von Microsoft weitergeleitet, in dem du deine Microsoft 365 / Office 365 E-Mail-Adresse und daraufhin dein Passwort eingibst (ggf. wird bei aktivierter Zweifaktor-Authentifizierung noch ein Code abgefragt)

Nach erfolgreicher Anmeldung mit deinem Microsoft 365/Office 365 Benutzerkonto musst du nur noch deinen Vornamen und Nachnamen bestätigen. Dieser wird vorausgefüllt anhand der Profilinformationen deines Microsoft 365/Office365 Benutzerkontos.

Mit Klick auf Weiter ist der Einladungsprozess abgeschlossen und du wirst auf den neuen Workspace weitergeleitet.

Hinweis: Single Sign On über Microsoft Azure Active Directory ist ein Enterprise Feature. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte unser Sales Team.

Was ist ein Microsoft Azure Active Directory Benutzerkonto?

Damit ist ein von deiner Organisation verwaltetes Microsoft 365 / Office 365 Benutzerkonto gemeint. Ist in einem Workspace die Authentifizierung über dieses Benutzerkonto erlaubt oder gefordert, funktioniert die Anmeldung an smenso Cloud mit diesem Account per Single Sign On.

Option 2: Vorhandenes Benutzerkonto nutzt Microsoft Azure Active Directory - neuer Workspace erlaubt jedoch keine Anmeldung mit Microsoft Azure AD

Falls du bereits ein smenso Cloud Benutzerkonto für einen anderen Workspace besitzt, der Microsoft Azure AD zur Anmeldung verwendet und zu einem Workspace eingeladen wirst, der diese Anmeldemethode nicht anbietet, musst du ein neues Benutzerkonto anlegen. 

Du wirst darauf gleich zu Beginn hingewiesen und kannst über den Button Account erstellen ein neues Benutzerkonto erstellen.

Wähle im nächsten Schritt, ob du dein neues Benutzerkonto mit E-Mail-Adresse/Passwort erstellen möchtest, oder mit einem Microsoft (Personal) Account, z.B. @outlook.com oder @live.com.

Weiter mit E-Mail-Adresse/Passwort

Bitte folge den Anweisungen auf den folgenden Seiten zur Anlage eines neuen Benutzerkontos.

Der erste Schritt bei der Benutzerkontoerstellung ist die Verifizierung deiner E-Mail-Adresse. Bitte prüfe den Erhalt einer E-Mail mit dem Verifizierungscode, wenn du darauf hingewiesen wirst. 

Gebe den Verifizierungscode ein:

Bitte vervollständige nun noch dein Profil, in dem du ein Passwort vergibst und deinen Vornamen und Nachnamen eingibst.

Weiter mit Microsoft

1. Wähle die Option Weiter mit Microsoft
2. Du wirst auf die Anmeldeseiten von Microsoft weitergeleitet. Bitte melde dich mit deinem Microsoft (Personal) Account an und gebe dein Passwort ein (ggf. ergänzt um einen Code, falls Zweifaktor-Authentifizierung in deinem Microsoft Personal Account aktiviert ist). 
   
   
   
   
3. Nach erfolgreicher Anmeldung mit deinem Microsoft 365/Office 365 Benutzerkonto musst du nur noch deinen Vornamen und Nachnamen bestätigen. Dieser wird vorausgefüllt anhand der Profilinformationen deines Microsoft 365/Office365 Benutzerkontos.
   
   

Nach erfolgreicher Anlage ist der Einladungsprozess abgeschlossen und du wirst auf den neuen Workspace weitergeleitet.