Einleitung

Ziel und Zweck

Dieses Handbuch beschreibt den Aufbau, die Struktur und die praktische Anwendung der smenso Bauprojekte-Plattform für Bauherren, Projektsteuerer, Fachplaner und ausführende Unternehmen.

Es dient als Leitfaden für die tägliche Projektarbeit und unterstützt alle Beteiligten bei der effizienten Steuerung, Dokumentation und Kommunikation innerhalb ihrer Bauprojekte.

Ziel ist es, eine einheitliche Arbeitsweise in smenso sicherzustellen – von der Projektanlage über Termin- und Kostenverfolgung bis hin zu Statusberichten und Auswertungen.

Das Handbuch zeigt Schritt für Schritt, wie die Module aufgebaut sind und welche Funktionen für die Bauprojektabwicklung zur Verfügung stehen.

Zielgruppe

Das Handbuch richtet sich an:

• Projektleitungen und Bauherrenvertretungen, die Projekte initiieren, überwachen und bewerten
• Projektsteuerer, die Kosten, Termine und Qualitäten koordinieren
• Planer und Fachingenieure, die Planungsstände dokumentieren und nachverfolgen
• Bauleiter und Poliere, die Baufortschritte, Mängel und Bautagebücher erfassen
• Sachbearbeiter und Controller, die für Kostenplanung, Auftragsmanagement und Rechnungsprüfung zuständig sind

Aufbau des Handbuchs

Das Handbuch folgt der logischen Reihenfolge des Bauprojektprozesses und orientiert sich an der Navigation innerhalb von smenso. Jedes Kapitel beschreibt ein eigenes Modul – beginnend mit der übergeordneten Projektstruktur bis hin zu den operativen Aufgaben im Baualltag.

Hauptstruktur:

• Portfolio & Navigation
• Projektübersicht & Widgets
• Projektteam
• Aufgaben
• Termine & Zeitplan
• Kostenverfolgung (DIN 276 / STLB)
• Aufträge
• Rechnungen
• Prognose & Mittelabflussplanung
• Mängelmanagement
• Bautagebuch
• Protokolle / Meetings
• Statusberichte
• (optional) Sicherheiten & Einbehalte

Jedes Modulkapitel ist nach demselben Prinzip aufgebaut:

• Ziel des Moduls
• Aufbau & Navigation
• Eingaben / Bearbeitungsschritte
• Praxisbeispiel
• Best Practices & Verknüpfungen

Nutzen und Mehrwert

Die Nutzung von smenso bietet im Bauprojektmanagement folgende Vorteile:

• Zentrale Datenbasis für alle Projektbeteiligten
• Transparente Kommunikation und nachvollziehbare Entscheidungen
• Einheitliche Workflows zur Sicherstellung von Qualität und Nachvollziehbarkeit
• Automatische Berichte und Auswertungen (Status, Kosten, Termine)
• Dokumentierte Nachverfolgung von Aufgaben, Mängeln und Baufortschritt
• Effiziente Projektsteuerung durch integrierte Module und Workflows

smenso unterstützt somit die ganzheitliche Abwicklung von Bauprojekten – digital, transparent und strukturiert.

Pflege und Weiterentwicklung

Dieses Handbuch wird regelmäßig aktualisiert, wenn sich:

• Funktionen oder Module in smenso verändern oder erweitert werden,
• Prozesse angepasst oder erweitert werden,
• Kundenanforderungen zu branchenspezifischen Erweiterungen führen.

Aktuelle Versionen und Änderungsstände werden zentral bereitgestellt. Empfohlen wird, stets die neueste Version zu verwenden und bei Bedarf interne Ergänzungen (z. B. firmenspezifische Vorlagen oder Prozesse) anzuhängen.