1 Neue Funktion •  18 Verbesserungen • 28 Bugfixes

✨ Neue Funktionen

📌 Ansichten als Tabs anpinnen

Mit diesem Release werden Projekte noch klarer strukturiert: 

Speichere jede beliebige, geteilte Ansicht – z. B. Listen-, Board- oder Timeline-Ansichten mit eigenen Spalten, Gruppierungen und Filtern – und pinne sie projektindividuell für das ganze Team als eigenen Tab an. Gib dem Tab einen frei wählbaren Namen, ein Icon mit oder ohne Farbe, und bestimme die Position. So bekommt das Projektteam schnellen Zugriff die wichtigsten Ansichten, die du für dein Projekt erstellt hast.

📌 Ansichten anpinnen

Eine gespeicherte und geteilte Ansicht kann als neues Tab angepinnt werden. Jede Person, die das Projekt öffnet, wird die Tabs sehen, so wie du sie ausgesucht und gestaltet hast. Nehme z.B. deine Ansicht für Projektbeteiligte, oder für eine "Blocker-Liste", eine "Offene Punkte"-Liste u.v.m. und platziere sie direkt als Tab. So wird sie zum sofort sichtbaren Navigationselement. 

🖊️ Eigener Tab-Name

Der Name des Tabs ist frei wählbar und unabhängig vom Ansichtsnamen. Du kannst natürlich den Ansichtsnamen beibehalten, aber unter Umständen macht es Sinn, das Tab anders oder kürzer zu benennen, z.B. wird der Ansichtsname 11 - Change Requests kurz zu CRs. 

🎨 Symbole & Farben

Nutze visuelle Codes mit Symbolen oder Emojis und eine frei wählbare Akzentfarbe für das Icon.

Reihenfolge via Drag & Drop

Tabs (Standard & angepinnt) lassen sich per Drag-Handle neu sortieren. Bestimme so die Reihenfolge und platziere häufig genutzte Ansichten ganz nach links.

"Mehr ..."-Tab

Tabs lassen sich auch verstecken, sind aber über das Mehr ...-Tab weiterhin erreichbar. So kannst Du selten benötigte, aber dennoch wichtige Ansichten/Tabs verstecken.

🔒 Tab-Konfiguration sperren

Standardmäßig können die Rollen Admin und Mitglied die Tabs von Projekten konfigurieren. Wenn du deine kuratierten Projekt-Tabs vor versehentlichen Änderungen schützen möchtest, sperre einfach den Konfigurationsdialog. Dann haben nur noch du selbst und Admins die die Möglichkeit, die Tab-Einstellungen ändern.  

So pinnst du eine Ansicht an

(1) Ansicht vorbereiten

• Öffne z. B. die Listenansicht →  passe Spalten, Gruppierung oder Filter an →  Klickt im Ansichtsmenü auf Speichern unter →  Wähle, ob die Ansicht nur für dieses Projekt gilt oder global →  Teile die Ansicht im Workspace

(2) Tab-Leiste anpassen

• Klicke am oberen Bildschirmrand auf das ⋯ Menü → Tabs verwalten
• Bewege den Cursor über einen Ansichtstyp, für den du eine Ansicht anpinnen möchtest, z.B. Liste
• Klicke auf das erscheinende + Icon und wähle unter den verfügbaren Ansichten aus
• Ziehe die Ansicht per Drag-Handle an die gewünschte Position

(3) Erscheinungsbild festlegen (optional)

• Wähle ein Icon/Emoji für das Tab aus, in dem du auf das Icon links neben dem Titel der Ansicht klickst
• Vergebe einen eigenen Namen für das Tab. Du kannst den Ansichtsnamen natürlich auch beibehalten. Falls du einen eigenen Namen für das Tab wählst, ist dies unabhängig vom Ansichtsnamen.
• Definiere eine Farbe für das Icon

(4) Im Menü verstecken (optional)

• Bewege den Cursor über eine Ansicht → klicke auf das Symbol. Die Ansicht landet unter einem neuen Tab Mehr …. Du kannst mehrere Ansichten im Mehr ...-Menü verstecken. 

(5) Speichern – fertig! 

Ab jetzt sieht das gesamte Projektteam und jede Person, die das Projekt öffnet, den neuen Tab.

So sperrst du die Tab-Konfiguration

(1) Tabs im Projekt konfigurieren

• Ansichten anpinnen, Reihenfolge anpassen, Icons/Farben wählen, Start-Tab bestimmen, ...

(2) Konfiguration sperren

• Im gleichen Dialog Konfiguration sperren per Klick auf das 🔒-Icon

Jetzt können nur noch Admins und du selbst Änderungen vornehmen. Die Sperre kannst du auf dieselbe Art und Weise wieder entfernen.

Tipps

• Behalte den Fokus und pinne z.B. maximal 5 Ansichten in deinem Projekt an, die täglich von deinem Team gebraucht werden.
• Nutze visuelle Codes mit Icons und Farben!
• Blende selten genutzte Tabs ins Mehr ... Menü aus oder deaktiviere ungenutzte Ansichten ganz

Hinweis

Die Bearbeitung einer Ansicht (d.h. Änderung von Spalten, Filtern, etc.) muss weiterhin über das jeweilige Standard-Tab und den Aufruf der Ansicht über den Ansicht Button erfolgen. 

🌟 Verbesserungen

⚙️ Projekt- und Workspace-Einstellungen

• Eine Standardvorlage für neue Statusberichte kann jetzt zentral in den Projekteinstellungen definiert werden.
• In den Workspace-Einstellungen kann hinterlegt werden, ob Zeiteinträge in die Zukunft erlaubt sind oder nicht, und/oder ab einem bestimmten Tag im Monat die Zeiterfassung im Vormonat unterbunden werden soll. Standardmäßig ist beides erlaubt.

🗂️ Ordneroptionen

• Einschränkung der Aufgabenerstellung innerhalb von bestimmten Ordnern.
• Aufgaben können jetzt automatisch dem Ersteller zugewiesen werden.
• Neue Aufgaben können in einem bestimmten Ordner automatisch privat angelegt werden. Berechtigt ist in diesem Fall standardmäßig die erstellende Person, oder weitere definierbare Personen.
• Ordner können nun direkt per Kontextmenü innerhalb der Portfolioliste verschoben werden.

🎨 UI/UX & Bedienkomfort

• In der Board-Ansicht wird nun bei Verwendung von benutzerdefinierten Workflows leere Status ausgeblendet, wenn keine Aufgabe im Projekt diesen Status verwendet.
• Gleichermaßen wurde in der Listenansicht das Verhalten konsistent angeglichen, dass immer alle Status eines benutzerdefinierten Workflows angezeigt werden, auch wenn es keine Aufgaben in den anderen Status des benutzerdefinierten Workflows gibt.
• Leere Custom-Status-Spalten werden nun auch im Board ausgeblendet – analog zur Listenansicht.
• Dateien-Tab: Mehrere Dateien oder ganze Ordner lassen sich jetzt gebündelt als ZIP-Datei exportieren.
• Der Dialog für das Verlinken von Objekten im Editor zeigt jetzt passende Icons der Objekte für eine bessere Übersicht.
• Der Projektname kann nun als Zusatzinformation beim Druck einer Liste mitgedruckt werden.
• Listen-Widgets im Startbereich zeigen ihre Inhalte jetzt direkt, ohne zusätzliches Aufklappen.
• In der Gantt-Ansicht wird der gewählte Zoomfaktor jetzt auch in Ansichten mitgespeichert.
• Die Funktion Werte kopieren in Spalten-Kontextmenüs wurde erweitert, sodass sie auch für die folgenden Standardfelder von Aufgaben gilt:
  • Startdatum
  • Fälligkeitsdatum
  • Plan-/Ist-Aufwand
  • Prognose-Aufwand
• Das Sortieren innerhalb von Flavortabellen lässt sich jetzt alphabetisch von A-Z und Z-A einstellen, jeweils im Wechsel. Aber Achtung: Die ursprüngliche (manuell sortierte) Reihenfolge geht dabei verloren.

🏎️ Verbesserte Performance

• Die Ladegeschwindigkeit wurde in vielen Bereichen deutlich erhöht. Besonders profitieren Browser-Aktualisierungen (über den Aktualisieren-Button) sowie das Laden von Listen und Aufgaben im Allgemeinen.
• Das Auf- und Zuklappen von Gruppierungselementen in Listenansichten wurde beschleunigt:

🐛 Fixes

🔍 Filter

• Der Datumsfilter (Erstellt am) in der Alle Aufgaben-Ansicht funktioniert wieder wie erwartet. Vorher wurden unter Umständen Aufgaben angezeigt, die nicht dem Filterkriterium entsprachen.
• Allgemeine Stabilität der Datumsfilter verbessert. Es konnte passieren, dass beim Filter z.B. nach dem Feld Aktualisiert am, oder Erstellt am, Aufgaben angezeigt wurden, die nicht in das Filterkriterium passten.
• Filter verarbeiten nun auch Werte mit Anführungszeichen korrekt, wenn nach Werten aus Listen- oder Multiselektion-Flavors gefiltert wird.
• Als Tab angepinnte Workload-Ansichten im Projekt übernehmen nun auch korrekt die Filter der angepinnten Ansicht.

☑️ Aufgaben & Templates

• Die Funktion zur Umwandlung von Aufgaben in Unteraufgaben arbeitet jetzt zuverlässig.
• Das Verschieben von Aufgaben mit Unteraufgaben in ein anderes Projekt wurde stabilisiert.
• Aufgaben-Dialoge lassen sich auch nach Interaktionen mit enthaltenen Unteraufgaben im Aufgabendetail wieder korrekt öffnen.
• In der besonderen Konstellation, dass im ersten Ordner eines Projekts eine Aufgabenvorlage einschließlich Unteraufgaben und diverser Flavors hinterlegt ist, wird nun bei der Anlage von neuen Aufgaben über den Neu-Button in der Listenansicht diese Vorlage vollständig korrekt übernommen.
• Gesetzte Haken bei Plan-/Ist-Feldern in Aufgabenvorlagen werden jetzt auch bei neu angelegten Aufgaben über diese Vorlage korrekt übernommen.

📊 Workload & Gantt

• Abwesenheiten erscheinen jetzt zuverlässig in der Workload-Ansicht. Bisher wurden Abwesenheiten ausgeblendet, wenn die Abwesenheit über den eingestellten Datumsfilter hinausging.
• Beim Laden von Workload-Ansichten über die Seitenleiste/Favoritenleiste konnte es zu Fehlern bei der Parameter-Übergabe in der aufgerufenen Ansicht kommen. Workload-Ansichten laden nun auch wieder zuverlässig, wenn sie aus der Seitenleiste aufgerufen werden.
• Das Massen-Verschieben von Aufgaben in der Gantt-Ansicht wurde stabilisiert. Es konnte zu ungewollten Verhalten kommen, wenn Meilensteine in der Mehrfachselektion enthalten waren.
• Beim Duplizieren von Ordnern in der Gantt-Ansicht bleibt die Sortierung von Aufgaben nun stabil.

🎨 UI/UX & Stabilität

• Speicherlogik bei Spaltenbeschreibungen (projektbasiert) korrigiert, sodass diese nicht mehr beim Ändern von Projektstammdaten überschrieben werden.
• Neu erstellte Ordner in Aufgabenlisten sind nun sofort verschiebbar (nicht erst nach Refresh).
• Problem behoben, bei dem unter Umständen die Datumsfelder in den Projektstammdaten falsch positioniert waren
• Spalte Priorität reagiert jetzt konsistent über alle Rollen gleich. Zuvor konnte es zu Darstellungsunterschieden des Prioritäten-Icons kommen.
• Drag & Drop-Fehler beim Verschieben von Unteraufgaben an unterste Position behoben
• Fehler behoben, bei dem der Personendialog unter Umständen nicht richtig auf die Personensuche reagierte
• Unnötige Speicher-Hinweise nach Öffnen eines Beschreibungs- oder Text-Flavor-Zelle in der Listenansicht werden nicht mehr angezeigt, wenn keine Änderung passierte.
• Im Statusbericht und einem Statusbericht-Widget konnte es zu einem Fehler in der Konsole kommen, wenn ausschließlich Projektstammdaten-Flavors bei der Erstellung des Statusberichts verwendet wurden - wurde stabilisiert.
• Gesperrte Flavors zeigen jetzt wieder den hinterlegten Tooltip an.
• Drag-and-Drop von Flavors in der Flavor-Tabelle von Aufgaben stabilisiert.
• Diverse UI-Korrekturen
• Übersetzungskorrekturen

📤 Exporte & Dateien

• Exportfunktion (Excel) wurde stabilisiert und toleranter gemacht
• Dateien-Tab: Mehrfachauswahl von Dateien und/oder Ordnern funktioniert jetzt stabil.
• Nach Mehrfach-Markierung & Anpassung von zugewiesenen Personen blieb die Auswahl ggf. bestehen, obwohl sie wieder abgewählt war. Die Auswahlanzeige im Bulk Editieren reagiert jetzt korrekt auf Aktionen mit zugewiesenen Personen.