Kommentare und Reactions in Aufgaben

In smenso kannst du in jeder Aufgabe Kommentare nutzen, um direkt im Kontext zu kommunizieren. So lassen sich Fragen, Status-Updates, Entscheidungen und weitere Informationen unmittelbar an der jeweiligen Aufgabe festhalten.

Kommentare können außerdem beantwortet, mit Emoji-Reactions versehen, angeheftet oder als erledigt markiert werden.

Wofür eignen sich Kommentare?

Kommentare helfen dabei, Absprachen und zusätzlichen Kontext direkt in der Aufgabe festzuhalten. Typische Anwendungsfälle sind:

• Rückfragen zur Umsetzung,
• kurze Status-Updates,
• Entscheidungen und Abstimmungen,
• Hinweise bei Übergaben sowie
• das Teilen von relevanten Links und Informationen.

Teammitglieder erwähnen

Möchtest du eine Person gezielt auf einen Kommentar aufmerksam machen, kannst du sie mit @Name erwähnen.

Die erwähnte Person erhält dadurch eine Benachrichtigung und kann den Kommentar direkt im Zusammenhang mit der Aufgabe öffnen.

Benachrichtigungen zu Kommentaren

Du erhältst eine Benachrichtigung, wenn jemand in einer Aufgabe kommentiert, der du direkt zugewiesen bist. Eine Benachrichtigung erhältst du außerdem, wenn dich jemand mit @Name erwähnt – auch wenn du der Aufgabe nicht zugewiesen bist.

Reactions mit Emojis

Mit Emoji-Reactions kannst du schnell auf einen Kommentar reagieren, ohne eine zusätzliche Antwort zu verfassen. Das eignet sich beispielsweise für kurze Rückmeldungen wie „gesehen“, „einverstanden“ oder „bitte prüfen“.

1. Bewege den Mauszeiger über den gewünschten Kommentar.
2. Klicke auf das Emoji-Symbol.
3. Wähle die gewünschte Reaction aus.

Kommentare anheften

Besonders wichtige Kommentare kannst du oben im Kommentarbereich anheften. Dadurch bleiben zentrale Informationen, Entscheidungen oder Hinweise unabhängig von neueren Kommentaren direkt sichtbar.

1. Bewege den Mauszeiger über den gewünschten Kommentar.
2. Öffne das Drei-Punkte-Menü.
3. Wähle Oben anheften.

Angeheftete Kommentare werden anschließend in einem separaten Bereich Angeheftet oberhalb der übrigen Kommentare angezeigt.

Kommentare erledigen

Ist eine Rückfrage, Abstimmung oder ein Hinweis abgeschlossen, kannst du den entsprechenden Kommentar als erledigt markieren. Erledigte Kommentare werden kompakt dargestellt, damit der aktuelle Kommentarverlauf übersichtlich bleibt.

1. Bewege den Mauszeiger über den gewünschten Kommentar.
2. Öffne das Drei-Punkte-Menü.
3. Wähle Kommentar erledigen.

Der Kommentar wird anschließend als erledigt gekennzeichnet. Dabei wird ebenfalls angezeigt, von welcher Person der Kommentar erledigt wurde.

Erledigten Kommentar wieder öffnen

Wird ein erledigter Kommentar erneut benötigt, kannst du ihn wieder öffnen.

1. Öffne den erledigten Kommentar.
2. Öffne das Drei-Punkte-Menü.
3. Wähle Kommentar wieder öffnen.

Der Kommentar wird anschließend wieder regulär im Kommentarverlauf angezeigt.

Weitere Kommentar-Optionen

Über das Drei-Punkte-Menü an einem Kommentar stehen dir weitere Aktionen zur Verfügung. Welche Optionen angezeigt werden, kann vom Zustand des Kommentars und deinen Berechtigungen abhängen.

• Oben anheften
  Zeigt den Kommentar im separaten Bereich Angeheftet oberhalb der übrigen Kommentare an.
• Kommentar erledigen
  Markiert eine abgeschlossene Rückfrage oder Abstimmung als erledigt.
• Link kopieren
  Kopiert einen Direktlink zum Kommentar. Diesen kannst du an Personen senden, die Zugriff auf den entsprechenden Workspace und die Aufgabe besitzen.
• Bearbeiten
  Ermöglicht es dir, den Inhalt eines bereits veröffentlichten Kommentars nachträglich anzupassen.
• Aufgabe oder Unteraufgabe aus Kommentar erstellen
  Erstellt aus dem Inhalt des Kommentars eine neue Aufgabe oder Unteraufgabe. Weitere Informationen findest du im Artikel Aufgabe aus Kommentar erstellen.
• Löschen
  Entfernt den Kommentar aus der Aufgabe.

Bei einem bereits erledigten Kommentar steht anstelle von Kommentar erledigen die Möglichkeit zur Verfügung, den Kommentar wieder zu öffnen.