Was ist die Portfolio Timeline?

Die Portfolio Timeline bietet eine projektübergreifende Zeitansicht im Bereich Projekte. Sie zeigt mehrere Projekte auf einer gemeinsamen Zeitachse und hilft dabei, zeitliche Überschneidungen, Laufzeiten und Verteilungen schnell zu erkennen.

Dadurch erhältst du einen kompakten Überblick über dein Portfolio, ohne einzelne Projekte nacheinander öffnen zu müssen.

Portfolio Timeline öffnen

Die Portfolio Timeline befindet sich im Bereich Projekte.

1. Öffne den Bereich Projekte.
2. Klicke oben auf Timeline.

Anschließend wird die projektübergreifende Zeitansicht geöffnet.

Filter, Sortierung und Anzeige

Oberhalb der Timeline stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, um die Ansicht an deine Anforderungen anzupassen.

• Projekte
  Lege fest, welche Projekte in der Portfolio Timeline angezeigt werden sollen. Standardmäßig werden alle Projekte angezeigt.
  
   
• Filtern
  Schränke die angezeigten Projekte gezielt ein.
  
   
• Sortieren
  Passe die Reihenfolge der angezeigten Projekte an, zum Beispiel nach zeitlichen Kriterien.
  
   
• Ansicht
  Verwende gespeicherte Ansichten, um wiederkehrende Einstellungen schnell aufzurufen.
  

So kannst du die Portfolio Timeline gezielt auf die Projekte und Zeiträume eingrenzen, die für deine Auswertung relevant sind.

Zeitachse und Zoom

Die Portfolio Timeline lässt sich in unterschiedlichen Detailgraden betrachten. Über die Zoomsteuerung kannst du die Zeitskala anpassen und zwischen einer kompakteren oder detaillierteren Darstellung wechseln.

• Zeiteinheit
  Die Timeline kann je nach Einstellung zum Beispiel auf Monatsbasis dargestellt werden. Über die Zoomanzeige und die Schaltflächen + und - kannst du näher in die Timeline hinein- oder herauszoomen.
  
   
• Zoomstufe
  Über die Shortcut-Tasten STRG + Mausrad hoch/runter kannst du genauer in die Timeline hinein- oder herauszoomen.
  
   
• Big Picture
  Über Big Picture kannst du innerhalb der Portfolio Timeline zusätzlich die Timeline-Ansicht der jeweils ausgewählten Projekte einblenden. Dabei werden die Aufgaben der Projekte direkt in der Portfolio Timeline sichtbar. So erkennst du nicht nur die zeitliche Lage der Projekte im Portfolio, sondern auch die zeitliche Verteilung der enthaltenen Aufgaben. Das erleichtert die Einordnung von Projektverläufen, Überschneidungen und Abhängigkeiten über mehrere Projekte hinweg.
  

Das ist besonders hilfreich, wenn du sowohl langfristige Projektverläufe als auch kürzere Zeitabschnitte betrachten möchtest.

Nutzen der Portfolio Timeline

Die Portfolio Timeline eignet sich besonders, um zeitliche Zusammenhänge im gesamten Projektportfolio zu erkennen. Du kannst schnell sehen, welche Projekte parallel laufen, welche Einträge sich zeitlich bündeln und in welchen Phasen besonders viele Aktivitäten stattfinden.

Dadurch unterstützt dich die Ansicht bei der übergreifenden Planung, Abstimmung und Priorisierung im Portfolio.