Aufgaben im Gantt-Diagramm

In der Gantt-Ansicht kannst du die Aufgaben, Meilensteine und Phasen eines Projekts auf einer gemeinsamen Zeitachse planen und bearbeiten. Dadurch erkennst du zeitliche Abläufe, Überschneidungen und Abhängigkeiten direkt im Zusammenhang mit dem gesamten Projektplan.

Das Gantt verwendet dieselben Aufgaben wie die anderen Projektansichten. Änderungen an Aufgaben, Start- oder Fälligkeitsterminen werden deshalb unmittelbar auch in der Listenansicht, im Board, in der Timeline und in weiteren Bereichen übernommen.

Aufgaben anzeigen und bearbeiten

Auf der linken Seite des Gantt-Diagramms werden die Aufgaben, Meilensteine und Phasen des Projekts aufgelistet. Rechts daneben werden sie auf der Zeitachse dargestellt.

Klicke auf eine Aufgabe in der Aufgabenliste oder auf den zugehörigen Balken, um das Aufgabendetail zu öffnen und die Aufgabe zu bearbeiten.

Über das Kontextmenü einer Aufgabe stehen dir – abhängig von deinen Berechtigungen und der jeweiligen Aufgabe – weitere Aktionen zur Verfügung.

Start, Ende und Dauer anpassen

Startdatum, Fälligkeitsdatum und Dauer einer Aufgabe können direkt im Gantt angepasst werden.

• Ziehe den gesamten Aufgabenbalken nach links oder rechts, um die Aufgabe zeitlich zu verschieben. Die Dauer der Aufgabe bleibt dabei erhalten.
• Ziehe den Anfang oder das Ende des Balkens, um den Zeitraum und damit die Dauer der Aufgabe zu verändern.
• Je nach eingeblendeten Spalten kannst du Startdatum, Fälligkeitsdatum und Dauer auch direkt in der Aufgabenliste bearbeiten.

Aufgaben verschieben

Aufgaben können per Drag-and-Drop verschoben werden. Dies gilt sowohl für einzelne Aufgaben als auch für mehrere Aufgaben gleichzeitig. Um mehrere Aufgaben zu verschieben, wähle zunächst die gewünschten Aufgaben aus, halte die Shift-Taste gedrückt und ziehe die Aufgaben an die neue Position.

Aufgaben ohne Termin

Aufgaben ohne Start- oder Fälligkeitstermin besitzen noch keinen darstellbaren Zeitraum und erscheinen deshalb nicht als Balken auf der Zeitachse.

Vergib der Aufgabe ein Start- und Fälligkeitsdatum, um sie im Gantt einzuplanen. Die Termine kannst du direkt in der Aufgabenliste, im Aufgabendetail oder über die entsprechende Terminierungsfunktion im Gantt setzen.

Neue Aufgaben erstellen

Neue Aufgaben können direkt aus der Gantt-Ansicht heraus erstellt werden.

1. Klicke oben rechts auf Neu oder verwende die Funktion zum Anlegen einer Aufgabe an der gewünschten Stelle in der Aufgabenliste.
2. Vergib eine Bezeichnung und ergänze die benötigten Aufgabeninformationen.
3. Lege Start und Fälligkeit fest, damit die Aufgabe direkt auf der Zeitachse dargestellt wird.

Abhängigkeiten erstellen und visualisieren

Abhängigkeiten zeigen, welche Aufgaben oder Meilensteine zeitlich aufeinander aufbauen. Sie werden im Gantt durch Verbindungslinien zwischen den Balken dargestellt.

Aufgaben lassen sich mit den folgenden Abhängigkeitstypen verknüpfen:

• Ende–Anfang
• Anfang–Anfang
• Ende–Ende
• Anfang–Ende

Je nachdem, welche Anfangs- oder Endpunkte der Balken miteinander verbunden werden, entsteht der entsprechende Abhängigkeitstyp. Zusätzlich kann eine Verknüpfung einen positiven Puffer oder einen negativen Vorlauf enthalten.

Abhängigkeiten können grafisch durch das Verbinden der Aufgabenbalken oder über die Felder Blockiert von und Blockiert gepflegt werden.

Bewege den Mauszeiger über eine Aufgabe, um deren Abhängigkeiten direkt hervorzuheben. Dabei werden die zugehörigen Verbindungslinien sichtbar und ein Informationsfenster zeigt kompakt an, welche Aufgaben als Vorgänger oder Nachfolger verknüpft sind. So kannst du Abhängigkeiten nachvollziehen, ohne die Aufgabe öffnen zu müssen.

Phasen und Meilensteine

Neben regulären Aufgaben werden im Gantt auch Meilensteine und zusammenfassende Phasenbalken dargestellt.

• Meilensteine kennzeichnen wichtige Ereignisse oder feste Termine innerhalb des Projekts.
• Phasenbalken fassen die zeitliche Lage der enthaltenen Aufgaben zusammen.
• Auch Phasen können mit anderen Aufgaben, Meilensteinen oder Phasen über Abhängigkeiten verbunden werden.

Aufgaben komprimieren

Bei umfangreichen Projektplänen kann die Darstellung der Aufgaben komprimiert werden. Dadurch werden die Aufgaben auf der Zeitachse platzsparender angeordnet, ohne ihre Termine zu verändern.

Die komprimierte Darstellung ist besonders hilfreich, wenn viele Aufgaben parallel laufen oder ein größerer Projektabschnitt gemeinsam betrachtet werden soll.

Farboptionen für Aufgabenbalken

Aufgabenbalken können farblich hervorgehoben werden. Über Farboptionen legst du fest, nach welchen Informationen die Aufgaben eingefärbt werden.

Dadurch lassen sich beispielsweise unterschiedliche Statuswerte, Verantwortlichkeiten oder andere Merkmale im Terminplan schneller unterscheiden.

Planstände mit Baselines vergleichen

Mit Baselines kannst du einen Stand des Terminplans speichern und später mit der aktuellen Planung vergleichen.

Öffne dazu den Bereich Baselines in der Werkzeugleiste und wähle den gewünschten Planstand aus. Die gespeicherten Termine werden als zusätzliche Referenzlinien bei den Aufgabenbalken eingeblendet.

So erkennst du direkt, welche Aufgaben seit dem gespeicherten Planstand verschoben, verlängert oder verkürzt wurden.