4 Neue Funktionen • 17 Verbesserungen • 16 Bugfixes

🌟 Neue Funktionen

(1) Projektregister individuell festlegen

(2) Umfangreiche API-Erweiterungen

Wir haben an einem bedeutenden Update unserer API gearbeitet, das jetzt eine Vielzahl neuer Endpunkte und verbesserte Möglichkeiten zum Datenimport in smenso bietet. Dieses Update erweitert die Flexibilität und Leistungsfähigkeit unserer Plattform erheblich und ermöglicht eine noch tiefere Integration in bestehende Systeme und Workflows.

Neue API-Endpunkte:

1. /statusreport: Ermöglicht das Hinzufügen oder Aktualisieren von Statusberichten zu einem definierten Projekt (im Entwurfsstadium). Mehr erfahren.
2. /project/archive: Ermöglicht das Archivieren von Projekten. Mehr erfahren. 
3. /absence: Ermöglicht das Hinzufügen oder Aktualisieren einer Abwesenheit. Mehr erfahren. 
4. /tasktree: Ermöglicht das Abrufen einer Lister aller (Unter-)Aufgaben IDs zu einer definierten Aufgabe (Unteraufgaben und eigene Aufgaben ID). Mehr erfahren. 
5. /timezones: Gibt eine Liste mit verfügbaren Zeitzonen zurück. Mehr erfahren.
6. /template/project/create: Ermöglicht das Hinzufügen von Projekten basierend auf einer Projektvorlage. Mehr erfahren.
7. /template/project/updatemasterdata: Der Endpunkt ermöglicht das Aktualisieren von Projektstammdaten in bestehenden Projekten, basierend auf einer Projektvorlage. Mehr erfahren.
8. /template/task/create: Ermöglicht das Hinzufügen von Aufgaben basierend auf einer Aufgabenvorlage. Mehr erfahren.
9. /template/statusreport/create: Ermöglicht das Hinzufügen von Statusberichten basierend auf einer Statusberichtvorlage. Mehr erfahren.

API-Erweiterungen für den Export:

1. Beim Export von Zeiten wird die GUID eines Zeiteintrags immer mit ausgegeben.
2. Beim Export von Zeiten werden die GUIDs der zugehörigen Aufgaben und der zugehörigen Projekte immer mit ausgegeben.
3. Zeiten können nun von bestimmten Aufgaben exportiert werden, nicht mehr nur über den Filter selektiert. 

Sonstige API-Verbesserungen:

• Die Zeitzone bei Importen ist in allen API-Endpunkten nun steuerbar. Ein neuer Parameter im Root-Tag einer XML-Anfrage definiert die Zeitzone, mit der Datumswerte integriert werden. Diese ist standardmäßig die MEZ (UTC +1, Winter-/Sommerzeit). Mit einer GET-Anfrage kann eine Liste der verfügbaren Zeitzonen abgerufen werden, siehe oben.
• Wenn bei dem Import von Aufgaben ein Ordner angegeben wird, der noch nicht existiert, so wird dieser jetzt automatisch angelegt. 
• Erweiterung /project/ Endpunkt: Neues Attribut 'Zeiterfassung sperren' kann jetzt per Import angegeben werden.
• Die GUIDs aller hinzugefügten Objekte (z.B. Aufgabe, Statusbericht, ...) können jetzt direkt mit der Anlage im zurückgelieferten Ticket ausgegeben werden. 
• Zur Unterstützung von Entwicklern bzw. Admins, die mit unserer Integration API arbeiten, wurden in diversen Kontextmenüs (3-Punkte-Menüs in Dialogen) Buttons eingebaut, die die GUIDs der jeweiligen Objekte in den Zwischenspeicher kopieren, z.B. die Aufgaben-GUID.
• Erweiterung implementiert, damit die Felder "Aktualisiert am" und "Aktualisiert von" bei jedem API-Import befüllt werden.

(3) Projektvorlagen auf bestehende Projekte anwenden (nur Stammdaten)

Wir haben unsere Funktionen zur Verwendung von Projektvorlagen erweitert, um dir noch mehr Flexibilität bei der Verwaltung deiner Projekte zu bieten. Ab sofort kannst du aktualisierte Projektvorlagen auf bestehende Projekte anwenden.

Dies ist besonders nützlich, wenn du Vorlagen aktualisiert hast, um neue Felder oder ähnliche Anpassungen auf bestehende Projekte zu verteilen. Die Funktion ist nur für die Rolle Admin verfügbar.

Es werden ausschließlich Projektstammdaten aktualisiert, d.h. Standardfelder sowie benutzerdefinierte Felder (Flavors). Sonstige Projektstrukturen bleiben unberührt.

Finde dafür als Admin dieses Symbol im Projekte verwalten Dialog:

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(4) Individuelle Personenstundensätze

Du kannst jetzt individuelle Stundensätze für jede Person festlegen, die sich auf die Kostenberechnungen in deinen Projekten auswirken. Diese Funktion ermöglicht eine genauere und personenspezifische Kostenplanung und -kontrolle.

Unter Einstellungen > Mitglieder kannst du jetzt nach Auswahl einer Person interne Stundensätze für jede Person definieren. Diese Stundensätze können für die Berechnung von Plankosten und Ist-kosten in Projekten verwendet werden.

Für jedes Projekt kannst du entscheiden, ob du einen pauschalen Projektstundensatz (wie bisher) verwenden möchtest, oder die individuellen Stundensätze der Personen, die Aufgaben zugewiesen bekommen.

🌟 Verbesserungen

• Erweiterungen Feiertagskalender:
  • Feiertage generieren für deutsche Bundesländer: Bei der Erstellung eines neuen Feiertagskalenders oder bei der Ergänzung weiterer Jahre für Feiertage, können jetzt Feiertage automatisch generiert werden, sofern es sich um ein deutsches Bundesland handelt.
  • Zukünftige Jahre bei der Pflege von Feiertagen: Unter Einstellungen > Feiertage > Feiertagskalender (ausgewählt) können jetzt zukünftige Jahre >2026 einfach hinzugefügt werden. 
• Aufgabensektion Verknüpfte Jira-Vorgänge aktualisiert: Button zum Hinzufügen einer Jira-Verknüpfung ist ab sofort für alle Gast-Rollen nicht mehr verfügbar.
• Portfolio-Filter erweitert: Das Feld Project ID steht nun im Filter zur Verfügung.
• Berechnete Summenfelder bei Exporten hinzugefügt: Beim Export von Projekten (Portfolio) und beim Export von Aufgaben im Projekt werden jetzt diverse automatisch berechnete Summenfelder mit ausgegeben, z.B. die Summe der Planaufwände, oder die Summe des Prognoseaufwands.
• Checklisten-Symbol verändert: Checklisten-Checkbox-Symbol jetzt grün, um auch farblich die Erledigung eines einzelnen Punkts besser zu transportieren.
• Umwandeln von Aufgaben in Unteraufgaben: Das Umwandeln von Aufgaben in Unteraufgaben funktioniert jetzt auch, wenn die betreffende Aufgabe bereits selbst Unteraufgaben hat (bis zum erlaubten Hierarchielevel).
• Drag & Drop im Dateien Register: Möglichkeit erweitert, im Register Dateien Dateien per Drag & Drop hochzuladen.
• Umwandeln von Unteraufgaben in Aufgaben per Drag & Drop: Jetzt möglich.
• Globale Suche findet jetzt Kommentartexte: Die Globale Suche wurde erweitert, sodass auch Inhalte aus Kommentaren von Aufgaben gefunden werden können. Es wird die entsprechende Aufgabe als Treffer angeboten.
• Die Globale Suche-Ergebnisse sind jetzt standardmäßig alphabetisch sortiert.
• Beim Kopieren einer Spalte in der Listenansicht und Einfügen in eine andere Spalte erscheint nun eine Hinweismeldung, falls die Zielspalte bereits Werte hat, die überschrieben werden würden. Außerdem wird der Beschreibungstext einer Spalte nun ebenfalls mitkopiert.
• In der Portfolioliste zeigt ein Hinweis-Symbol neben dem Gesamtstatus an, ob ein neuer Entwurf eines Statusberichts derzeit in Bearbeitung ist:
  
• Anzeige der Listenansicht verbessert, wenn eine beliebige Spalte vor die Titelspalte geschoben wird. 
• Admin Center Erweiterung: Zeige über das Einladung ausstehendLabel zur Anzeige des Datums, zu dem eine Einladung versendet wurde.
  
• Längere Namen in Personenauswahldialogen, z.B. für Teams/Personengruppen, die aus Platzgründen abgekürzt werden, werden jetzt bei Hover über den Namen im Tooltip ausgeschrieben angezeigt.
• Anpassung der Rollendefinition für die Rolle Eingeschränktes Mitglied: Es ist ab sofort für die Rolle möglich, Aufgaben in Projekte zu importieren (per CSV). 
• Zwei neue Widgets für den Startbereich bieten Links zum Helpcenter und unsere smenso Basics YouTube Playlist - besonders hilfreich für neu eingeladene Mitglieder/Gäste.
• Die Suchleiste in Listen findet ab sofort auch Werte vom Flavortyp 'Relation'.

🐛 Fixes

• Abwesenheiten berücksichtigen Teilzeitverträge: Wenn in Personenstammdaten Teilzeiten eingetragen werden (alles < 8h), werden diese Teilzeitverträge jetzt bei der Erfassung von Abwesenheiten korrekt berücksichtigt. Auch in der Urlaubsübersicht werden Urlaubstage bei Teilzeitverträgen nun korrekt angezeigt.
• Auslastung berücksichtigt Bruchteile bei der Kapazität: Bisher wurden teilweise Kapazitäten in der Auslastung und der Berechnung der Kapazität nicht berücksichtigt, z.B. bei der Eintragung einer Abwesenheit mit der Auswahl "individuell" und Eintragung von 2,5h bei einem 5h Arbeitstag. Das wurde korrigiert. 
• Es gab teilweise Fehlverhalten beim Export von Formelfeldern vom Typ 'Datum', diese wurden falsch formatiert dargestellt (EN / DE). Jetzt korrigiert.
• Verhalten korrigiert, dass sich das Auswahlmenü für die Teamauswahl in der Auslastungsansicht bei einer Vielzahl von Teams nicht scrollen ließ.
• Beim Importieren von Aufgaben oder beim Verschieben von Aufgaben/Unteraufgaben konnte es vorkommen, dass Datumswerte nicht korrekt neu gesetzt werden. Als Folge war bspw. ein Startdatum einen Tag zu früh im Verhältnis zum bisher eingestellten Start-/Enddatum. 
• Fix implementiert, der das unvermittelte "Verschwinden" von Flavors in einem Zeiterfassungsdialog verhindert.
• Fehler in der Sortierreihenfolge korrigiert, wenn Spalten mehrmals hintereinander in Listenansichten auf- und absteigend sortiert wurden.
• Die Sortierung nach Flavors vom Typ 'Relation' war teilweise fehlerhaft. Einzelne Zeilen waren scheinbar unvermittelt an der falschen Position. Das wurde nun korrigiert, jedoch ist eine korrekte Sortierung abhängig davon, ob alle Einträge bereits geladen sind. 
• Bei Änderung eines Felds in einer Aufgabe und sehr schnellem Verlassen des Dialogs konnte es fälschlicherweise passieren, dass ein Löschen-Dialog angezeigt wird - korrigiert.
• Wenn ein benutzerdefinierter Workflow teilweise noch Standardstatus enthielt (z.B. "In Arbeit"), wurde bei der Gruppierung nach diesem benutzerdefinierten Workflow die Aufgaben mit den Standardstatus ausgeblendet. Da diese jedoch zum ausgewählten Workflow gehören, werden sie jetzt korrekt mit angezeigt.
• Der Dialog für das Umbenennen von Projektstammdatenfeldern war zeitweise nicht mehr funktional.
• In der Kommentarfunktion erschien der "Bearbeitet" Hinweis immer, auch wenn ein Kommentar noch nicht bearbeitet war - jetzt korrigiert.
• Das Anwenden von Aufgabenvorlagen auf eine bestehende Aufgabe wurde stabilisiert. Die Reihenfolge der Flavorgruppen wird korrekt beibehalten, das mehrfache Anwenden einer Vorlage funktioniert korrekt, etc.
• Zeitweise wurden Flavorgruppen in Aufgaben nicht korrekt angelegt, wenn ein Flavor in einer Listenansicht hinzugefügt wurde - jetzt korrigiert.
• Like-Button zeigte bei Hover einen leeren Tooltip an - jetzt korrigiert.
• Diverse UI- und Textkorrekturen im Einstellungsdialog und im Admin Center