Wenn du ein neues Projekt zunächst "unter dem Radar" planen möchtest, vielleicht einige Aufgaben anlegen, Ressourcen und Termine planen und etwas mit den Zahlen spielen - dann erstelle das Projekt als inaktiv. Du kannst die Auswahl aktiv/inaktiv auch nach der Erstellung oder dem Duplizieren eines Projekts ändern.

Die Auswahl aktiv/inaktiv kann für verschiedene Dinge genutzt werden:

• zur Planung eines Projekts, ohne dass ggf. geplante Personen darüber benachrichtigt werden
• zur Simulation von Planungsvarianten
• zum Vergleich mit aktiven Projekten
• um ein Projekt zu pausieren oder still zu legen, ohne es sofort zu archivieren

So setzt du ein Projekt inaktiv

• Öffne das Projekt, das du inaktiv setzen möchtest
• Öffne die Projekteigenschaften über das Optionsmenü
  
  
  
  
• In den Projekteigenschaften, öffne das Register Einstellungen
• Der Switch unter "Aktives Projekt" ist standardmäßig aktiviert. Deaktiviere den Switch, um das Projekt inaktiv zu setzen. 
  
  Hinweis: Ein Projekt ist also standardmäßig immer aktiv, es sei denn, es wird inaktiv gesetzt.

Eigenschaften eines inaktiven Projekts

Inaktive Projekte unterscheiden sich insbesondere hinsichtlich ihrer "Mitteilungsbedürftigkeit" von aktiven Projekten. 

• Ein inaktives Projekt wird als solches gekennzeichnet (an vielen Stellen)
• Benachrichtigungen: Werden in einem inaktiven Projekt Beteiligte zu Aufgaben hinzugefügt und als Beobachter gesetzt, erhalten diese keine Benachrichtigungen
• Meine Aufgaben: Werden Personen als Beteiligte Aufgaben hinzugefügt, erscheinen die jeweiligen Aufgaben nicht in der Meine Aufgaben Ansicht
• Home > Widget Meine demnächst fälligen Aufgaben: In diesem Widget werden keine Aufgaben aus inaktiven Projekten angezeigt.

Projekt (wieder) aktivieren

Wenn du ein Projekt aktivieren möchtest, entweder initial, oder nachdem du es temporär inaktiv gesetzt hattest, kannst du dies über mehrere Wege erreichen:

• Über das Optionsmenü im Projekt
  
• In jedem Register es geöffneten Projekts wird ein hellblauer Balken eingeblendet mit der Information, dass das Projekt inaktiv ist. Am rechten Rand kann über den Button Projekt aktivieren das Projekt wieder aktiviert werden:
• Über die Projekteigenschaften > Register Einstellungen > Switch unter "Aktives Projekt" aktivieren

Bitte beachte: Durch die (Re-)Aktivierung eines Projekts werden folgende Aktionen ausgelöst:

• Das Projekt wird als (normales) aktives Projekt in der Portfolioübersicht angezeigt
• Wurden Beteiligte Aufgaben zugewiesen und als Beobachter gesetzt, erhalten diese Personen eine (einzige) Benachrichtigung mit der Information, dass ihnen ggf. mehreren Aufgaben zugewiesen wurden (es wird nicht für jede Änderung eine Benachrichtigung generiert, die im inaktiven Stadium gepflegt wurde)
• Wurden Aufgaben für die Projektmitglieder erstellt und diese als Beteiligte zugewiesen, erscheinen diese Aufgaben nach der Aktivierung des Projekts in deren Ansichten Meine Aufgaben sowie ggf. im Home-Widget Meine demnächst fälligen Aufgaben.