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Mail-Erstellung im Button mit createButton

Albert Labermair
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Beschreibung

Mit der Funktion createButton kann ein interaktiver Button erstellt werden, der beim Anklicken eine vordefinierte E-Mail öffnet. Dies wird durch die Verwendung der Funktion OpenMail innerhalb des Buttons ermöglicht. Die E-Mail kann automatisch Adressaten, Betreffzeilen und Inhalte aus Projektdaten generieren.

Syntax

createButton(
  state,
  buttonText,
  tooltip,
  OpenMail(to, cc, bcc, subject, body, sendLater),
  ...weitere Parameter
)

Argumente

Argument Beschreibung
state Der State eines Buttons bestimmt, ob ein Button aktiv (1) oder deaktiviert (0) ist. Ein deaktivierter Button kann nicht geklickt werden und ist für den Benutzer ausgegraut.
to Die E-Mail-Adresse des Empfängers.
cc Optionale CC-Empfänger.
bcc Optionale BCC-Empfänger.
subject Der Betreff der E-Mail. Dieser kann mit Projektdaten dynamisch gefüllt werden.
body Der Inhalt der E-Mail. Kann ebenfalls dynamisch gefüllt werden.
sendLater Gibt an, ob die E-Mail sofort gesendet wird (0) oder nur geöffnet wird, um manuell gesendet zu werden (1).

 

Rückgabetypen

Die Funktion createButton erzeugt einen interaktiven Button. Die darin enthaltene OpenMail-Funktion öffnet eine vordefinierte E-Mail im E-Mail-Client des Benutzers.

Beispiele

Beschreibung Formel
Einfache Mail-Erstellung 
createButton(
  1,
  "Mail erstellen",
  "Tooltip",
  OpenMail(
    "kollegen@example.com",
    "",
    "",
    "Projekt-Info für " + projectTitle,
    "Liebe Kolleg:innen,\n\n" +
    "Das Projekt " + projectTitle + " benötigt Ihre Aufmerksamkeit.\n" +
    "Bitte prüfen Sie die Informationen unter folgendem Link:\n" +
    "https://example.com/project/" + shortenGUID(projectGuid) + "\n\n" +
    "Vielen Dank,\n" + getUserName(),
    1
  ),
  "",
  "",
  "",
  "Mail wurde erfolgreich erstellt",
  "",
  "envelope"
)
Mail mit dynamischen Daten 
createButton(
  1,
  "Mail erstellen",
  "Tooltip",
  OpenMail(
    flavor("Verteiler"),
    "",
    "",
    "Wichtige Information zu " + projectFlavor("Haupttitel"),
    "Liebe Kolleg:innen,\n\n" +
    "Hier finden Sie die Details zum Projekt:\n" +
    "Titel: " + projectFlavor("Haupttitel") + "\n" +
    "PD-ID: " + projectId + "\n" +
    "Kostenstelle: " + projectFlavor("Kostenstelle") + "\n\n" +
    "Weitere Details entnehmen Sie bitte folgendem Link:\n" +
    "https://example.com/project/" + shortenGUID(projectGuid) + "\n\n" +
    "Beste Grüße,\n" + getUserName(),
    1
  ),
  "",
  "",
  "",
  "Mail wurde erfolgreich erstellt",
  "",
  "envelope"
)

 

Hinweise

  • Personalisierte Mails: Nutzen Sie dynamische Daten wie projectTitle oder flavor("Feldname"), um die E-Mail-Inhalte anzupassen.
  • Testen: Stellen Sie sicher, dass alle verwendeten Felder und Flavors im Projekt vorhanden sind, um Fehler zu vermeiden.
  • Vertrauliche Daten: Achten Sie darauf, dass sensible Daten nicht versehentlich in Mails integriert werden.

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