🪄 Projekt mit KI erweitern

Mit Projekt mit KI erweitern ergänzt du ein bestehendes Projekt um neue Ordner, Aufgaben und Meilensteine, zum Beispiel um eine weitere Phase, Regeltermine oder eine Risikoanalyse. Die KI kennt das Projekt und plant nur, was neu ist. Du siehst die Erweiterung zuerst als Vorschlag und entscheidest, was ins Projekt kommt. In diesem Artikel geht es darum, wie du die Erweiterung startest, was die KI daraus macht und wie du den Vorschlag prüfst.

Bitte beachten

Die KI-Projekterweiterung gehört zu den KI-Funktionen. Sie steht zur Verfügung, wenn die KI im Workspace aktiviert ist und du KI-Funktionen sehen darfst. Der Menüeintrag trägt die Kennzeichnung beta. Das Erstellen eines Vorschlags verbraucht Credits, siehe So funktionieren KI-Credits. Die KI kann sich irren. Prüfe den Vorschlag, bevor du ihn übernimmst.

Projekt mit KI erweitern

Öffne das Projekt.
Klicke neben dem Projektnamen auf das Drei-Punkte-Menü und wähle Mit KI erweitern.

Es öffnet sich der Dialog Projekt mit KI erweitern mit der Frage „Was soll dazukommen?“. Der Hinweis dazu lautet: „Beschreibe die Erweiterung oder lade einen Plan hoch. Die KI kennt das Projekt und plant nur, was neu ist.“

Projektmenü mit dem Eintrag Mit KI erweitern beta

Dialog Projekt mit KI erweitern mit dem Umschalter Neu entwerfen und Plan übernehmen, dem Textfeld und den Vorlagen

Zwei Wege wie bei der Projektanlage

Wie bei der KI-Projektanlage wählst du oben den Weg:

Neu entwerfen („Aus Beschreibung, Bildern, PDFs, CSV“): Du beschreibst im Textfeld, was dazukommen soll, und lässt die KI es entwerfen. Über Anhängen gibst du Dateien als Kontext mit.
Plan übernehmen („Struktur aus Dateien oder Text“): Du lädst einen Plan hoch oder fügst ihn als Text ein, und die KI übernimmt daraus die neuen Teile. Welche Dateien erlaubt sind, steht im Artikel zur Projektanlage.

Mit Weiter startest du die Planung. Die Option Zuständige aus dem Plan übernehmen, wenn sie eindeutig zu Personen, Teams oder Rollen passen ist standardmäßig an.

Vorlagen

Unter dem Textfeld stehen zwei Vorlagen, die eine Beispieleingabe einfügen:

Phase ergänzen: eine neue Phase mit Name, Ziel, Zeitraum, optional „Folgt auf“ (bestehende Phase oder Aufgabe, die vorher abgeschlossen sein muss), Ordner, Aufgaben, Beteiligten und Besonderheiten.
Regeltermine: eine Beispieleingabe für Regeltermine im Projekt.

Die Platzhalter in eckigen Klammern ersetzt du durch eigene Angaben. Ein Zähler im Textfeld („9 Platzhalter offen“) zeigt, wie viele Platzhalter noch offen sind. Du kannst die Vorlage auch ganz durch einen eigenen Auftrag ersetzen, zum Beispiel „Ergänze eine Nachbereitungsphase mit Fotos teilen, Feedback der Gäste einholen und Abrechnung erstellen, im September 2027.“

Dialog Projekt mit KI erweitern mit der eingefügten Vorlage Phase ergänzen, den Platzhaltern und dem Zähler 9 Platzhalter offen

Vorschlag prüfen

Widersprüche im Plan

Stimmen die Angaben nicht zusammen, zeigt die KI vor dem Vorschlag den Schritt „Plan mit offenen Punkten“. Unter Widersprüche im Plan steht, wo sich Quellen widersprechen, zum Beispiel wenn der gewünschte Zeitraum nicht zum Zeitraum des bestehenden Projekts passt. Der Hinweis lautet: „Hier widersprechen sich die Quellen. Wird der Plan übernommen, bleiben diese Angaben leer.“ Du wählst:

Zurück zur Eingabe: Du korrigierst deine Eingabe.
Stattdessen neu entwerfen: Die KI entwirft einen neuen Vorschlag.
Trotzdem übernehmen: Die KI übernimmt den Plan, die widersprüchlichen Angaben bleiben leer.

Schritt Plan mit offenen Punkten mit der Karte Widersprüche im Plan und den Schaltflächen Zurück zur Eingabe, Stattdessen neu entwerfen und Trotzdem übernehmen

Das kommt neu dazu

Während die KI plant, zeigt eine Anzeige („Erweiterung wird geplant“) den Fortschritt. Danach erscheint der Schritt Das kommt neu dazu. Der Hinweis lautet: „Was es im Projekt schon gibt, ist markiert und wird nicht doppelt angelegt. Per Klick kannst du es trotzdem übernehmen.“

Ordner, Aufgaben und Meilensteine bearbeitest du hier wie im Projektplan der Projektanlage: Du kannst per Drag & Drop sortieren, Einträge löschen, einzelne Ordner und Aufgaben mit Neu generieren neu erzeugen, Aufgaben in einen Meilenstein umwandeln, Beschreibungen einblenden und mit Ordner hinzufügen eigene Ordner ergänzen. Abhängigkeiten zeigt ein Symbol mit Zahl, die Kompetenz-Chips nennen die empfohlene Fachkompetenz. Alle Symbole sind im Artikel KI-Projektanlage beschrieben.

Fortschrittsanzeige Erweiterung wird geplant mit Prozentwert

Schritt Das kommt neu dazu mit dem neuen Ordner Nachbereitung, drei Aufgaben und einem Meilenstein

Zum Projekt hinzufügen

Passt der Vorschlag, klicke auf Zum Projekt hinzufügen. Du bleibst im Projekt, ein Hinweis meldet, was ergänzt wurde, zum Beispiel „1 Ordner und 4 Aufgaben wurden hinzugefügt.“

Hinweis 1 Ordner und 4 Aufgaben wurden hinzugefügt

Tipps

Zeitraum angeben: Nenne Start und Ende der Erweiterung. Liegt der Zeitraum außerhalb des Projektzeitraums, weist dich die KI auf den Widerspruch hin.
Anschluss nennen: Mit „Folgt auf“ in der Vorlage Phase ergänzen legst du fest, hinter welche bestehende Phase oder Aufgabe die Erweiterung gehört.
Nur Neues: Was es im Projekt schon gibt, kennt die KI. Du musst es nicht erneut beschreiben.
Ein neues Projekt anlegen: Für ein ganz neues Projekt nutzt du die KI-Projektanlage.

FAQ

Verändert die Erweiterung bestehende Aufgaben?

Die KI plant nur, was neu ist, und ergänzt es zum Projekt. Sie legt keine Einträge doppelt an, die es schon gibt.

Was passiert, wenn es etwas schon im Projekt gibt?

Solche Einträge sind im Vorschlag markiert und werden nicht doppelt angelegt. Per Klick kannst du sie trotzdem übernehmen.

Wo finde ich „Mit KI erweitern“?

Im Drei-Punkte-Menü neben dem Projektnamen, zwischen Projekt archivieren und Importieren.

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