3 Neue Funktionen • 24 Verbesserungen • 26 Bugfixes

✨ Neue Funktionen

🗂️ Haupt- und Teilprojekte

Du kannst Projekte ab sofort hierarchisch verknüpfen: Ein Projekt lässt sich als Teilprojekt einem übergeordneten Hauptprojekt zuordnen. Damit bringst du Ordnung in größere Vorhaben über die regulären Kategorisierungsmöglichkeiten hinaus:

• Große Vorhaben klar gliedern: Das Hauptprojekt bildet die Klammer, darunter laufen eigenständige Teilprojekte mit allen Möglichkeiten - mit eigenen Verantwortlichkeiten, eigenen Aufgaben und eigenen Workflows.
• Programme und Portfolios abbilden: Ideal für Initiativen, Programme oder mehrstufige Projekte, in denen mehrere Teilprojekte parallel laufen.
• Überblick behalten: Jedes Teilprojekt bleibt für sich unabhängig handhabbar, gleichzeitig siehst du im Hauptprojekt alle zugehörigen Teilprojekte auf einen Blick.

So erstellst du die Zuordnung:

1. Öffne im künftigen Teilprojekt die Einstellungen unter Projekt verwalten.
2. Direkt unterhalb des Modus findest du den neuen Punkt zur Zuordnung Als Teilprojekt verwenden - wähle dort das gewünschte Hauptprojekt aus.

Im Hauptprojekt erscheinen die zugeordneten Teilprojekte in Stammdaten und in der Titelzeile.

Hinweis: Die Hauptprojekt-/Teilprojekt-Zuordnung darf nur von Projektleitung und Admins geändert werden.

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📧 Antworten auf Benachrichtigungs-Mails

Du kannst jetzt direkt auf E-Mail-Benachrichtigungen aus smenso mit einem Aufgabenkontext per E-Mail antworten - einfach in deinem E-Mail-Programm auf die Benachrichtigung antworten und deine Antwort wird automatisch in der entsprechenden Aufgabe als Kommentar gepostet.

Hinweis: Die Funktion ist für alle Benachrichtigungen verfügbar, die ab sofort versendet werden bzw. eingehen. Ältere Benachrichtigungen werden nicht unterstützt.

✅ Workflows & Freigaben

Auto-Statuswechsel nach Freigabe: Für Status mit aktivierter Freigabe gibt es nun die Option Statuswechsel automatisch. Sobald alle Freigaben erteilt sind, wechselt der Workflow damit automatisch zum nächsten Status.

🌟 Verbesserungen

📨 Neue System-Benachrichtigungen per E-Mail

Mehr Transparenz rund um API-Zugriffe und kritische Rollenänderungen - diese Benachrichtigungen wurden ergänzt:

• API-Token erstellt: Benachrichtigung beim Anlegen eines neuen API-Tokens.
• API-Token läuft bald ab: Vorwarnung einige Tage, bevor ein Token verfällt.
• API-Token abgelaufen: Information über den Ablauf eines Tokens.
• Besitzer-Rolle vergeben: Wird einem bestehenden Nutzenden die Besitzer-Rolle von einem anderen Besitzer zugewiesen, erhält dieser eine Benachrichtigung. 
• API-Einladung versendet: Owner erhalten eine Info, wenn jemand per API eingeladen wurde.

🏷️ Flavors

• Flavortyp-Wechsel mit Prüfung: Der Wechsel eines Flavortyps bei bestehenden Flavors, die ggf. bereits Werte haben, wird nun geprüft und auf sinnvolle Kombinationen begrenzt. Erlaubt sind grundsätzlich: alles → Text, alles → Text (formatiert) sowie Liste → Multi-Selektion. Andere Wechsel sind nur möglich, wenn der Flavor noch an keiner Stelle im System verwendet wird - archivierte Aufgaben werden in der Prüfung berücksichtigt.
• Flavor Conditions: Wert beliebig einfärben: Bei nicht erfüllten Bedingungen kannst du nun eine Textfarbe für den Wert wählen. 
• Relation-Rollup-Felder für Anzeige in Zelle definieren: Für Flavors vom Typ "Relation" kann jetzt definiert werden, welcher Wert des verknüpften Objekts in der Zelle angezeigt werden soll. Bisher war dies standardmäßig der Titel des verknüpften Objekts - jetzt kann es z.B. auch das Fälligkeitsdatum sein, oder der Workflowstatus. 

📋 Aufgaben & Ansichten

• Datumsfilter angeglichen: In der Ansicht Alle Aufgaben stehen für Flavors vom Typ "Datum" jetzt dieselben Filteroptionen zur Verfügung wie im Projekt.
• Hierarchie flach in Meine Aufgaben: Die Option, Aufgaben mit flacher Hierarchie anzuzeigen, gibt es nun auch in Meine Aufgaben.
• Benutzerdefinierter Erledigt-Status auch für Unteraufgaben: Setzt du eine Hauptaufgabe mit einem benutzerdefinierten Workflow auf einen bestimmten Erledigt-Status, übernehmen die Unteraufgaben - sofern sie denselben Workflow nutzen - diesen Status ebenfalls, wenn sie im gleichen Zuge auf Erledigt gesetzt werden. Bisher wurde schlicht der letzte mögliche Erledigt-Status verwendet.
• Tabs verwalten im Projekt erweitert: Der Dialog unterscheidet klarer zwischen dem Hinzufügen von Ansichten und Aufgaben als Tab und bietet jetzt mehrere Wege zum Ziel.
• Ordnerschutz bei Drag & Drop: Ist in den Ordnereigenschaften aktiviert, dass keine neuen Aufgaben erstellt werden können, lassen sich auch im Board keine Aufgaben mehr per Drag & Drop in diesen Ordner verschieben - analog zur Listenansicht.
• Listenansicht verbessert: Diverse Performance-Optimierungen in der Listenansicht.

📈 Auslastung

• Kompaktere Wochenansicht: Die Auslastungsansicht erhält eine kompaktere Wochendarstellung - mehr Überblick im sichtbaren Bereich.
• Überarbeitung Ansichtsoptionen: Im Zuge der Einführung der Wochenansicht wurden die Ansichtsoptionen neu angeordnet.

📁 Projekte

• Projektstammdaten speichern automatisch: Den Dialog zur Bearbeitung der Projektstammdaten und -einstellungen speichert nun automatisch jede Änderung - analog des Aufgabendialogs. Man kann den Dialog per X verlassen oder weiterhin, in dem man außerhalb des Dialogs klickt. In beiden Fällen sind vorherige Änderungen automatisch gespeichert.

⚙️ Einstellungen & Admin

• Start-Tabs im Projekte-Hauptmenüpunkt wählbar: Du kannst jetzt für dich persönlich festlegen, welches Tab immer angezeigt werden soll, wenn du den Hauptmenüpunkt Projekte auswählst. Finde diese Einstellung unter Avatar-Menü > Einstellungen > Meine Einstellungen > Voreinstellungen.
• Längere Keep-alive-Zeit beim Login: Die Keep-alive-Dauer für eingeloggte Sitzungen wurde verlängert.

🔌 API-Erweiterungen

• Projects-Endpunkte ergänzt um Haupt-/Teilprojekt: Über die Projects-Endpunkte kannst du nun auch die Zuordnung zwischen Haupt- und Teilprojekten setzen.
• Neue Endpunkte für das Einladen von Mitgliedern: Lade Teammitglieder oder Gäste direkt per API ein - mit E-Mail-Adresse, Rolle (Admin, Mitglied, eingeschränktes Mitglied, lesendes Mitglied bzw. Gastrollen) und Sprache der Einladungs-Mail. Berechtigungen bleiben unverändert: Nur Besitzer dürfen einladen.

Hinweis: Wenn ein neues Mitglied/ein neuer Gast per API eingeladen wird, wird zur Sicherheit immer eine E-Mail-Benachrichtigung über diese Aktion an alle anderen Besitzer versendet.

• Personenflavor per Mailadresse: Analog zum Projektleiter-Feld kannst du Personen über die Mailadresse einem Personenflavor zuweisen - die User-ID ist nicht mehr zwingend nötig.
• Leere Werte posten: Das Einsetzen von leeren Flavor-Werten funktioniert nun ebenfalls. 
• NoFeed-Option ergänzt: In den Endpunkten für Tasks, Projects und Status reports kann jetzt eine Option gesetzt werden, damit Änderungen nicht im Feed (Aktivitätenprotokoll des Projekts) auftauchen. Das hat bei großen Datenmengen positive Auswirkungen auf die Performance.

Alle Informationen zu den API-Endpunkten findest du hier: https://developers.smenso.de/reference.  

🐛 Bugfixes

📝 Aufgaben & Unteraufgaben

• Datumswerte bleiben erhalten: Start- und Fälligkeitsdatum werden nicht mehr unerwartet entfernt, während andere Feldwerte ausgewählt werden.
• Keine scheinbaren Löschungen: (Unter-)Aufgaben werden nicht mehr ohne Nutzerinteraktion gelöscht.
• Bulk-Duplizieren mit Unteraufgaben: Beim Duplizieren mehrerer Aufgaben werden deren Unteraufgaben jetzt sofort in der Listenansicht angezeigt. Bisher schienen die Unteraufgaben nicht mitkopiert zu werden, da sie erst nach einem Refresh sichtbar wurden.
• Listen-Widgets aktualisieren sich: Nach dem Schließen von Tasks - auch bei zwei übereinander geöffneten Aufgaben - werden Listen-Widgets nun wieder nur bei Bedarf refresht.
• Bulk-Statusänderung respektiert Workflows von Unteraufgaben: Selektierst du Haupt- und Unteraufgaben gemeinsam und änderst den Status, bleiben Unteraufgaben mit abweichendem Workflow nun unverändert.
• Benutzerdefinierter Statuswechsel: Wechsel zurück zum 1. Systemstatus (Nicht begonnen) funktioniert nun wieder.

📑 Vorlagen

• Projektvorlagen duplizieren: Der Fehler beim mehrfachen Duplizieren von Projektvorlagen (leere Kopien trotz angehakter Optionen) ist behoben.
• Richtext-Flavor-Inhalte bleiben erhalten: Beim (Bulk-)Anwenden von Aufgabenvorlagen ohne aktivierten Überschreiben-Modus bleiben Richtext-Inhalte erhalten.
• Performance beim Anwenden: Das Anwenden einer Aufgabenvorlage auf eine einzelne Aufgabe im Detail läuft wieder deutlich schneller.

📁 Projekte

• Inaktive Projekte einblendbar: Im Portfolio-Menü kannst du inaktive Projekte wieder einblenden - der bisherige Eintrag Aktive Projekte heißt jetzt schlicht Projekte und bietet die entsprechenden Unteroptionen.
• Stammdaten-Standardfelder - viele Werte anlegen: Bei mehrfacher Wertanlage in den Feldern Projektphase, Projekttyp und Ort gibt es keine Probleme mehr.
• Fehlende Berechtigung auf neu angelegtes Projekt: Bei Anlage eines leeren Projekts konnte es passieren, dass man selbst auf ein mit Sichtbarkeit privat angelegtes Projekt keinen Zugriff mehr hatte - Fall wird jetzt abgefangen.

🔔 Benachrichtigungen

• Fälligkeitsdatum in Erinnerungs-Mails: Das in der Mail angezeigte Fälligkeitsdatum stimmt jetzt mit dem Datum am Task überein (kein +1-Tag-Versatz mehr). Es war nur ein Anzeigefehler in der E-Mail - der Zeitpunkt der E-Mail und die Erinnerung war korrekt.
• Keine Benachrichtigungen für inaktive Projekte: Start- und Fälligkeits-Benachrichtigungen werden für inaktive Projekte unter keinen Umständen mehr verschickt.

📊 Ansichten & Widgets

• Teilen-Status ändern: Beim Wechsel des Teilen-Status bleibt die Ansicht aktiv und ausgewählt.
• Gantt-Spalte in Alle Aufgaben: Beim Wechsel zwischen Ansichten mit einer Gantt-Spalte wird diese wieder zuverlässig angezeigt - Refresh entfällt.
• Hierarchie-Ebenen in Ansichten: Die eingestellten Hierarchie-Ebenen werden in Ansichten gespeichert und auch in Widgets korrekt angezeigt.
• PDF-Dateiname beim Drucken: Beim Druck von Gantt und anderen Ansichten ist der vorausgefüllte PDF-Dateiname kürzer und mit Windows-Pfadlängen kompatibel.
• Ordner verschieben/löschen: Auch der jeweils letzte Ordner im Board lässt sich wieder verschieben und löschen.
• Leere Ordner bleiben sichtbar: Beim Zurückgehen im Dateien-Tab verschwinden leere Ordner nicht mehr.

🏷️ Flavors & Labels

• Reihenfolge ausgeblendeter Flavors: Die Reihenfolge leerer bzw. ausgeblendeter Flavors wird nun gespeichert - auch in Projektvorlagen.
• Ausgeblendete Werte aufklappen: Das Auf- und Zuklappen der ausgeblendeten Flavors innerhalb einer Gruppe funktioniert jetzt wieder zuverlässig.
• Personenflavors stabil hinzufügen: Beim Hinzufügen mehrerer Personenflavors hintereinander gehen keine Einträge mehr verloren.
• Flavortabelle in Projektstammdaten: In Projektvorlagen bleibt die Gruppenstruktur der Flavortabelle beim Bearbeiten erhalten - Flavors springen nicht mehr in die Allgemeingruppe.
• Personenauswahl-Filter: Filter im Personenauswahl-Dialog werden zuverlässig angewendet und nicht mehr zurückgesetzt.
• Flavorwerte für Typ "Multi-Selektion" im Feed: Im Feed werden jetzt die geänderten Werte auch vom Typ "Multi-Selektion" angezeigt.

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