Was ist die Gantt-Ansicht?

Die Gantt-Ansicht stellt die Aufgaben, Meilensteine und Phasen eines Projekts auf einer gemeinsamen Zeitachse dar. Dadurch kannst du zeitliche Abläufe, Überschneidungen und Abhängigkeiten schnell erkennen und den Terminplan direkt bearbeiten.

Das Gantt verwendet dieselben Aufgaben wie die anderen Projektansichten. Änderungen an Start- oder Fälligkeitsterminen werden daher unmittelbar auch in der Listenansicht, im Board, in der Timeline und in weiteren Bereichen übernommen.

Aufbau der Gantt-Ansicht

Die Gantt-Ansicht besteht im Wesentlichen aus einer Aufgabenliste, einer Zeitachse und einer Werkzeugleiste.

Aufgabenliste

Auf der linken Seite werden die Aufgaben und Meilensteine des Projekts aufgelistet. Je nach Gruppierung können sie beispielsweise nach Ordnern oder Projektphasen gegliedert werden.

Zusätzlich lassen sich wichtige Informationen wie Startdatum und Fälligkeitsdatum direkt neben den Aufgaben anzeigen und bearbeiten.

Zeitachse

Auf der rechten Seite werden die Aufgaben auf einer horizontalen Zeitachse dargestellt:

• Aufgaben erscheinen als Balken. Position und Länge zeigen den geplanten Zeitraum der Aufgabe.
• Meilensteine markieren wichtige Termine oder Ereignisse innerhalb des Projekts.
• Ordner und Phasen können als zusammenfassende Balken über den enthaltenen Aufgaben dargestellt werden.

Aufgaben können direkt auf der Zeitachse verschoben oder in ihrer Dauer angepasst werden. Die zugehörigen Start- und Fälligkeitstermine werden dabei entsprechend aktualisiert.

Werkzeugleiste

Oberhalb der Zeitachse stehen verschiedene Funktionen zur Navigation und Planung zur Verfügung. Dort kannst du unter anderem:

• die dargestellte Zeiteinheit und den Zoom anpassen,
• zum aktuellen Datum springen,
• Abhängigkeiten und Verbindungslinien ein- oder ausblenden,
• den kritischen Pfad anzeigen,
• die automatische Planung starten,
• gespeicherte Planstände über Baselines vergleichen.

Die einzelnen Funktionen werden in den weiterführenden Artikeln zum Gantt ausführlich beschrieben.

Terminplanung und Abhängigkeiten

Aufgaben und Meilensteine können miteinander verknüpft werden, um ihre zeitliche Reihenfolge abzubilden. Das Gantt unterstützt dabei die klassischen Abhängigkeitstypen:

• Ende–Anfang
• Anfang–Anfang
• Ende–Ende
• Anfang–Ende

Für Verknüpfungen können außerdem zeitliche Puffer oder Vorläufe berücksichtigt werden. Die Abhängigkeiten lassen sich grafisch über die Balken oder über die entsprechenden Felder in der Aufgabenliste pflegen.

Termineinschränkungen und automatische Planung

Über Termineinschränkungen kannst du festlegen, wie flexibel eine Aufgabe eingeplant werden darf. So lassen sich beispielsweise frühestmögliche Termine oder verbindliche Start- und Endtermine berücksichtigen.

Die automatische Planung berechnet auf Grundlage der Abhängigkeiten, Dauerangaben und Einschränkungen passende Termine für die Aufgaben. Die Planung kann vorwärts oder rückwärts erfolgen.

Vorgeschlagene Änderungen werden zunächst in einer Vorschau dargestellt und erst nach deiner Bestätigung übernommen.

Kritischer Pfad und Baselines

Der kritische Pfad zeigt die Aufgabenkette, deren Verzögerung sich unmittelbar auf das geplante Projektende auswirkt. Dadurch lassen sich besonders zeitkritische Aufgaben schneller identifizieren.

Mit Baselines kannst du einen Stand des Terminplans speichern und später mit der aktuellen Planung vergleichen. So wird sichtbar, welche Aufgaben oder Meilensteine sich seit dem gespeicherten Planstand verschoben haben.

Filter, Sortierung und Gruppierung

Die dargestellten Aufgaben können gefiltert, sortiert und gruppiert werden. So kannst du die Gantt-Ansicht gezielt auf bestimmte Verantwortlichkeiten, Prioritäten, Ordner oder andere Projektinformationen eingrenzen.

Gespeicherte Ansichten ermöglichen es, häufig verwendete Konfigurationen später erneut aufzurufen.

Wofür eignet sich die Gantt-Ansicht?

Die Gantt-Ansicht eignet sich besonders für:

• die Planung und Überwachung zeitlich aufeinander aufbauender Aufgaben,
• die Darstellung von Projektphasen und Meilensteinen,
• die Erkennung von Abhängigkeiten und möglichen Terminengpässen,
• die Neuberechnung eines Terminplans nach Änderungen oder Verzögerungen,
• den Vergleich zwischen ursprünglicher und aktueller Planung.