smenso KI 🪄 und das große Herbstupdate 🍂 (04.11.2026) – smenso Helpcenter

35 Neue Funktionen • 50 Verbesserungen • 65 Bugfixes

Im Mittelpunkt steht die smenso KI 🪄: Du nutzt sie direkt im Aufgabendialog, legst damit Projekte an oder erweiterst sie, erstellst Statusberichte und wertest deine Daten mit KI-Insights aus. Als Admin aktivierst du die KI im Workspace und behältst die KI-Credits im Blick.

Dazu kommen viele weitere Neuerungen: Zahlenflavors kennen Einheiten, Nachkommastellen und Tausendertrennzeichen, im Gantt setzt du deinen Plan auf eine Baseline zurück, Du legst deinen Arbeitsort über das Avatar-Menü fest, und Admins können Datei-Uploads für den ganzen Workspace sperren. Außerdem haben wir Listen, Filter, Ordner, Zeiten, Exporte und die API an vielen Stellen verbessert und zahlreiche Fehler behoben.

✨ Neue Funktionen

✨ smenso KI im Aufgabendialog

Mit diesem Release zieht die smenso KI direkt in deine Aufgaben ein. Sie hilft dir beim Formulieren von Titeln, Beschreibungen und Kommentaren, fasst Aufgaben und Kommentareverläufe zusammen und steht dir als Chat zur Seite.

KI-Chat zur Aufgabe: Im Aufgabendialog chattest du direkt mit der KI über die jeweilige Aufgabe. Gesendet wird ganz einfach mit Enter. Bei mehrdeutigen Anfragen stellt der KI-Chat Rückfragen und antwortet in der Sprache deiner Eingabe. Verweise sind als Links mit Hover-Karten klickbar. Nutze außerdem z.B. Bild- oder PDF Dateien als Kontext im Chat. Mehr erfahren
Neue Formatleiste mit KI-Button: Die Formatleiste ist aufgeräumt und thematisch gebündelt. Geteilte Buttons führen die Hauptaktion mit einem Klick aus, weitere Optionen öffnest du über den kleinen Pfeil. Tabellen, Links, Projekt-Flavors, Bilder, Videos, Code und Emojis findest du gesammelt unter Einfügen. Am Ende der Leiste sitzt der neue KI-Button mit Generieren, Verbessern, Schreiben fortsetzen, Übersetzen und Umformulieren. Mehr erfahren
KI in der Beschreibung: KI-Funktionen wendest du auf markierten Text oder an der Cursorposition in der Aufgabenbeschreibung an. Zum Übersetzen gibt es ein eigenes Sprachmenü mit Suche und häufig genutzten Sprachen, und du übersetzt in beliebige Sprachen.
KI für den Aufgabentitel: Neben dem Aufgabentitel findest du ein dezentes KI-Symbol, das beim Überfahren der Titelzeile farbig wird. Ein Klick öffnet den KI-Dialog, der deinen Titel formuliert oder verbessert. Mehr erfahren
KI-Zusammenfassungen von Aufgabe und Kommentaren: Per Button lässt du dir die ganze Aufgabe oder die Kommentare zusammenfassen. Die Zusammenfassungen werden gespeichert und stehen beim nächsten Öffnen für jeden wieder bereit - lassen sich aber jederzeit neu generieren. Passend dazu haben die Tabs im Aufgabendialog Symbole und Hover-Effekte erhalten, wie du sie schon von den Projekttabs kennst. Mehr erfahren
KI an Kommentaren: Die KI-Funktionen stehen dir auch an Kommentaren zur Verfügung. In den Text eingebettete Bilder werden dabei berücksichtigt, und die Ergebnisse erscheinen übersichtlich als Liste in der Karte. Mehr erfahren
Hinweise und Berechtigungen im Aufgabendialog: Die KI im Aufgabendialog zeigt Fehler an und meldet zu lange Texte. Ohne Schreibrecht sind KI-Bearbeitung und schreibende Chat-Aktionen gesperrt. Der Fokus bleibt nach einer KI-Aktion im Eingabefeld.
Aufgeräumter Kopfbereich: Der Kopfbereich im Aufgabendialog ist neu angeordnet. So bekommt der KI-Button mehr Platz, ohne dass es voller wird. Vorlagen und Mein persönlicher Ordner findest du jetzt im 3-Punkte-Menü. Außerdem haben Vorlagen überall ein neues, einheitliches Symbol.

🚀 KI: Projekte anlegen und erweitern

Die KI legt neue Projekte für dich an und ergänzt bestehende Projekte um neue Aufgaben.

Projektanlage mit KI: Eine dritte Option zur Projektanlage steht zur Verfügung: Mit KI anlegen. Der Dialog bietet zwei Eingabewege: Mit Neu entwerfen entwirft die KI aus deiner Beschreibung Ordner und Aufgaben. Mit Plan übernehmen übernimmt sie die Struktur aus hochgeladenen Dateien (PDF oder Bild) oder aus eingefügtem Text. Von der KI vorbefüllte Projektfelder sind gekennzeichnet, und Vorschläge kannst du in eigenen Worten nachsteuern, z. B. „Aufgaben kleinteiliger“, inklusive Rückgängig-Funktion. Beim Anlegen siehst du den Fortschritt und landest danach direkt im neuen Projekt. Die Aufgaben stehen dort in der vorgeschlagenen Reihenfolge. Mehr erfahren
Projekt erweitern: Die KI ergänzt auch ein bestehendes Projekt um neue Aufgaben. Du prüfst die Vorschläge in einer Vorschau, und die Aufgaben werden anschließend in genau dieser Reihenfolge und Struktur angelegt. Mehr erfahren

📝 KI: Statusberichte

Dialog „Statusbericht mit KI erstellen“: Wähle einen Detailgrad, und der Dialog legt automatisch fest, welche Daten einbezogen werden und wie viele Aufgaben berücksichtigt werden. Über den Zeitraum bestimmst du das Startdatum, der Bericht reicht immer bis heute. Die einzelnen Schalter unter Einbezogene Daten passt du nach Bedarf an und setzt sie bei Bedarf wieder zurück. Nach dem Erstellen weist ein Hinweis darauf hin, dass es sich um einen KI-Entwurf handelt. Mehr erfahren
Einstiege für KI-Statusberichte: Neuer Status mit KI findest du am Neu-Button, im Kontextmenü und am Button des Status-Widgets sowie im Ausgangszustand ohne bisherigen Statusbericht. In einem Entwurf startest du die KI über den eigenen Button KI-Status im Kopfbereich. Bei bereits veröffentlichten Statusberichten erscheint der KI-Button nicht.

🐙 KI-Insights

Mit KI-Insights entsteht aus einer Beschreibung oder einer Listenansicht ein Live-Dashboard aus Kennzahlen, Diagrammen, Tabellen und Erkenntnissen. Die KI wählt Widgets, Felder und Filter aus, die Zahlen berechnet smenso selbst.

Insights mit KI erstellen: Im Projekt findest du den neuen Reiter Insights (Beta). Du beschreibst, was du sehen möchtest, oder startest aus einer gespeicherten Listenansicht, und die KI schlägt dir ein Dashboard vor. Änderungen der KI nimmst du mit Rückgängig schrittweise zurück, und bei mehrdeutigen Begriffen fragt die KI nach. Mehr erfahren
KI-Insights im Projektportfolio: Den Reiter Insights gibt es auch im Projektportfolio, ebenfalls noch mit der Kennzeichnung Beta. Die Funktion ist dieselbe wie im Projekt, nur wertet das Dashboard hier statt der Aufgaben eines Projekts die Projekte des Portfolios aus, etwa nach Status, Kosten und Terminen. Mehr erfahren
Widgets erklären: Mit Widgets erklären erhältst du zuerst knappe Fakten ohne KI und auf Wunsch eine KI-Einordnung samt Vorschlag und Begründung. Die Erklärungen stehen in der Fußzeile des Widgets, bei kleinen Widgets wie KPI-Kacheln als Tooltip am Sprechblasen-Symbol. Im Druck und als PDF erscheinen sie als Anhang „Erklärungen zu den Widgets“, und die Widgets sind durchnummeriert.
Darstellung und Übersicht: Zur Auswahl stehen unter anderem die Diagrammarten Rose und Sunburst, getrennte Donut- und Kreisdiagramme, kumulierte Diagramme sowie die Gruppierungen Wochentag und Monat im Jahr. Dazu kommen eine Übersicht deiner Insights mit Mini-Vorschau, Suche und Filtern, Lückenfüller-Kacheln mit Fakten aus dem Projekt, vier Farbschemata und ein Farbmischer für eure Firmenfarben.

Hinweis: Personen sind für die KI anonymisiert. Formuliere deine Fragen an Insights daher am besten ohne Personennamen.

⚙️ smenso KI verwalten

KI im Workspace aktivieren: Die KI-Funktionen sind standardmäßig deaktiviert. Workspace-Besitzer:innen schalten sie im Admin Center für den gesamten Workspace ein. Die Entscheidung lässt sich dort jederzeit ändern.
KI-Credits im Admin Center: Als Workspace-Besitzer behältst du den Verbrauch der KI-Credits deines Workspace im Admin Center im Blick. Über KI-Credits hinzufügen erweiterst du dein Kontingent. Ist die KI deaktiviert, werden auch die Auswertungen ausgeblendet. Mehr erfahren
KI-Nutzung in den Workspace-Einstellungen: Auch Admins und Mitglieder sehen den Verbrauch, im Avatar-Menü ebenso wie in den Workspace-Einstellungen unter KI > KI-Nutzung. Die Seite zeigt, wie viel Prozent der KI-Credits im aktuellen Abrechnungszeitraum verbraucht sind und wann sie zurückgesetzt werden. Darunter wertest du den Verbrauch nach Zeitraum aus (Dieser Monat, Letzter Monat, Letzte 30 Tage, Letzte 90 Tage, Dieses Jahr). Verbrauchte Credits und KI-Aufrufe siehst du für den gesamten Workspace und für dich persönlich, aufgeteilt nach Bereich, etwa Insights, Planung, Aufgabe oder Chat. Mehr erfahren
E-Mail bei knappen KI-Credits: Workspace-Besitzer:innen erhalten eine E-Mail, wenn die KI-Credits bald aufgebraucht sind.
Flavors von KI-Auswertungen ausnehmen: Ist die Sichtbarkeit eines Flavors auf Ausgewählte Personen/Teams eingeschränkt, findest du in der Flavor-Konfiguration die neue Option In KI-Auswertungen nicht berücksichtigen. So bleiben vertrauliche Inhalte außen vor.

📐 Gantt: Baselines wiederherstellen

Plan auf Baseline zurücksetzen: Im 3-Punkte-Menü einer Baseline gibt es den neuen Eintrag Wiederherstellen. Nach einer Bestätigung werden Startdatum, Fälligkeitsdatum, Dauer und Meilenstein-Kennzeichnung aller Aufgaben auf den gespeicherten Stand zurückgesetzt. Ideal, wenn du nach einer Umplanung zum ursprünglichen Plan zurückkehren möchtest. Mehr erfahren

Hinweis: Wiederherstellen steht für Baselines zur Verfügung, die ab diesem Release angelegt werden. Ältere Baselines kannst du weiterhin umbenennen und löschen.

📋 Liste und Aufgaben

Spalte „Letzter Kommentar“: In der Aufgabenliste blendest du optional die Spalte Letzter Kommentar ein. Sie zeigt eine Vorschau des jüngsten Kommentars, wie du es vom Beschreibungsfeld kennst. Gibt es keinen Kommentar, steht dort ein Strich.
Checkboxen für Plan- und Ist-Felder: Die Checkboxen an Plan- und Ist-Feldern, z. B. Aus Zeiterfassung beim Ist-Aufwand, sind jetzt auch in der Liste verfügbar. Aktivierte Checkboxen werden dauerhaft angezeigt, nicht aktivierte erscheinen beim Überfahren der Zelle und lassen sich direkt per Klick setzen.
Verschieben im Kontextmenü: Über Verschieben im Kontextmenü der Liste und in den Aufgabendetails verschiebst du Aufgaben in einen anderen Ordner, in ein anderes Projekt oder unter eine andere Haupt- oder Unteraufgabe beliebiger Ebene. Unteraufgaben lassen sich so auch in einen Ordner verschieben und werden dabei zur Hauptaufgabe. Das Menü steht dir auch in Meine Aufgaben zur Verfügung.

👥 Projektrollen (Enterprise-Funktion) und Projektleitung

Projektrolle mit Projektleitung verknüpfen: In der globalen Pflege der Projektrollen markierst du eine Rolle über das Kontextmenü als Entspricht Projektleitung. Sie ist dann mit einem farbigen Tag gekennzeichnet. Projektleitung in den Stammdaten und diese Projektrolle bleiben automatisch synchron, in beide Richtungen und inklusive Stellvertretungen. Das gilt auch bei Änderungen über die API.
Projektleitung darf Stammdaten bearbeiten: Wer als Projektleitung eingetragen wird, erhält automatisch die Berechtigung, die Projektstammdaten zu bearbeiten, auch wenn der Zugriff darauf eingeschränkt ist. Wird die Projektleitung später entfernt, bleibt die Berechtigung bestehen und lässt sich bei Bedarf manuell anpassen.
Einfache Organigramm-Ansicht: Den Tab für Projektrollen kannst du jetzt in eine vereinfachte Organigramm-Darstellung umschalten. So erkennst du die Struktur deines Projektteams auf einen Blick.
Projektbeteiligte drucken: Im Widget und in den Projekteinstellungen druckst du eine vollständige Liste der Projektbeteiligten, gruppiert nach Projektrollen mit Beschreibung und Personen. Über Checkboxen legst du fest, ob unbenötigte und unbesetzte Rollen sowie Personenflavors mit ausgegeben werden. Angezeigt werden die Personenflavors der direkt zugewiesenen Personen, die für Personendetail und Druckausgaben freigegeben sind. Leere Notizen werden im Druck ausgeblendet, und die Reihenfolge entspricht dem Widget. Die Projektrollen selbst sortierst du jetzt bequem per Drag-and-drop.
Person in Rollen-Aufgaben zuweisen: Im Projektrollen-Bereich findest du bei jeder Person ein neues Menü. Darüber weist du die Person allen Aufgaben zu, denen die Projektrolle zugewiesen ist. Im Dialog entscheidest du, ob die Rolle in den Aufgaben erhalten bleibt oder durch die Person ersetzt wird. Auch die Stellvertretung erreichst du über dieses Menü. Ist nichts zu tun, nennt der Dialog jetzt den Grund: Entweder ist die Person bereits überall zugewiesen, oder die Rolle ist keiner Aufgabe zugeordnet.
Projektrollen als eigener Tab: Projektrollen stehen jetzt als Standard-Tab zur Verfügung. Er ist zunächst ausgeblendet, und du blendest ihn bei Bedarf über die Tabverwaltung ein.
Projektrollen als Beobachter in Aufgabenvorlagen: In Aufgabenvorlagen kannst du jetzt Projektrollen als Beobachter hinterlegen. Gibt es die Rolle im Zielprojekt nicht, wird sie beim Anwenden einfach ignoriert.

📍 Profil: Arbeitsort festlegen

Arbeitsort am Avatar: Über dein Avatar-Menü legst du mit Arbeitsort festlegen fest, wo du gerade arbeitest: Remote, Büro oder Außer Haus. Mit Keine Angabe entfernst du die Auswahl wieder. Dein aktueller Arbeitsort steht direkt im Menü und wird im Personenauswahldialog mit einem passenden Symbol angezeigt. So siehst du auf einen Blick, wer wo erreichbar ist. Mehr erfahren

🧩 Neues Widget „Button“

Button-Widget: Mit dem neuen Widget-Typ zeigst du Flavors vom Typ Formel, die du als Button gestaltet hast, kompakt an. Das Widget zeigt nur seinen Titel und die Buttons. Wählst du mehrere Flavors aus, werden sie nebeneinander aufgereiht.

🔒 Workspace-Einstellung: Datei-Uploads deaktivieren

Uploads workspace-weit sperren: Administrator:innen können das Hochladen von Dateien in den Workspace-Einstellungen für den gesamten Workspace unterbinden. Die Upload-Buttons für Anhänge an Projekten, Aufgaben und Statusberichten werden dann ausgegraut und zeigen den Tooltip Vom Administrator deaktiviert. Auch Uploads über die API sind dann gesperrt. Das Verlinken von OneDrive- und SharePoint-Dateien, das Einfügen von Bildern in die Beschreibung und bereits hochgeladene Dateien sind davon nicht betroffen. Mehr erfahren

🌟 Verbesserungen

🔢 Flavors: Zahlenformat und Platzhalter

Zahlenflavors zeigen jetzt deutlich mehr als nur „0,00“: Einheiten, Nachkommastellen und Tausendertrennzeichen machen Beträge, Aufwände und Mengen auf einen Blick verständlich.

Einheiten, Nachkommastellen und Tausendertrennzeichen: Im Konfigurationsdialog eines Zahlenflavors findest du den neuen Bereich Format. Dort wählst du eine Einheit aus einer nach Kategorien gruppierten Liste, etwa Währung, Prozent und Verhältnis, Zeit und Aufwand, Menge, Länge, Fläche und Volumen, Gewicht oder Energie und Nachhaltigkeit. Alternativ vergibst du eine eigene Einheit mit bis zu 10 Zeichen. Bei Währungen entscheidest du, ob das Symbol (€) oder das Kürzel (EUR) erscheint. Die Position richtet sich nach der Sprache, z. B. „1.250,00 €“ im Deutschen und „€1,250.00“ im Englischen. Zusätzlich stellst du 0 bis 4 Nachkommastellen und das Tausendertrennzeichen ein. In Listen und Tabellen steht die Einheit im Spaltenkopf, im Aufgabendetail direkt neben dem Wert. Auch der Excel-Export übernimmt Einheit, Nachkommastellen und Tausendertrennzeichen im Zahlenformat. Mehr erfahren
Platzhalter für Text- und Zahlflavors: Für Flavors vom Typ Text und Zahl hinterlegst du jetzt in der Konfiguration einen Platzhaltertext. Er erscheint im Aufgabendetail grau in leeren Feldern und verschwindet, sobald du etwas eingibst. Im Flavor-Manager kannst du dir die Spalte Platzhalter einblenden und schnell mehrere Werte pflegen. Ideal, um Kolleg:innen direkt zu zeigen, was in ein Feld gehört.

Hinweis: Gerundet wird nur in der Anzeige, der gespeicherte Wert bleibt unverändert.

🏷️ Labels und Flavor-Menüs

Die Auswahlmenüs für Labels und Flavors sind neu aufgebaut und deutlich übersichtlicher, gerade wenn du mit vielen Feldern arbeitest.

Neues Labels-Menü mit Kategorien: Das Labels-Menü in der Liste und im Aufgabendetail hat jetzt die Reiter Alle und Ausgewählt, inklusive Zähler. Das Menü bleibt für die Mehrfachauswahl geöffnet, und im Reiter Ausgewählt sortierst du deine Labels per Drag-and-Drop. Labels lassen sich zudem in Kategorien ordnen. Im Aufgabendetail legst du neue Labels direkt über die Suche an: Gibt es keinen exakten Treffer, erstellst du das Label über die Zeile Erstellen oder per Enter und weist es sofort zu. Mehr erfahren
Flavor-Auswahl geordnet und gruppiert: In Filter, Spaltenauswahl und Aufgabendialog erscheinen Flavors jetzt geordnet untereinander und nach Kategorien, Flavortyp oder Kontext gruppiert. In der Spaltenauswahl wechselst du zwischen den Reitern Standardfelder, Flavors und Eingeblendet, auch per Pfeiltasten. Eingeblendete Spalten verschiebst du mit Strg + Pfeiltaste. Auch der Dialog Vorhandenes Flavor hinzufügen bietet das neue Menü.
Flavor-Konfiguration direkt aus dem Spaltenkopf: Über den Spaltenkopf in der Liste öffnest du die Konfiguration eines Flavors jetzt direkt. Die Werteauswahl bei Auswahl- oder Multiselektion-Flavors wurde ebenfalls aufgeräumt.

🧩 Flavors: weitere Verbesserungen

Bearbeitung für Gäste sperren: Ist ein Flavor für Alle sichtbar, kannst du jetzt zusätzlich Bearbeitung der Werte für Gäste sperren aktivieren. So sehen Gäste den Wert, können ihn aber nicht ändern. Die Einstellung ist auch im Flavor-Manager und im Flavors-Export sichtbar. Mehr erfahren
Projektstammdaten-Flavors in Beschreibungen: Projektstammdaten-Flavors, die du in eine Aufgabenbeschreibung eingefügt hast, synchronisieren sich jetzt mit Änderungen in den Projektstammdaten. Enthält eine Aufgabenvorlage solche Flavors, wird beim Anlegen einer Aufgabe und beim Anwenden auf eine bestehende Aufgabe der aktuelle Wert aus dem Projekt eingesetzt.
Checkbox-Flavors im Editor: Checkbox-Flavors aus den Projektstammdaten lassen sich jetzt auch in der Aufgabenbeschreibung anhaken. Die Änderung wirkt in beide Richtungen, also zwischen Beschreibung und Stammdaten.
Relation-Flavors mit Projektvorlagen: Relation-Flavors, die auf Projekte verweisen, bieten in der Suche jetzt auch Projektvorlagen an. Diese sind mit dem Tag Vorlage gekennzeichnet und lassen sich gezielt filtern.
Konkreter Workflow-Status in Relation-Flavors: Relation-Flavors zeigen in der Portfolio-Liste, in der Liste und im Aufgabendialog jetzt den konkreten Workflow-Status an, inklusive Emoji, statt nur der Status-Kategorie.
Standort-Flavor: Beim Standort-Flavor werden die Adressbestandteile wie Hausnummer, Straße, Postleitzahl und Ort jetzt zusätzlich strukturiert gespeichert und stehen so auch für Integrationen zur Verfügung. Außerdem hängt die Adresssuche nicht mehr und liefert zuverlässig Ergebnisse zu deiner letzten Eingabe.

📁 Ordner

Lese- und Schreibzugriff auf Ordner: In den Ordneroptionen legst du jetzt fest, wer lesend oder schreibend auf einen Ordner zugreift. Über Zugriff für neue Aufgaben verwalten gelten die Berechtigungen auch für neu angelegte Aufgaben. Mit Auf Aufgaben anwenden überträgst du sie auf bestehende Aufgaben. Der Dialog für die Ordneroptionen wurde dafür überarbeitet. Mehr erfahren
Ordner in der Portfolio-Liste verwalten: Gruppierst du die Portfolio-Liste nach Projektordner, legst du Ordner jetzt direkt über das Kontextmenü an, löschst oder verschiebst sie. Das funktioniert genauso wie im Board.

🔍 Filtern, Sortieren und Gruppieren

Gruppe „Nicht zugewiesen“: Gruppierst du Liste oder Board nach Zugewiesen, erscheinen Aufgaben ohne Zuständige jetzt in der Gruppe Nicht zugewiesen. In der Liste landen Aufgaben von entfernten Benutzer:innen unter Unbekannter Benutzer. Im Portfolio zeigt die Gruppierung nach Projektleitung die Gruppe Keine für Projekte ohne Projektleitung.
Neue Filterkriterien: Du filterst jetzt nach Workflow, in Projekten, Meine Aufgaben und Alle Aufgaben. Mit Freigebender Status findest du in Alle Aufgaben und Meine Aufgaben Aufgaben, die für einen bestimmten Status auf Freigabe warten. In Alle Aufgaben filterst du zusätzlich nach Projektleitung.
Projekteigenschaften in „Meine Aufgaben“ filtern: In Meine Aufgaben filterst du in Liste und Board jetzt auch nach Eigenschaften des Projekts, so wie du es aus der Auslastung kennst. Datums-Flavors aus dem Projekt bieten dabei dieselben Operatoren wie andere Datumsfelder.
Beobachter filtern und anzeigen: Nach Beobachter:innen filterst du jetzt in der Projektaufgaben-Liste und in Alle Aufgaben, und zwar nach Personen, Teams und Rollen. Neu ist außerdem die Spalte Beobachter, vorerst nur zum Lesen.
Aufgaben aus inaktiven Projekten ausgeblendet: Meine Aufgaben und das Widget Meine demnächst fälligen Aufgaben zeigen keine Aufgaben aus inaktiven Projekten mehr.
Sortierung nach Zahl-Flavors: Nach Zahl-Flavors wird jetzt korrekt numerisch sortiert.

🌳 Unteraufgaben

Alle Unteraufgaben erledigen: Erledigst du eine Hauptaufgabe, kannst du jetzt alle Unteraufgaben über sämtliche Ebenen hinweg mit erledigen. Fährst du mit der Maus über die Anzahl der Unteraufgaben, zeigt der Tooltip sie als übersichtlichen Baum.
Umwandeln in tiefere Ebenen: Eine Hauptaufgabe lässt sich jetzt auch in eine Unteraufgabe einer tieferen Ebene umwandeln.

↕️ Drag & Drop in der Liste

Das Verschieben von Aufgaben per Drag & Drop in der Liste wurde überarbeitet und funktioniert jetzt zuverlässig. Mehr erfahren

Einfügeposition: Eine blaue Linie mit Indikator über oder unter einer Zeile zeigt, dass die Aufgabe auf derselben Ebene davor oder danach eingefügt wird.
Unteraufgabe: Ziehst du eine Aufgabe auf die Mitte einer anderen Aufgabe, wird sie zu deren Unteraufgabe, auch wenn die Zielaufgabe noch keine hat. Ein Rahmen um die Zeile zeigt das an, und die Zielaufgabe klappt danach auf.
Vorschau: Eine kompakte, frei bewegbare Vorschau der gezogenen Aufgabe folgt dem Mauszeiger.
Ordner: Auf Ordnerzeilen landet die Aufgabe immer im Ordner, egal ob er auf- oder zugeklappt ist. Auch das Einfügen ganz am Ende eines Ordners oder der Liste klappt.
Hauptaufgaben: Du schiebst eine Hauptaufgabe unter eine aufgeklappte Hauptaufgabe mit Unteraufgaben, ohne dass eine Fehlermeldung erscheint.
Mehrere Ebenen: Unteraufgaben lassen sich wieder verschieben, auch wenn sie selbst Unteraufgaben haben. Aufgaben aus der dritten Ebene landen eine Ebene höher an der richtigen Stelle, und nach dem Verschieben entstehen keine leeren Zeilen mehr.
Ebenengrenze: Würde die Verschiebung mehr als sieben Ebenen ergeben, springt die Aufgabe zurück und du erhältst einen Hinweis.

📋 Aufgabenvorlagen

Mehrere Hierarchieebenen: Aufgabenvorlagen speichern jetzt alle Ebenen von Unteraufgaben, nicht mehr nur die erste. Mehr erfahren
Prognose Aufwand: Das Feld Prognose Aufwand wird jetzt aus Vorlagen übernommen, ebenso beim Duplizieren von Aufgaben.

📅 Gantt und Planung

Neue Icons für die automatische Planung: Vorschau und automatische Planung haben in Gantt und Timeline eindeutigere Icons. Nach einer Planung erkennst du am Icon auf einen Blick, ob vorwärts oder rückwärts geplant wurde.
Zyklische Abhängigkeiten: Vor der automatischen Planung und der Berechnung des kritischen Pfads prüft smenso die Abhängigkeiten jetzt auf Zyklen. Findet sich einer, bricht die Planung nicht mehr einfach ab, sondern du bekommst einen Hinweis auf das Problem.

⏱️ Zeiten

Projektzeiten für Projektleitungen: Projektleitungen sehen unter Zeiten jetzt den neuen Reiter Projektzeiten. Dort erscheinen die Zeiten aller Personen in den eigenen Projekten. Der Projektfilter bietet nur Projekte an, in denen du die Projektleitung hast. Ideal, um Aufwände zu prüfen, ohne jede Aufgabe einzeln zu öffnen.

📤 Export und Formeln

Excel-Export übernimmt die Ansicht: Exportierst du eine Ansicht von Projektaufgaben oder aus dem Portfolio nach Excel, übernimmt der Export jetzt die Sortierung und den Filter der Ansicht.
Formel-Ergebnisse als Text exportieren: Markierst du ein Formel-Ergebnis mit asType("string", …) als Text, wird es jetzt genau so exportiert wie in der Oberfläche angezeigt, zum Beispiel mit führenden Nullen. Im Zeiten-Export erscheinen Text-Ergebnisse von Formeln jetzt ebenfalls.
projectId in Formeln: projectId liefert in Formeln die Projektnummer jetzt auch bei automatischer Vergabe der Projekt-IDs, in der Oberfläche ebenso wie im Export.

🔌 API und Integrationen

Aufgabenvorlage auf eine Aufgabe anwenden: Mit einem neuen API-Endpunkt wendest du eine Aufgabenvorlage auf eine bestehende Aufgabe an. Das ist hilfreich, wenn sich eine Vorlage ändert und du bestehende Aufgaben aktualisieren möchtest.
Mitglieder, Teams und Projektrollen abrufen: Neue Endpunkte liefern alle Mitglieder des Workspaces. Außerdem rufst du über Get teams und Get team members Teams und ihre Mitglieder ab. Im Projekt-Export per JSON sind jetzt alle Projektrollen (Enterprise-Funktion) enthalten, bei CSV und Excel die Rollentitel.
Terminplanungsmodi per API: Änderst du Aufgaben per API oder Flow, berechnet smenso Start, Fälligkeit und Dauer jetzt genauso wie im Aufgabendialog, bei Feste Dauer und Feste Termine auch rund um Feiertage.
Statuswechsel nach Freigaben im Feed: Wird eine Freigabe erteilt, protokolliert der Feed jetzt zusätzlich den Wechsel des Workflow-Status. So können auch Webhooks auf diesen Statuswechsel reagieren.

✏️ Editor und Kommentare

@Erwähnungen in neuem Look: @Erwähnungen erscheinen jetzt in der Primärfarbe mit etwas kräftigerer Schrift. Fährst du mit der Maus über eine Erwähnung, öffnet sich die Detailkarte der Person, auch bei Teams und Rollen.
Beschreibungen standardmäßig gekürzt: Beschreibungsfelder im Aufgabendialog und in den Projektstammdaten werden jetzt standardmäßig abgekürzt. So sparst du Platz und Scrollaufwand. Mit einem Klick auf Alles anzeigen klappst du die vollständige Beschreibung auf.
Kommentare: Erledigte Kommentare klappst du über einen Link auf. Außerdem wurde ein Fehler bei der Hervorhebung von Kommentaren behoben. Mehr erfahren

🎨 Oberfläche und Bedienung

Neu- und weitere Buttons überarbeitet: Der Split-Button Neu und weitere Buttons erscheinen jetzt in der Primärfarbe von smenso statt in Cyan. Mit aktivem Filter siehst du im neuen Filter-Button die Anzahl als Badge und setzt direkt alle Filter über das X zurück. Ausrichtungen wurden ebenfalls verbessert.
Enter und Escape in Bestätigungsdialogen: In Bestätigungsdialogen löst Enter jetzt die bestätigende Aktion aus. Bei Löschen-Buttons ist das bewusst deaktiviert. Escape schließt den Dialog.
Zuverlässiges Speichern: Die Speicheranzeige meldet abgelehnte Speichervorgänge jetzt korrekt, statt fälschlich „Gespeichert“ anzuzeigen. Aufgaben, die du aus dem Startbereich geöffnet hast, verhalten sich zuverlässiger, wenn sie aus dem Widget herausfallen, etwa weil du sie erledigst oder dich selbst entfernst.
Mehr Tempo: Die Teamauswahl reagiert schneller, Relationstitel in der Portfolio-Liste laden effizienter, und das Duplizieren von Aufgaben geht zügiger.
Teams und Rollen unterscheiden: Avatare von Teams und Projektrollen (Enterprise-Funktion) tragen jetzt ein farbiges Badge. Der Tooltip zeigt zusätzlich Team oder Rolle vor der Personenliste. So erkennst du auf einen Blick, was du ausgewählt hast.
Person als Avatar: Bei Zeiten und Abwesenheiten wird die Spalte Person jetzt als Avatar angezeigt.
Benachrichtigungen pro Projekt stummschalten: Über das Optionsmenü im Projekt schaltest du Benachrichtigungen für ein Projekt mit Benachrichtigungen stummschalten stumm. @Erwähnungen werden weiterhin versendet. Verwendest du ein Projekt als Vorlage, wird die Option automatisch gesetzt. Folgst du einem stummgeschalteten Projekt, weist dich das Beobachten-Menü darauf hin. Mehr erfahren

🐛 Bugfixes

Alle Aufgaben – Spalten: Hast du gerade eine Spalte hinzugefügt und die Ansicht gespeichert, bleibt die Spalte erhalten, wenn du danach den Filter änderst.
Alle Aufgaben – Status (Workflow): Du kannst gezielt nach dem Status eines bestimmten Workflows filtern. Gleichnamige Status aus anderen Workflows werden nicht mehr mitgefiltert. Leere Gruppen einblenden wirkt jetzt auch, wenn du nach Status (Workflow) gruppierst.
Alle Aufgaben – Ein- und Ausklappen: Die Gruppe Keine Gruppierung lässt sich wieder über den Chevron ein- und ausklappen. Der Doppelchevron neben dem Suchfeld klappt Gruppen und Untergruppen bzw. alle Ebenen zuverlässig auf und zu.
Alle Aufgaben – Favoriten: Listenansichten in Alle Aufgaben lassen sich wieder als Favorit speichern.
Ansichten – Menü: Das Menü Ansicht in Liste und Portfolio zeigt Änderungen sofort an, ohne dass du die Seite neu laden musst. Teilst du eine Ansicht im Workspace, wandert sie direkt zu den Workspace Ansichten. Eine neue Ansicht über Speichern unter ist sofort ausgewählt und erscheint direkt im Menü.
Ansichten – Speichern: Nach dem ersten Klick auf Speichern wird der Button deaktiviert. So wird eine Ansicht nicht mehr versehentlich doppelt gespeichert.
Portfolio – Projektauswahl in Ansichten: Im Portfolio kannst du im Optionsmenü festlegen, welche Projekte angezeigt werden, etwa Nur aktive, Nur inaktive oder Aktive und inaktive. Änderungen an dieser Auswahl werden erkannt und in deiner Ansicht gespeichert. Das gilt auch für archivierte Projekte und Vorlagenprojekte.
Projektübersicht – Stammdaten bearbeiten: Schließt du die Bearbeitung über Stammdaten bearbeiten, bleibst du in der zuvor gewählten gespeicherten Ansicht. Die Übersicht springt nicht mehr auf die Standardansicht zurück.
Auslastung – Darstellung: Lädst du eine gespeicherte Ansicht im Zusammenspiel mit der Wochenansicht, stimmt die Darstellung jetzt. Vorher konnten Kopfzeile und Stundenwerte zusammengequetscht erscheinen, und das Raster endete vor dem rechten Rand.
Auslastung – Hover: Der Hover-Dialog auf einer Aufgabe erscheint zuverlässig und mit korrektem Inhalt. Sind zum Beispiel viele Personen zugewiesen, kannst du darin scrollen.
Auslastung – Markierung: Fährst du mit der Maus über eine Aufgabe, sitzt die Markierung auch nach dem Scrollen in der Zeitleiste am richtigen Platz. Danach funktioniert die Markierung auch bei anderen Aufgaben weiterhin.
Auslastung – Suche: Die Suche in der Auslastung zeigt nur noch die Aufgaben, die zu deinem Suchbegriff passen, und nicht mehr alle geplanten Aufgaben des Projekts.
Auslastung – Leserechte: In Meine Auslastung und Teamauslastung können lesende Mitglieder Aufgaben nicht mehr per Drag & Drop verschieben. Das gilt auch für Personen ohne Zugriff auf gesperrte Aufgaben. Die Ziehgriffe erscheinen für sie nicht mehr.
Auslastung – Summenzeilen: Die Summenzeilen Kapazität - geplante Zeit und Kapazität - erfasste Zeit bleiben in der monatlichen Auslastung jetzt auch dann sichtbar, wenn du nach einem Team filterst.
Aufgaben – Reihenfolge der Unteraufgaben: Unteraufgaben behalten ihre Reihenfolge, auch nach dem Neuladen der Seite. Das gilt auch, wenn du eine Aufgabe oder ein Projekt duplizierst oder eine Aufgabenvorlage speicherst, duplizierst und verwendest. Der Zähler neben Unteraufgaben ausblenden zeigt direkt nach dem Anlegen die richtige Anzahl.
Aufgaben – Dauer aus Vorlagen: Erstellst du ein Projekt aus einer Vorlage oder duplizierst du ein Projekt, wird die Dauer der Aufgaben korrekt berechnet. Beim ersten Verschieben werden Aufgaben dadurch nicht mehr verkürzt oder verlängert. Auch beim Import aus MS Project und beim Anwenden einer Aufgabenvorlage wird die Dauer neu berechnet.
Aufgabendetail – Status von Unteraufgaben: Im Aufgabendetail kannst du den Status von Unteraufgaben wieder ändern.
Aufgabendetail – Checklisten und Formatierung: Hakst du Punkte einer Checkliste ab, wird das gespeichert, auch wenn du sonst nichts änderst. Änderungen an der Beschreibung, die nur die Formatierung betreffen, werden synchronisiert. Der Zustand von Checklisten wird auch in der Klartextdarstellung angezeigt.
Aufgabendetail – Editor beim Schließen: Beim Schließen einer Aufgabe meldet der Editor keinen unbegründeten Konflikt mehr.
Aufgabendetail – Personenauswahl: Entfernst du eine zugewiesene Person, schließt sich der Personenauswahldialog nicht mehr unerwartet, und der Button bleibt bedienbar. Bei kombinierten Tags überlagern sich die Einträge nicht mehr, weil sich die Breite des Menüs automatisch anpasst.
Liste – Aufgaben duplizieren: Eine gerade duplizierte Aufgabe kannst du sofort öffnen, entweder über die Snackbar oder direkt über den Listeneintrag.
Aufgaben – Aufgaben-ID: Wir haben das Verhalten der Aufgaben-ID beim Verschieben einer Aufgabe in einen anderen Ordner korrigiert.
Aufgaben – Links: Aufgabenlinks, zum Beispiel aus Teams, öffnen sich nur noch einmal.
Private Aufgaben – Vererbung: Setzt du eine Aufgabe auf privat, gilt das durchgängig für alle Unteraufgaben auf allen Ebenen. Hebst du die Einstellung wieder auf, werden auch die übernommenen Einschränkungen der Unteraufgaben entfernt.
Private Aufgaben – Mehrfachbearbeitung: Setzt du in der Liste Berechtigungen für mehrere markierte Aufgaben, werden einzelne Unteraufgaben nicht mehr ungewollt privat gesetzt, ohne dass du das rückgängig machen kannst.
Private Aufgaben – Feed und Benachrichtigungen: Änderungen an privaten Aufgaben erscheinen im Feed nur noch für Personen, die Zugriff auf die Aufgabe haben. Personen ohne Zugriff erhalten auch keine Benachrichtigungen mehr dazu, egal ob sie die Aufgabe beobachten oder ihr zugewiesen waren.
Leserechte – Unteraufgaben und Dateien: Lesende Mitglieder können im Aufgabendetail keine Fälligkeiten von Unteraufgaben mehr setzen oder ändern. Im Bereich Dateien ist der Button Neuer Ordner für sie deaktiviert.
Gäste – Aufgaben mit Projektstammdaten: Gäste können Aufgaben mit Flavors aus den Projektstammdaten wieder fehlerfrei öffnen und bearbeiten. Haben sie keinen Zugriff auf das Projekt, werden die Gruppen mit Projektstammdaten für sie ausgeblendet.
Gäste – Projektname: Der Schalter Projektname in Aufgaben für Gäste anzeigen wirkt wieder, unabhängig von der Sichtbarkeit des Projekts.
Freigaben – Aktualisierung: Haben zwei Personen dieselbe Aufgabe offen, erscheint und verschwindet der Freigabebalken automatisch. Gibt jemand anderes frei, siehst du das sofort. Auch bei mehreren Freigaben hintereinander sollte der Freigabebalken jetzt zuverlässig erscheinen.
Zeiten – Filter nach Projektleitung: Der Filter nach Projektleitung liefert in den Zeiten wieder Ergebnisse. Zusätzlich steht ist gleich zur Verfügung. Dieser Filter greift, wenn im Projekt genau eine Projektleitung eingetragen ist. Für Projekte mit mehreren Projektleitungen nutzt du enthält.
Portfolio – Filter nach Personenflavor: Filterst du nach einem Personenflavor, wird deine Auswahl wieder angezeigt, bei einzelnen Personen ebenso wie bei Teams.
Gruppieren – Menü: Das Gruppieren-Menü zeigt direkt den Namen der Gruppierung an und nicht mehr vorübergehend nur „(1)“.
Projekteinstellungen – Statusfilter: Der Filter für Status in den Projekteinstellungen funktioniert wieder.
Meine Aufgaben – Ebenen: Aufklappen bis zu Ebene greift jetzt unabhängig von Anzeige bis zu Ebene. So kannst du zum Beispiel Aufgaben bis Ebene 6 anzeigen, aber nur bis Ebene 2 aufklappen.
Meine Aufgaben – Export: Der Export in Meine Aufgaben enthält nur noch die Aufgaben, die du sehen darfst.
Flavors – Standort: Klickst du mehrmals auf die Karte, wird die bisherige Auswahl ersetzt, statt weitere Pins hinzuzufügen. Die Ortssuche arbeitet zuverlässiger und schneller, auch nachdem ein Pin gelöscht wurde.
Portfolio – Karten-Flavor: Der Karten-Flavor aus den Projektstammdaten zeigt im Portfolio wieder alle Standorte. Ungültige Werte werden übersprungen.
Board – Personenflavors: Klappst du im Board die Schnellansicht der Flavors auf, siehst du auch den Inhalt von Personenflavors. In den Dialogen werden Personenflavors als Avatare angezeigt.
Liste – Richtext-Vorschau: Die Vorschau von Richtext-Flavors in der Liste sollte jetzt zuverlässig den gepflegten Inhalt zeigen.
Flavors – Entfernen-Symbol: Das „x“ zum Entfernen, das beim Hovern erscheint, liegt nicht mehr über dem Wert eines Flavors.
Flavors – Konfiguration: Der Dialog zur Flavor-Konfiguration wird nicht mehr abgeschnitten.
Mobil – Flavor-Dropdowns: In der mobilen Ansicht kannst du die Werteliste von Flavor-Dropdowns wieder per Wischgeste scrollen und anschließend einen Wert antippen.
Formeleditor – Beschreibungen: Alle Felder und Funktionen im Formeleditor haben eine verständliche Beschreibung, zum Beispiel inApproval.
Formeln – Projektstammdaten: Formel-Flavors in den Projektstammdaten werden bei Änderungen direkt aktualisiert. Ein leerer Formel-Flavor zählt in flavor() als 0 und nicht als ungültiger Wert.
Statusbericht – Projektstammdaten: Die Flavorgruppe mit Projektstammdaten wird in veröffentlichten Statusberichten und im Statusbericht-Widget angezeigt, auch wenn es keine reguläre Flavorgruppe gibt.
Projekteinstellungen – Standardvorlagen: Bei der Standardvorlage für Statusberichte und Aufgaben siehst du nach der Auswahl den Namen der Vorlage. Setzt du die Auswahl zurück, erscheint Keine Vorlage.
Übersicht – Widgets: Fügst du Widgets in der Übersicht hinzu oder entfernst du sie, wird das wieder gespeichert.
Widget – Fällige Aufgaben: Wir haben einen Fehler im Widget für deine fälligen Aufgaben behoben.
Projektrollen – Widget: Personen, die du über das Widget zu Projektrollen (Enterprise-Funktion) hinzufügst, werden jetzt zuverlässiger gespeichert.
Abwesenheiten und Zeiten – Personenauswahl: In den Dialogen Neue Abwesenheit und Zeit erfassen hat die Personenauswahl dieselbe Schriftgröße wie die übrigen Auswahlfelder. Sie ist nur noch beim Hovern grau hinterlegt. Bei Abwesenheiten heißt das Feld jetzt Person statt Benutzer.
Dateien – PDF-Vorschau: Die Dateivorschau funktioniert auch bei großgeschriebener Dateiendung wie .PDF.
Sicherheit: Wir haben eine Sicherheitslücke in der Dateivorschau geschlossen und Berechtigungsprüfungen korrigiert.
Projekt-Feed: Rufst du den Projekt-Feed direkt auf, zeigt er nicht mehr den Feed des zuvor geöffneten Projekts.
Settings – Laden: Die Settings werden beim ersten Aufruf vollständig geladen. Ein Neuladen der Seite ist nicht mehr nötig.
Personen – Hover und Tooltip: Im Hover-Dialog eines Avatars kannst du wieder scrollen, auch wenn viele Personenflavors gepflegt sind. Der Personen-Tooltip erscheint nicht mehr unvermittelt am linken oberen Bildschirmrand.
Header – Avatar: Dein Avatar wird im Header nicht mehr doppelt angezeigt.
Beobachten – Glocken-Symbol: Das Glocken-Symbol zum Beobachten von Aufgaben und Projekten sitzt wieder an der richtigen Position.
Reporting-API – Personenflavors: Teams und Projektrollen (Enterprise-Funktion) in Personenflavors werden in der Reporting-API aufgelöst und ausgegeben.
Statusbericht – Eingebettete Flavors: Kopierst du einen Statusbericht, übernehmen eingebettete Flavors jetzt die aktuellen Werte aus dem Projekt.
Liste – Flavor-Werte entfernen: Entfernst du in der Liste einen Flavor-Wert, bleibt das Feld im Aufgabendetail jetzt bei allen Flavortypen erhalten.
Liste – Formatierter Text: Flavors vom Typ Formatierter Text lassen sich in der Listenansicht wieder zuverlässig bearbeiten. Der Editor schließt sich korrekt, und dein Text wird gespeichert.
Formeln – Ordner kopieren: Die Formelfunktion zum Kopieren von Ordnern übernimmt wieder Ordner aus Projektvorlagen.
Abhängigkeiten – Schreibrecht: Lesende Rollen und gesperrte Aufgaben erlauben im Aufgabendetail, in der Timeline und in der Liste kein Hinzufügen oder Löschen von Abhängigkeiten mehr.
Richtext-Felder – Links: Links in Richtext-Feldern lassen sich wieder öffnen.

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