An vielen Stellen des Systems lassen sich Ansichten als CSV-Datei exportieren. Das CSV-Format ist ein Excel-lesbares Format, das sich aber leider nicht ohne Weiteres in Excel öffnen lässt. Es genügt dabei nicht, die CSV-Datei mit Excel zu "öffnen", die Datei muss als Datenquelle "importiert" werden.
Und das geht so:
- Öffne Excel (nicht die CSV-Datei!)
- Wähle das Register
Daten
- Wähle unter Daten abrufen und transformieren den Punkt
Aus Text/CSV
- Im Fenster Daten importieren, wähle die heruntergeladene CSV-Datei aus und bestätige mit
Öffnen
- Im nächsten Fenster, wähle unter Dateiursprung das Format
65001: Unicode (UTF-8)
, falls es nicht bereits so eingestellt ist. - Bestätige das Laden der Datei mit dem Button
Laden
Daten des CSV-Exports transformieren
Je nachdem, was du exportierst, können beispielsweise Datumsfelder oder Dezimalzahlenfelder nicht den richtigen Datentyp haben und damit in der geladenen Exceldatei nicht richtig formatiert dargestellt werden.
Das ist ein CSV-proprietäres Problem, das man aber mit ein paar Klicks lösen kann.
Transformieren einer Datumsspalte
- Nachdem du die Datei geladen hast, klicke unter
Daten
, unter dem PunktAbfragen und Verbindungen
auf den ButtonAbfragen und Verbindungen
. - Im sich rechts öffnenden Side Panel, klicke mit der rechten Maustaste auf die Abfrage.
- Klicke im Kontextmenü auf
Bearbeiten
. Es öffnet sich das Transformieren-Fenster. - Klicke hier mit der rechten Maustaste auf den Spaltentitel, den Du transformieren möchtest, z.B.
Start date
. - Wähle im Kontextmenü
Typ ändern
>Datum
. - Wähle
Schließen & laden
um die Daten neu zu laden. - Fertig. Die Spalte Startdatum hat nun das Format Datum.
Transformieren einer Dezimalspalte
Wird ein Zahlenfeld exportiert, das in smenso Dezimalzahl darstellt, kann es ebenfalls passieren, dass dieses in der Anzeige in Excel nicht den korrekten Datentyp hat.
Beispiel: Beim Export von Zeitauswertungen ist die Zeitdauer einer erfassten Zeit ein solches Dezimalfeld, das von Excel standardmäßig nicht richtig angezeigt wird.
Um das Dezimalfeld zu transformieren und in Excel richtig darzustellen, gehe wie folgt vor.
- Nachdem du die Datei geladen hast, klicke unter
Daten
, unter dem PunktAbfragen und Verbindungen
auf den ButtonAbfragen und Verbindungen
. - Im sich rechts öffnenden Side Panel, klicke mit der rechten Maustaste auf die Abfrage.
- Klicke im Kontextmenü auf
Bearbeiten
. Es öffnet sich das Transformieren-Fenster. - Klicke hier mit der rechten Maustaste auf den Spaltentitel, den Du transformieren möchtest, z. B.
Duration
. - Wähle im Kontextmenü
Typ ändern
>Dezimalzahl
und bestätige mitAktuelle ersetzen
. - Wähle erneut im Kontextmenü
Typ ändern
>Mit Gebietsschema
. - Im neuen Fenster wähle Datentyp
Dezimalzahl
und unter Gebietsschema wähleEnglisch (USA)
. Bestätige mitOK
. - Ziehe nun per Drag & Drop den letzten angewendeten Schritt einen Schritt höher (vor Geänderter Typ):
- Wähle
Schließen & laden
um die Daten neu zu laden. - Fertig. Die Spalte Duration hat nun das Format Dezimalzahl im richtigen Gebietsschema und wird korrekt angezeigt.
Im folgenden Kurzvideo werden beide Transformationsschritte gezeigt:
Kommentare
0 Kommentare
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.