🪄 KI-Unteraufgaben

Die KI-Unteraufgaben schlagen dir passende Unteraufgaben für eine Aufgabe vor. Die KI wertet dafür die Daten der Aufgabe aus. Du entscheidest, welche Vorschläge du übernimmst. In diesem Artikel geht es darum, wie du Vorschläge erzeugst und übernimmst und was dabei zu beachten ist.

Unteraufgaben vorschlagen lassen

1. Öffne eine Aufgabe.
2. Klicke im Abschnitt Unteraufgaben auf Vorschlagen. Der Tooltip erklärt: „Schlägt neue Unteraufgaben mit KI vor. Du kannst sie einzeln oder alle übernehmen.“

Während die KI arbeitet, ist der Abschnitt ausgegraut. Danach erscheinen die Vorschläge direkt unter Unteraufgaben. Sie sind noch keine Unteraufgaben, sondern Vorschläge, die du prüfst. Die Vorschläge sind neue Unteraufgaben, vorhandene Unteraufgaben werden dadurch nicht geändert.

Vorschläge übernehmen oder verwerfen

Zu jedem Vorschlag und unter der Liste gibt es Bedienelemente:

• Häkchen (Übernehmen): legt genau diesen Vorschlag als Unteraufgabe an. Die übrigen Vorschläge bleiben stehen.
• Papierkorb (Verwerfen): entfernt diesen einen Vorschlag aus der Liste.
• Alle anwenden: legt alle noch offenen Vorschläge als Unteraufgaben an.
• Verwerfen unter der Liste: verwirft alle noch offenen Vorschläge.

Übernommene Vorschläge erscheinen als normale Unteraufgaben, die du wie gewohnt weiterbearbeitest: zuweisen, Termin setzen, umbenennen oder löschen. Der Zähler neben Unteraufgaben ausblenden zeigt, wie viele Unteraufgaben es gibt. Die Unteraufgaben haben zunächst nur einen Titel. Wer sie bearbeitet und bis wann, legst du selbst fest.

Tipps für bessere Vorschläge

• Aufgabe sauber beschreiben: Je klarer die Aufgabe beschrieben ist, desto eher passen die Vorschläge. Dabei hilft der KI-Schreibassistent.
• Aus Kommentaren ableiten: Aus einer Diskussion kannst du offene Punkte direkt als Unteraufgaben vorschlagen lassen, siehe KI-Kommentare.
• Im KI-Chat: Auch der KI-Chat in den Aufgabendetails kann Unteraufgaben vorschlagen. Bestehende Unteraufgaben verändert oder löscht er nicht, siehe Wie smenso KI arbeitet.

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FAQ

Legt die KI Unteraufgaben automatisch an?

Nein. Die KI macht nur Vorschläge. Erst wenn du einen Vorschlag mit dem Häkchen oder mit Alle anwenden übernimmst, entsteht eine Unteraufgabe.

Werden bestehende Unteraufgaben geändert?

Nein. Bestehende Unteraufgaben bleiben unverändert. Es kommen nur neue Vorschläge dazu.

Kann ich einen Vorschlag vor dem Übernehmen ändern?

Übernimm ihn und bearbeite die Unteraufgabe danach wie jede andere. Du kannst sie umbenennen, zuweisen, mit einem Termin versehen oder löschen.