Die Projektübersicht ist die zentrale Startseite eines Projekts in smenso. Sie bietet auf einen Blick alle wesentlichen Informationen zum Projektstatus, zu Kennzahlen, Beteiligten und Fortschritt. Mit Hilfe von Widgets kann die Ansicht individuell gestaltet und an die jeweiligen Anforderungen angepasst werden.
Ziel und Zweck
Die Projektübersicht bündelt die wichtigsten Projektdaten an einem Ort, sodass du den aktuellen Stand schnell bewerten und im Alltag (z. B. Jour Fixes) direkt kommunizieren kannst.
Aufbau der Projektübersicht
Nach dem Öffnen eines Projekts landest du standardmäßig auf der Registerkarte Übersicht. Dort findest du verschiedene Informationsbereiche und dynamische Widgets, die individuell konfiguriert werden können.
Ein typisches Layout beinhaltet:
| Bereich | Beschreibung |
| Status-Widget | Zeigt den aktuellen Projektstatus (z. B. „im Plan“, „kritisch“) an |
| Projektsteckbrief | Kurzbeschreibung mit Stammdaten (Projektleitung, Budget, Ort etc.) |
| Kostenübersicht | Darstellung der wichtigsten Kennzahlen aus der Kostenverfolgung |
| Risiko-Widget | Zeigt aktive Risiken und deren Bewertung an |
| Projektbeteiligte | Kurzübersicht der wichtigsten Personen und Organisationen |
| Fortschrittsanzeige | Prozentualer Projektfortschritt basierend auf Aufgaben, Terminen oder Kosten |
| Weitere Widgets | Frei konfigurierbar, z. B. „Letzte Änderungen“, „Dateien“, „Termine“ |
Tipp: Widgets können in der Reihenfolge verschoben, angepasst oder ausgeblendet werden. So kann jede Rolle (z. B. Bauleitung, Projektsteuerung, Auftraggeber) ihre eigene Projektansicht gestalten.
Widgets im Detail
A) Status-Widget
Zeigt den Gesamtstatus des Projekts mit einem farbigen Indikator:
- 🟢 Im Plan
- 🟡 Gefährdet
- 🔴 Kritisch
- ⚫ Pausiert / Abgeschlossen
Der Status basiert auf den letzten Statusberichten (Kapitel 13) oder kann manuell gesetzt werden.
B) Projektsteckbrief
Das Steckbrief-Widget bündelt zentrale Stammdaten aus dem Projekt, wie:
| Feld | Beschreibung |
| Projektnummer | Eindeutige Kennung |
| Projektleitung | Verantwortliche Person |
| Standort | Ort der Baumaßnahme |
| Projekttyp | Art des Projekts (z. B. Neubau, Sanierung) |
| Budget | Genehmigtes Gesamtbudget |
| Zeitraum | Start- und Enddatum |
| Beschreibung | Kurzinfo oder Zieldefinition |
Hinweis: Viele dieser Informationen stammen direkt aus den Projektstammdaten (siehe Artikel Portfolio & Navigation).
C) Kostenübersicht
Ein Widget zur schnellen Beurteilung des finanziellen Projektstands. Es zieht Daten aus der Kostenverfolgung (Kapitel 6) und zeigt:
| Kennzahl | Bedeutung |
| Budget | Ursprünglich genehmigte Mittel |
| Plan-Kosten (aktuelle LPH) | Kosten laut letzter Planungsphase |
| Auftragssumme | Summe aller vergebenen Aufträge |
| Zahlungsstand | Summe der bereits geprüften Rechnungen |
| Restbudget | Differenz aus Budget und aktuellem Finanzstand |
Hinweis: Dieses Widget wird häufig auf Management-Ebene verwendet, um Kostenentwicklungen früh zu erkennen.
D) Risiko-Widget (in Demo-Version nicht enthalten)
Zeigt die Anzahl und Gewichtung aktueller Risiken im Projekt. Ein Klick auf das Widget führt direkt in das Modul Risiken, wo Details eingesehen und bewertet werden können.
Typische Informationen:
- Anzahl offener Risiken
- Gesamtbewertung (niedrig / mittel / hoch)
- Größtes einzelnes Risiko (automatisch ermittelt)
E) Projektbeteiligte
Kurze Übersicht der wichtigsten Akteure mit Kontaktdaten und Rollen. Datenquelle: Modul Projektteam (Kapitel 4).
Beispielhafte Anzeige:
- Bauleiter: Herr Schmidt
- Polier: Herr Meier
- Planung: Architekturbüro Weber
- Bauherr: Frau Müller
F) Fortschrittsanzeige
Grafische Darstellung des aktuellen Projektfortschritts, z. B. als Balken oder Kreisdiagramm. Die Werte basieren auf:
- erledigten Aufgaben
- termingerechten Meilensteinen
- oder dem gemeldeten Fortschritt aus dem Statusbericht
Empfehlung: Fortschritt nicht manuell schätzen, sondern automatisiert über Aufgaben oder Leistungsphasen berechnen lassen.
Anpassung der Übersicht
Die Projektübersicht ist individuell konfigurierbar:
- Widgets können verschoben werden (per Drag & Drop)
- Reihenfolge und Größe sind benutzerspezifisch
- Nicht benötigte Widgets können ausgeblendet werden
- Über „Ansichten speichern“ lässt sich die aktuelle Anordnung sichern
So können unterschiedliche Rollen (Bauleitung, Controlling, Planung) eigene Übersichten nutzen, ohne andere zu beeinflussen.
Nutzung in der Praxis
Beispiel:
Das Projekt „Neubau Schulzentrum Musterstadt“ befindet sich aktuell in der Leistungsphase 6. Der Baufortschritt beträgt 45 %. Budget und Termine liegen im Plan, das Risiko „Lieferengpass Dämmstoffe“ wird beobachtet. Der nächste Statusbericht ist für Ende des Monats vorgesehen.
Hinweis: So kann die Projektleitung jederzeit den aktuellen Stand präsentieren, ohne mehrere Module öffnen zu müssen.
Best Practices
- Board- und Listenansicht kombinieren: Visualisierung (Board) und Datenanalyse (Liste) ergänzen sich ideal.
- Widgets rollenbasiert anordnen: z. B. Kosten oben für Controller, Termine oben für Bauleiter.
- Statusberichte automatisiert synchronisieren: reduziert manuelle Pflege.
- Nur relevante Kennzahlen anzeigen: Übersichtlichkeit vor Vollständigkeit.
- Regelmäßig speichern: individuell angepasste Ansichten sind sehr hilfreich im Alltag.
Verknüpfte Themen
- Kapitel 2 – Portfolio & Navigation
- Kapitel 4 – Projektteam
- Kapitel 8 – Kostenverfolgung
- Kapitel 13 – Statusberichte
Praxis-Hinweis: Die Projektübersicht ist ideal für Jour Fixes und interne Reportings – alle Kennzahlen sind live und ohne zusätzliche Excel-Tabellen verfügbar.
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