🪄 KI-Kommentare

Bei Aufgaben mit langen Diskussionen helfen dir die KI-Aktionen im Kommentarbereich: Die KI fasst Kommentare zusammen, zieht Entscheidungen und offene Punkte heraus, beantwortet Fragen zur Diskussion, schlägt Antworten vor und kann die Beschreibung der Aufgabe aktualisieren. In diesem Artikel geht es darum, was die einzelnen Aktionen tun, was nur du siehst und was für alle in der Aufgabe gespeichert wird.

Bitte beachten

Die KI-Aktionen gehören zu den KI-Funktionen. Sie stehen zur Verfügung, wenn die KI im Workspace aktiviert ist und du KI-Funktionen sehen darfst. Jede Aktion verbraucht Credits, siehe So funktionieren KI-Credits. Die KI kann sich irren, prüfe wichtige Aussagen anhand der Kommentare.

KI-Aktionen öffnen

Öffne eine Aufgabe und wechsle zum Reiter Kommentare.
Klicke rechts neben den Reitern auf KI-Aktionen.

Das Menü zeigt oben das Feld Frage smenso KI… und darunter zwei Gruppen von Aktionen. Am Ende steht, was sich seit deinem letzten Kommentar getan hat, zum Beispiel „5 neue Kommentare, seit du am 30. Sept. um 09:00 Uhr kommentiert hast“.

Wer sieht das Ergebnis?

Nur für dich („andere sehen das nicht“): Seit meiner letzten Antwort, Entscheidungen, Meine offenen Punkte, Offene Punkte für alle sowie deine Fragen im Feld Frage smenso KI…. Diese Ergebnisse sind nur für dich sichtbar.
Für alle („wird in der Aufgabe gespeichert“): Kommentare zusammenfassen und Beschreibung aktualisieren. Diese Ergebnisse sind für alle sichtbar, die die Aufgabe sehen.

Die Ergebnisse erscheinen als Karte über dem Kommentarfeld. Mehrere Ergebnisse lassen sich in der Karte über die Reiter und das Auswahlmenü daneben wechseln. In der Kopfzeile der Karte stehen Kopieren, Neu generieren, Zuklappen und Schließen.

Aktionen nur für dich

Seit meiner letzten Antwort

Fasst zusammen, was seit deinem letzten Kommentar passiert ist, getrennt nach Sonst passiert und Offen. Über Als Kommentar einfügen übernimmst du den Text in einen Kommentar.

Entscheidungen

Listet die in der Diskussion getroffenen Entscheidungen mit Datum und Person auf. Auch hier gibt es Als Kommentar einfügen.

Meine offenen Punkte und Offene Punkte für alle

Meine offenen Punkte zeigt, was in der Diskussion noch für dich offen ist. Gibt es nichts, steht dort „Keine offenen Punkte gefunden.“
Offene Punkte für alle zeigt unter TODOS, wer was noch erledigen soll, mit Frist und der Person, die es angestoßen hat. Mit Als Unteraufgabe vorschlagen macht die KI daraus Vorschläge für Unteraufgaben. Du übernimmst sie einzeln oder mit Alle anwenden oder lehnst sie mit Verwerfen ab (siehe KI-Unteraufgaben).

Karte Offene Punkte für alle mit Aufgaben je Person und der Schaltfläche Als Unteraufgabe vorschlagen

Eigene Fragen stellen

Im Feld Frage smenso KI… stellst du eine Frage zur Diskussion, zum Beispiel „Wer hat sich für welche Variante ausgesprochen und warum?“ Absenden kannst du mit Enter. Die Antwort erscheint auf dem Reiter Frag die Kommentare, mit deiner Frage darüber und Verweisen auf die zugehörigen Kommentare.

Karte Frag die Kommentare mit der Frage Wer hat sich für welche Variante ausgesprochen und der Antwort der KI

Aktionen für alle

Kommentare zusammenfassen

Erstellt eine Zusammenfassung der Kommentare und zeigt sie über den Kommentaren an. Sie enthält unter anderem einen Überblick, die Wichtigsten Punkte und Offene Fragen. Die Karte trägt den Hinweis „KI-generiert“ mit dem Zeitpunkt der Erstellung. Sie wird in der Aufgabe gespeichert, sodass sie auch für andere sichtbar ist. Mit Neu generieren aktualisierst du sie. Zur Zusammenfassung der ganzen Aufgabe siehe KI-Zusammenfassung.

Karte Zusammenfassung der Kommentare mit Überblick, wichtigsten Punkten und offenen Fragen

Beschreibung aktualisieren

Die KI schlägt vor, die Beschreibung der Aufgabe um das zu ergänzen, was in der Diskussion festgelegt wurde. Der Vorschlag erscheint als Entwurf mit dem Hinweis „wird erst beim Übernehmen in die Beschreibung geschrieben“. Gelöschter Text ist rot durchgestrichen, neuer Text grün hervorgehoben. Mit Weniger anzeigen klappst du den langen Entwurf zusammen. Erst mit In die Beschreibung übernehmen wird die Beschreibung geändert.

Entwurf zur Aktualisierung der Beschreibung mit rot durchgestrichenem und grün hervorgehobenem Text und der Schaltfläche In die Beschreibung übernehmen

Antwortvorschlag im Kommentarfeld

Auch beim Schreiben eines Kommentars hilft die KI. Klicke in das Kommentarfeld und dann in der Werkzeugleiste auf das Zauberstab-Symbol. Mit Antwortvorschlag schlägt die KI eine Antwort auf die Diskussion vor, zum Beispiel „Die Entscheidung von Benjamin steht noch aus; aus meiner Sicht spricht der bisherige Stand weiterhin für Variante A.“ Der Vorschlag landet als Entwurf im Kommentarfeld und wird erst veröffentlicht, wenn du auf Kommentieren klickst. Weitere Aktionen wie Ton prüfen, Verbessern, Übersetzen und Umformulieren beschreibt der Artikel KI-Schreibassistent.

Schreibassistent im Kommentarfeld mit dem Antwortvorschlag als Entwurf im Kommentarfeld

FAQ

Sehen andere, dass ich die KI befragt habe?

Nein. Ergebnisse mit dem Hinweis „Nur für dich · andere sehen das nicht“ sind nur für dich sichtbar. Nur Kommentare zusammenfassen und Beschreibung aktualisieren betreffen alle.

Ändert die KI die Beschreibung von selbst?

Nein. Beschreibung aktualisieren zeigt nur einen Entwurf. Die Beschreibung ändert sich erst, wenn du In die Beschreibung übernehmen wählst.

Wird eine KI-Antwort automatisch gepostet?

Nein. Ein Antwortvorschlag steht als Entwurf im Kommentarfeld. Er wird erst veröffentlicht, wenn du Kommentieren klickst.

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