Organisationsprojekte dienen oftmals der Verbesserung interner Prozesse. Projekte können von der Idee bis hin zum Abschluss geregelte Prozessschritte durchlaufen. Ggf. existieren Teilprojekte, die diese Projekte weiter unterteilen.
Die folgende Struktur kann so oder in abgewandelter Form für Organisationsprojekte angewendet werden:
(Wie du Felder umbenennen kannst)
Projektphase (umbenanntes Feld "Projektordner"):
- Projektidee
- Grobplanung
- Feinplanung
- Durchführung
- Abschluss
Projekttyp (keine Umbenennung erforderlich)
Mit diesem Strukturelement können die einzelnen Projekte zu Portfolios gruppiert werden. Die folgende Strukturierung ist beispielhaft:
- Portfolio 1
- Portfolio 2
- Haupt- / Teilprojekt 1
- Haupt- / Teilprojekt 2
- etc.
Anmerkung:
Durch die Möglichkeit, Projekte duplizieren zu können (siehe Artikel Projekt duplizieren), kann ein Projekt in mehrere (Teil-)Projekte geteilt werden, ohne die Aufgaben nochmals erzeugen zu müssen. Mithilfe der Portfolio Timeline können alle Teilprojekte bzw. Portfolios in einer Zeitachse dargestellt werden.
Durch die Verwendung von privaten Projekten (Private Projekte) kann vermieden werden, dass einzelne Personen auf bestimmte "vertrauliche" Projekte Zugriff erhalten.
Auftraggeber / Abteilung / Bereich (umbenanntes Feld "Ort")
- Auftraggeber / Abteilung / Bereich 1
- Auftraggeber / Abteilung / Bereich 2
- Auftraggeber / Abteilung / Bereich n
Durch diese Veränderung der Felder kannst Du mit smenso Cloud Organisationsprojekte steuern und managen.
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