Kapazitäten planen und Aufgaben sicher zuweisen

Mit Ressourcenplanung & Auslastung behältst du die verfügbare Kapazität deines Teams im Blick und kannst Aufgaben gezielt an Personen verteilen. Die Ansicht unterstützt dich dabei, Überlastungen früh zu erkennen und deine Planung umzusetzen.
 

Personen zuweisen mit Verfügbarkeitsprüfung

Beim Zuweisen von Personen siehst du direkt, ob jemand noch ausreichend Kapazität hat oder bereits stark ausgelastet ist. Der Status wird über eine Ampellogik angezeigt. Zusätzlich kannst du dir Details zur Kapazität einblenden lassen, um die Entscheidung schnell und fundiert zu treffen.

• Ampel-Status zeigt dir auf einen Blick, ob die Person verfügbar ist.
• Kapazitätsdetails unterstützen dich beim Abwägen (z. B. geplante Zeit, verfügbar nach Zuweisung, Auslastungsprognose).
• Kontext: Die Anzeige berücksichtigt sowohl Team-Auslastung als auch Gesamtauslastung.

Kapazität direkt in Personenauswahldialogen

Die Auslastungsinformation ist auch in Personenauswahldialogen verfügbar – du musst dafür nicht in der Auslastungsansicht bleiben. So kannst du direkt an der Aufgabe prüfen, ob die gewünschte Person noch Kapazität hat, und Überlastungen vermeiden.

Aufgabenverschiebung sperren

In der Auslastungsansicht kannst du das Verschieben von Aufgaben sperren, um deine Planung zu fixieren. Das hilft insbesondere dabei, unbeabsichtigte Änderungen zu verhindern – z. B. wenn mehrere Personen gleichzeitig an der Planung arbeiten oder wenn die Planung bereits abgestimmt ist.

 

Platzoptimierung und kompakter Modus

Die Auslastungsansicht ist auf Übersichtlichkeit ausgelegt – auch bei großen Teams. Zusätzlich gibt es einen kompakten Modus, der die Ansichtenhöhe reduziert und dadurch mehr Inhalte gleichzeitig auf dem Bildschirm sichtbar macht.

 

Tipps für die Praxis

• Vor dem Zuweisen kurz prüfen: Nutze Ampelstatus und Kapazitätsdetails, um Überlastungen früh zu vermeiden.
• Planung stabil halten: Sperre das Verschieben, sobald eine Planung steht.
• Mehr Überblick: Aktiviere den kompakten Modus, wenn du viele Ressourcen oder längere Zeiträume parallel prüfen möchtest.