Private Projekte

Privacy is key 🔒

Ab sofort können Projekte privat gesetzt werden. Ein privates Projekt ist nur für einen definierten Benutzerkreis sichtbar - im Detail verhält sich ein privates Projekt wie folgt:

• Ein privates Projekt ist in der Portfolio-Übersicht nur für die berechtigten Benutzer sichtbar
• In Aufgaben eines privaten Projekts können sowohl berechtigte Benutzer als auch nicht berechtigte Benutzer als Beteiligte zugewiesen werden. Wird eine Aufgabe einem Benutzer zugewiesen, der keine Berechtigung im jeweiligen Projekt hat, erscheint diese Aufgabe im Bereich Meine Aufgaben dieses Benutzers. Die so delegierte Aufgabe kann nun von diesem Benutzer ganz normal bearbeitet werden - er erhält jedoch zu keinem Zeitpunkt Einblick in das Projekt.
• Projektleiter und diejenige Person, die ein Projekt privat setzt, sind immer berechtigt.

Projekte können entweder in den Stammdaten oder über das Schloss-Icon  im Projekttitel privat gesetzt werden. Die Beteiligten können an derselben Stelle zugewiesen werden.

Mehr zu privaten Projekten findest du im Benutzerhandbuch: Private Projekte

Unteraufgaben

Step by Step 🦶

Die schnelle Erstellung von Unteraufgaben innerhalb von Aufgaben ist ein Feature, das das Herunterbrechen von größeren Aufgaben in kleine Unteraufgaben erleichtert. In Form einer Checkliste können auf einfache und schnelle Art und Weise Unteraufgaben in einer übergeordnete Aufgabe zugewiesen werden. Oftmals sind kleinere Aufgaben "zu klein", um als allein stehende Aufgabe zu fungieren.

Die Reihenfolge der Unteraufgaben kann per Drag & Drop beliebig verändert werden.

Unteraufgaben sind (fast) vollwertige Aufgaben

Unteraufgaben sind einer vollwertige Aufgabe sehr ähnlich, wodurch sehr viel möglich wird:

• Unteraufgaben lassen sich einem oder mehreren Teammitgliedern zuweisen, um Verantwortlichkeiten zu verteilen. Diese Unteraufgaben erscheinen dann in dem Bereich "Meine Aufgaben" als eigenständige Aufgabe und sind dort vollständig pflegbar.
• Über das Drei-Punkte-Menü kann die Unteraufgabe zudem in einem neuen Dialog geöffnet werden. Sämtliche Felder stehen zur Pflege optional zur Verfügung. So lassen sich Unteraufgaben z.B. auch separat terminieren oder anders priorisieren.
• Über das Drei-Punkte-Menü lässt sich eine Aufgabe zudem direkt öffnen und bearbeiten, oder auch in eine Hauptaufgabe konvertieren.

Auch in den Task-Kacheln selbst gibt ein neuer Indikator die Anzahl vorhandener Unteraufgaben an - falls es welche gibt:

 Mehr zu den Unteraufgaben findest du im Benutzerhandbuch: Unteraufgaben

Texteditor in Aufgaben

Was fürs Auge 😍

Das Beschreibungsfeld in Aufgaben hat nun einen umfangreichen HTML-Texteditor, Texte werden hiermit flexibel formatierbar. Wähle aus einer Auswahl verschiedener Formatierungsmöglichkeiten, formatiere Text fett, kursiv oder unterstrichen, nutze Aufzählungszeichen oder Nummerierungen, oder nutze farbige Akzente, um wichtige Inhalte auf den ersten Blick hervorzuheben. Des Weiteren kannst du Bilder, Videos und URL-Links einfügen.

 Mehr zum Texteditor findest du im Benutzerhandbuch: Texteditor

 Bildquelle: Baby Yoda, Disney+

Datei-Vorschau

Schnell, einfach, klar 🔃

Spar dir ab sofort den Download einer Datei und lass sie dir in smenso Cloud direkt anzeigen. Navigiere dich durch alle Dateien und lade sie bei Bedarf auf dein Computer oder Smartphone.

(Derzeit noch ausgenommen sind Word-, Excel-, Powerpoint-, ... -Dateien)

"Big Picture"-Ansicht in der Portfolio Timeline

Das große Ganze 🌍

Bei einer Vielzahl von Projekten mit vielen Tasks kann es schon einmal unübersichtlich werden! 

Wähle dafür zunächst die Projekte aus, die du angezeigt haben möchtest. Nach Betätigten des -Buttons wird Dir eine kompakte Übersicht aller Vorgänge gezeigt, getrennt nach Aufgaben und Meilensteinen der ausgewählten Projekte.

Weitere kleinere Verbesserungen

• Der Hinzufügen-Button  hat eine Farbkur erhalten 🌈
• Diverse Icons wurden ersetzt und überarbeitet
• Fälligkeitsdaten in der Kanban-View und im Meine fälligen Aufgaben-Widget zeigen Jahreszahlen nur noch dann an, wenn sie nicht dem aktuellen Jahr entsprechen
• Um die uneingeschränkten Verwendungsmöglichkeiten der Spalten sowohl in der Portfolio-Ansicht als auch im Projekt zu unterstreichen, wurden die Bezeichnungen der Felder/Spalten umbenannt:
  • Im Portfolio: Projektphase wird zu Projektordner
  • Im Projekt/Aufgaben: Prozess wird zu Ordner (Englisch: Folder).