Baubudget

🎯 Ziel dieses Abschnitts

Das Modul Baubudget bildet die finanzielle Ausgangsbasis eines Bauprojekts.
Hier wird das ursprünglich geplante Gesamtbudget definiert und transparent auf die DIN-276-Kostengruppen (100er Ebene) verteilt.
Die hinterlegten Werte stehen anschließend automatisch in der Kostenverfolgung, in Auswertungen sowie in Statusberichten zur Verfügung.

Grundprinzip des Baubudgets

Das Baubudget stellt das genehmigte Projektbudget dar – unabhängig von späteren Kostenständen, Vergaben oder Prognosen.

Wesentliche Merkmale:

• Budgetierung ausschließlich auf 100er-Kostengruppen
• Trennung von Eigenmitteln und Fremdmitteln
• Automatische Summenbildung
• Direkte Übergabe der Budgetwerte an die Kostenverfolgung

💡 Wichtig:
Das Baubudget ist keine Kostenplanung nach Leistungsphasen, sondern die oberste Budgetvorgabe für das gesamte Projekt.

Aufbau der Baubudget-Ansicht

Die Baubudget-Ansicht ist tabellarisch aufgebaut und folgt der DIN-276-Struktur:

• Spalte – Bedeutung
• Titel – Bezeichnung der Kostengruppe
• KGr Auswahl – Auswahl der DIN-276-Kostengruppe (100er)
• Titel übernehmen – Übernimmt die offizielle KGr-Bezeichnung
• Eigenmittel – Anteil des Budgets aus Eigenmitteln
• Fremdmittel – Anteil des Budgets aus Fremdfinanzierung
• Budget – Automatisch berechnete Summe
• Budget Mittel – Textfeld zur Beschreibung der Mittelherkunft

Pflege des Baubudgets

Schritt-für-Schritt-Vorgehen

1. 1️⃣ Modul „Baubudget“ öffnen
2. 2️⃣ Eigenmittel / Fremdmittel eintragen
3. 3️⃣ Das Feld Budget wird automatisch berechnet
4. 4️⃣ Im Feld Budget Mittel die Herkunft der Mittel beschreiben

💡 Hinweis:
Die Summe aus Eigen- und Fremdmitteln ergibt immer automatisch das Gesamtbudget je Kostengruppe.

Eigenmittel und Fremdmittel

Im Baubudget kann zwischen zwei Finanzierungsarten unterschieden werden:

Eigenmittel

• Haushaltsmittel
• Rücklagen
• Eigenkapital des Bauherrn
• Interne Budgets

Fremdmittel

• Fördermittel
• Zuschüsse
• Kredite
• Drittmittel (z. B. Programme von Bund / Land)

💡 Vorteil:
Diese Trennung ermöglicht spätere Auswertungen nach Finanzierungsart und erhöht die Transparenz gegenüber Auftraggebern und Förderstellen.

Feld „Budget Mittel“ – Herkunft der Finanzierung

Im Textfeld Budget Mittel kann detailliert dokumentiert werden, aus welchen Quellen sich das Budget zusammensetzt.

Beispiele für Einträge:

• „Kommunaler Haushalt 2025“
• „Landesförderung Schulbau“
• „KfW-Förderprogramm 217“
• „Eigenmittel Stadtwerke“

💡 Best Practice:
Die Beschreibung sollte so eindeutig sein, dass sie auch Jahre später noch nachvollziehbar ist (z. B. für Prüfungen oder Fördermittelabrechnungen).

Zusammenspiel mit der Kostenverfolgung

Die im Baubudget definierten Werte werden automatisch:

• in der Kostenverfolgung angezeigt
• als Referenzbudget für Vergleiche genutzt
• in Statusberichten berücksichtigt
• in Auswertungen und Dashboards visualisiert

💡 Wichtig:
Das Baubudget ist die Baseline – alle späteren Abweichungen (Kostenplanung, Vergaben, IST-Kosten) werden gegen dieses Budget bewertet.

Abgrenzung: Baubudget vs. Kostenverfolgung

• Baubudget – Kostenverfolgung
• Ursprünglich genehmigtes Budget – Laufende Kostenentwicklung
• 100er-Ebene – 100er, 10er, 1er Ebenen
• Planungsbeginn – Projektlaufzeit
• Finanzierungsfokus – Kostensteuerung
• Statisch – Dynamisch

Best Practices

• ✅ Baubudget zu Projektbeginn vollständig erfassen
• ✅ Nur 100er-Kostengruppen verwenden
• ✅ Eigen- und Fremdmittel sauber trennen
• ✅ Mittelherkunft eindeutig dokumentieren
• ✅ Änderungen nur bei formeller Budgetfreigabe vornehmen