CSV-Exporte in Excel weiter verarbeiten

An vielen Stellen des Systems lassen sich Ansichten als CSV-Datei exportieren. Das CSV-Format ist ein Excel-lesbares Format, das sich aber leider nicht ohne Weiteres in Excel öffnen lässt. Es genügt dabei nicht, die CSV-Datei mit Excel zu "öffnen", die Datei muss als Datenquelle "importiert" werden. 

Und das geht so:

1. Öffne Excel (nicht die CSV-Datei!)
2. Wähle das Register Daten
3. Wähle unter Daten abrufen und transformieren den Punkt Aus Text/CSV
4. Im Fenster Daten importieren, wähle die heruntergeladene CSV-Datei aus und bestätige mit Öffnen 
5. Im nächsten Fenster, wähle unter Dateiursprung das Format 65001: Unicode (UTF-8), falls es nicht bereits so eingestellt ist.
6. Bestätige das Laden der Datei mit dem Button Laden

Daten des CSV-Exports transformieren

Je nachdem, was du exportierst, können beispielsweise Datumsfelder oder Dezimalzahlenfelder nicht den richtigen Datentyp haben und damit in der geladenen Exceldatei nicht richtig formatiert dargestellt werden.

Das ist ein CSV-proprietäres Problem, das man aber mit ein paar Klicks lösen kann.

Transformieren einer Datumsspalte

1. Nachdem du die Datei geladen hast, klicke unter Daten, unter dem Punkt Abfragen und Verbindungen auf den Button Abfragen und Verbindungen.
2. Im sich rechts öffnenden Side Panel, klicke mit der rechten Maustaste auf die Abfrage.
3. Klicke im Kontextmenü auf Bearbeiten. Es öffnet sich das Transformieren-Fenster.
4. Klicke hier mit der rechten Maustaste auf den Spaltentitel, den Du transformieren möchtest, z.B. Start date. 
5. Wähle im Kontextmenü Typ ändern > Datum.
6. Wähle Schließen & laden um die Daten neu zu laden.
7. Fertig. Die Spalte Startdatum hat nun das Format Datum. 

Transformieren einer Dezimalspalte

Wird ein Zahlenfeld exportiert, das in smenso Dezimalzahl darstellt, kann es ebenfalls passieren, dass dieses in der Anzeige in Excel nicht den korrekten Datentyp hat.

Beispiel: Beim Export von Zeitauswertungen ist die Zeitdauer einer erfassten Zeit ein solches Dezimalfeld, das von Excel standardmäßig nicht richtig angezeigt wird.

Um das Dezimalfeld zu transformieren und in Excel richtig darzustellen, gehe wie folgt vor.

1. Nachdem du die Datei geladen hast, klicke unter Daten, unter dem Punkt Abfragen und Verbindungen auf den Button Abfragen und Verbindungen.
2. Im sich rechts öffnenden Side Panel, klicke mit der rechten Maustaste auf die Abfrage.
3. Klicke im Kontextmenü auf Bearbeiten. Es öffnet sich das Transformieren-Fenster.
4. Klicke hier mit der rechten Maustaste auf den Spaltentitel, den Du transformieren möchtest, z. B. Duration. 
5. Wähle im Kontextmenü Typ ändern > Dezimalzahl und bestätige mit Aktuelle ersetzen.
6. Wähle erneut im Kontextmenü Typ ändern > Mit Gebietsschema.
7. Im neuen Fenster wähle Datentyp Dezimalzahl und unter Gebietsschema wähle Englisch (USA). Bestätige mit OK.
8. Ziehe nun per Drag & Drop den letzten angewendeten Schritt einen Schritt höher (vor Geänderter Typ):
   
   
   
   
9. Wähle Schließen & laden um die Daten neu zu laden.
10. Fertig. Die Spalte Duration hat nun das Format Dezimalzahl im richtigen Gebietsschema und wird korrekt angezeigt. 

Im folgenden Kurzvideo werden beide Transformationsschritte gezeigt: