OKR Methode

Objectives and Key Results (OKRs) ist ein Management-System zur zielgerichteten und modernen Mitarbeiterführung. Es ist ein Rahmenwerk zur Zielsetzung (Objectives) und Messung von Ergebniskennzahlen (Key Results). (Quelle: Wikipedia)

In diesem Screen sind alle Objectives als Liste dargestellt, mit den jeweils Verantwortlichen, dem Status, Fortschritt und Fälligkeit.

Aufbau "OKR-Projekt"

Jedes Objective wird in smenso Cloud als einzelnes Projekt abgebildet. Innerhalb des Objective Projektes werden dann die jeweiligen Key Results mit den konkreten Aufgaben erstellt.

Das Objective ist erreicht, wenn alle zugeordneten Key Results erreicht sind. Um Key Results in smenso Cloud umzusetzen, brauchst Du folgende Komponenten:

Deine Projektordner: Key Results
(optional - wir erstellen in der Regel einen Projektordner namens 🥇 OKR, in dem wir die OKR-Projekte sammeln)

Erstelle in einer beliebigen Aufgabe folgende Flavors:

🕵️ Metrik: Text

• Hier wird definiert, welche Metrik zur Messung der Initial- und Zielgröße verwendet wird
• Beispiele:
  • Kosten
  • Anzahl
  • Follower
  • Einsparung
  • Features
  • Punkte
  • Sterne (Bewertung)
  • u.v.m.

🕵️ Initialgröße: Text

• Hier wird der Startwert definiert

🕵️ Zielgröße: Text

• Hier wird der Zielwert definiert

🕵️ Aktueller Stand: Text

• Hier wird der aktuelle Zielerreichungswert eingetragen

🕵️ Zielerreichung:

• Hier für muss ein Flavor vom Typ Formel gewählt werden
• Inhalt der Formel:

  format((flavor("🕵️ Aktueller Stand")-flavor("🕵️ Initialgröße"))*100/(flavor("🕵️ Zielgröße")-flavor("🕵️ Initialgröße")),""," %","")

• Diese Formel kann 1:1 kopiert werden, wenn die Flavors inkl. Emojis wie oben beschrieben verwendet werden. Sonst müssen die Namen der Flavors entsprechend abgeändert werden.

Es ist am besten, wenn man eine eigene OKR Ansicht erstellt, die alle o.g. Flavors als Spalten enthält. Füge dazu die Flavors als weitere Spalten hinzu, z.B. so: 

In diesem Beispiel werden die Key Results als Aufgaben erfasst und die konkreten Aufgaben zu den Key Results als Unteraufgaben. Diese können konkreten Personen zugeordnet werden. Durch das setzen eines Startdatums und Enddatums wird dargestellt, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss. So können Key Results konkret geplant werden.

Zielgrößen und Metriken im Beispielscreen

• Implementierung 4 neue Testszenarien
  • Metrik: Anzahl Tests
  • Initial: 0 Tests
  • Ziel: 4 neue Tests
• 5 Kundenwünsche implementieren
  • Metrik: Anzahl Features
  • Initial: 0 Features
  • Ziel: 5 Features
• Verdoppelung der Followerzahl
  • Metric: Anzahl Follower
  • Initial: 500 Follower
  • Ziel: 1000 Follower

Die Zielerreichung wird je Key Result basierend auf dem aktuellen Stand berechnet. Durch die Berechnung des Durchschnitts auf Ordnerebene wird dann die Gesamtzielerreichung ermittelt.

Diese sollte dann in regelmäßigen Zyklen über den Statusbericht zurückgemeldet werden, so dass der aktuelle Stand auch immer im Portfolio ersichtlich ist. Dabei wird der ermittelte aktuelle Stand eingetragen und einige Erklärungen zum Stand geschrieben.

Um den Trend ablesen zu können, steht ein separates Widget "Statusverlauf" zur Verfügung.

In der Übersicht des Objectives kann man den beteiligten Personen die Situation, und was man erreichen möchte, näher erläutern. 

Dazu empfehlen wir die Verwendung eines Text-Widgets. 

Darin kann folgendes erläutert werden:

• Situation
  • Beschreibung der Situation und Herleitung des Bedarfs 
• Unterstützende Projekte (optional)
  • Verlinkung weiterer Projekte in smenso Cloud (über 🔗) die das Objective unterstützen
• Bild falls möglich
• Objective
  • Wo will ich hin, bzw. was möchte ich erreichen?
  • Möglichst kurze Beschreibung
• Key Results
  • Was muss ich tun, um dort hin zu kommen und wie kann ich das messen?
  • Aufzählung konkreter Key Results

Tipps

Verwende ein OKR Backlog

Alle drei Monate sollten die OKR im Unternehmen neu formuliert werden. Zunächst auf Unternehmensebene, dann leitet davon jeder Unternehmensteil und anschließend jedes einzelne Team seine OKRs ab. Der Grad der Zielerreichung und der Trend werden wöchentlich überprüft.

Um dies besser planen zu können, empfehlen wir die Erstellung eines OKR Backlogs, bei dem alle Objectives über einen längeren Zeitraum geplant werden können.

Über Flavors vom Typ "Relation" kann die entsprechende Verknüpfung zum OKR-Projekt hergestellt werden.
Mehr zu Flavors vom Typ "Relation" erfahren ↗️.

Verknüpfe Projekte/Aufgaben mit Objectives und/oder Key Results

Wenn Du in den jeweiligen OKRs (=OKR-Projekten) oder Key Results (=OKR-Aufgaben) sehen möchtest, welche Einzelaufgaben aus unterschiedlichen Projekten, oder welche Projekte generell auf dieses Objective/Key Result einzahlen, kannst Du das über Relationen ermöglichen. 

Führe dazu einen Flavor (z.B.) 🥇 OKR ein, den du an den jeweiligen Stellen, z.B. in bestimmten Aufgaben oder Projektstammdaten verwendest, um diese mit bestehenden Objectives zu verknüpfen.

Die verknüpften Aufgaben und Projekte kannst Du im jeweiligen Objective (=OKR-Projekt) dann als sog. "Backlinks" sehen:

Mehr zu Flavors vom Typ "Relation" erfahren ↗️.