🪄 KI-Chat

Der KI-Chat in den Aufgabendetails beantwortet Fragen zur geöffneten Aufgabe und zu ihrem Projekt und führt auf deine Anweisung einzelne Änderungen an der Aufgabe aus. Du schreibst in normaler Sprache, die KI antwortet im Chat und verlinkt Aufgaben und Personen. In diesem Artikel geht es darum, wie du den Chat öffnest, was du ihn fragen kannst, welche Änderungen er vornimmt und was er nicht tut.

KI-Chat öffnen

1. Öffne eine Aufgabe.
2. Klicke oben im Aufgabendialog auf KI-Chat. Der Tooltip lautet KI-Chat öffnen.

Rechts neben der Aufgabe öffnet sich der Chat mit der Überschrift „Wie kann ich helfen?“. Der Hinweis oben lautet: „Dieser Chat wird nicht gespeichert und beim Verlassen der Aufgabe aus Datenschutzgründen verworfen.“

Am unteren Rand steht das Eingabefeld Frage smenso…. Darüber zeigt Bezieht sich auf, welche Aufgabe gerade geöffnet ist. Du sendest mit Enter oder dem Pfeil. Über Anhängen fügst du Dateien hinzu, in der Regel PDFs und Bilder, die die KI auswertet. Mehrzeilige Eingaben behalten ihre Umbrüche.

Schnellaktionen

Solange du noch nichts geschrieben hast, bietet der Chat vier Schnellaktionen zum Anklicken an. Ein Klick sendet die jeweilige Anweisung für die geöffnete Aufgabe:

• Beschreibung schreiben: Die KI schreibt aus den Daten der Aufgabe eine strukturierte Beschreibung und ersetzt damit die bisherige Beschreibung. Im Test entstand ein Text mit Abschnitten wie „Ziel“ und „Wesentliche technische Umsetzungsbereiche“. Der Chat fasst zusammen, was er geschrieben hat.
• Titel verbessern: Die KI korrigiert den Titel hinsichtlich Rechtschreibung, Grammatik und Lesefluss, ohne Inhalt, Ton oder Umfang zu ändern. Ist der Titel schon in Ordnung, bleibt er unverändert.
• Aufgabe zusammenfassen: Die KI schreibt eine Zusammenfassung der Aufgabe in den Chat, mit Einschätzung, Stand, Risiken und nächsten Schritten. Sie erscheint auch als Karte oben in der Aufgabe, siehe KI-Zusammenfassung.
• Unteraufgaben anlegen: Die KI soll passende Unteraufgaben vorschlagen. In der Praxis klappte das im Test nicht immer. Hatte die Aufgabe schon Unteraufgaben, antwortete der Chat, dass er sie nicht erweitern konnte. Für Vorschläge nutzt du in diesem Fall Vorschlagen im Abschnitt Unteraufgaben, siehe KI-Unteraufgaben.

Nach der ersten Nachricht verschwinden die Schnellaktionen. Formuliere weitere Wünsche im Eingabefeld.

Fragen stellen

Der Chat kennt die geöffnete Aufgabe, ihr Projekt und die anderen Aufgaben des Projekts. Er beantwortet Fragen auf drei Ebenen:

• Zur geöffneten Aufgabe: Aufwand, Fälligkeit, Verantwortliche, Stand der Unteraufgaben, zum Beispiel „Wie hoch ist der geplante Aufwand?“ oder „Ist die Aufgabe überfällig?“
• Zu anderen Aufgaben im Projekt: „Wie ist der Stand bei ‚Zeitplan erstellen‘?“ oder „Vergleiche diese Aufgabe mit ‚Zeitplan erstellen‘.“ Die KI nennt dabei den genauen Titel der Aufgabe. Gibt es keine solche Aufgabe, sagt sie das.
• Zum ganzen Projekt: „Was ist im Projekt überfällig?“, „Was habe ich im Projekt nächste Woche fällig?“, „Wie steht das Projekt?“ oder „Was ist seit Montag im Projekt passiert?“

Abhängigkeiten

Der Chat erklärt, woran die Aufgabe hängt, was sie gerade blockiert und wer auf ihren Abschluss wartet, zum Beispiel mit „Woran hängt diese Aufgabe gerade?“. Er nennt die betroffenen Aufgaben und ihren Status. Gibt es keine Abhängigkeiten, sagt er das.

Ähnliche und doppelte Aufgaben

Mit Fragen wie „Gibt es diese Aufgabe schon?“ oder „Gibt es ähnliche Aufgaben im Projekt, auch unter den erledigten?“ sucht der Chat nach Dubletten im Projekt. Er nennt nur Aufgaben, die inhaltlich wirklich ähnlich sind, und nicht solche, die nur ein Wort gemeinsam haben. Die eigenen Unteraufgaben der Aufgabe zählen nicht als Dubletten. Die verwendeten Suchbegriffe nennt er in der Antwort.

Änderungsverlauf

Fragen wie „Was hat sich an der Aufgabe diese Woche geändert und wer hat es gemacht?“ beantwortet der Chat mit dem Änderungsverlauf: Er nennt, was geändert wurde, den alten und den neuen Wert, wann es passiert ist und wer es getan hat. Fragen zum Änderungsverlauf und zu dem, was passiert ist, beantwortet er für die letzten 90 Tage. Vorausschauende Fragen, etwa nach einem Projektüberblick, beantwortet er für die nächsten 30 Tage. Fragst du nach einem längeren Zeitraum, weist dich der Chat auf diese Grenze hin.

Auslastung

Mit „Wer hat im Projekt am meisten offen?“ oder „Wie ausgelastet ist Homer?“ liefert der Chat Zahlen pro Person: offene Aufgaben, laufende Aufgaben, überfällige und bald fällige Aufgaben und den geplanten Aufwand. Gibt es die genannte Person im Projekt nicht, sagt er das.

Antworten und Links

In den Antworten sind Aufgaben und Projekte verlinkt und öffnen sich in einem neuen Tab. Fährst du mit der Maus über einen Personennamen, erscheint die Profilkarte. Die Antwort nennt, welche Schritte die KI durchgeführt hat, zum Beispiel „Aufgaben im Projekt suchen“ oder „Abhängigkeiten prüfen“. Der Chat antwortet in der Sprache, in der du schreibst.

Änderungen an der Aufgabe

Auf deine Anweisung ändert der Chat einzelne Werte der Aufgabe, zum Beispiel:

• Priorität: „Setz die Priorität auf hoch.“
• Fälligkeit und Aufwand: „Setz die Fälligkeit auf nächsten Freitag.“ oder „Erhöhe den geplanten Aufwand um 3 Stunden.“ Den Aufwand kann der Chat auch schätzen („Schätze den Aufwand und trag ihn ein.“) und erklärt dabei kurz, wie er auf den Wert kommt.
• Titel und Beschreibung: umformulieren, freundlicher oder kürzer machen, Rechtschreibung korrigieren, erweitern oder übersetzen. Bei „Korrigiere die Rechtschreibung“ bleibt der Inhalt gleich. Bei „Erweitere die Beschreibung um einen Absatz und übersetze danach alles ins Französische“ wird zuerst erweitert und dann übersetzt.
• Übersetzungen: derzeit in 46 Sprachen. Ist eine Sprache nicht dabei, sagt dir der Chat das.
• Unteraufgaben: vorschlagen, siehe KI-Unteraufgaben.

Die Änderung wird direkt in die Aufgabe übernommen. Du siehst sie sofort in den Feldern des Aufgabendialogs und kannst sie wie gewohnt weiterbearbeiten. Mehrere Wünsche in einer Nachricht sind möglich, zum Beispiel „Kürze den Titel und setz die Priorität auf hoch.“ Die Antwort sagt dann zu jedem Teil etwas. Im Beispiel setzte der Chat die Priorität auf Hoch, die Fälligkeit auf den 30.10.2026 und den Plan-Aufwand auf 8 Stunden.

Im Aktivitätsverlauf der Aufgabe erscheinen diese Änderungen unter deinem Namen, so als hättest du sie selbst vorgenommen. Sie sind dort nicht als KI-Änderung gekennzeichnet.

Was der Chat nicht ändert

Kann der Chat eine Änderung nicht ausführen, sagt er freundlich, warum, und lässt die Aufgabe an dieser Stelle unverändert. Das gilt zum Beispiel für diese Anfragen:

• Status und Zuweisung: „Setz den Status auf erledigt.“ und „Weise die Aufgabe Homer zu.“ führt der Chat nicht aus. Im Test lautete die Antwort etwa: „Die Aufgabe konnte Homer nicht zugewiesen werden, da diese Änderung aktuell nicht unterstützt wird.“
• Werte, die nicht zusammenpassen: zum Beispiel ein Start nach der Fälligkeit.
• Kosten ohne Grundlage: etwa „Erhöhe die Kosten um 10 %.“ bei einer Aufgabe ohne Kosten.
• Daten anderer Aufgaben: Der Chat liest andere Aufgaben, ändert sie aber nicht.
• Nicht unterstützte Sprachen bei Übersetzungen.

Erledigbare Teile derselben Nachricht, etwa die Priorität, führt er trotzdem aus. Prüfe nach einer abgelehnten Änderung ruhig in der Aufgabe, dass alles beim Alten ist.

Rückfragen bei unklaren Anfragen

Ist eine Anfrage nicht eindeutig, fragt der Chat nach, statt zu raten. Die Rückfrage erscheint als Fenster über dem Eingabefeld, mit Auswahlmöglichkeiten. Du klickst die passende Option an oder wählst Andere… und gibst deine Antwort selbst ein. Das ist zum Beispiel der Fall,

• wenn eine Übersetzung in mehreren Varianten möglich ist („Soll ich den Titel ins vereinfachte oder traditionelle Chinesisch übersetzen?“),
• wenn ein Zeitraum oder Bereich offen ist („An dieser Aufgabe“ oder „Im gesamten Projekt“),
• wenn mehrere Personen zu einem Namen passen: Gibt es im Projekt etwa zwei Personen mit dem Vornamen Homer, fragt der Chat nach, wer gemeint ist, und nennt dazu beide Namen. Haben zwei Personen denselben Anzeigenamen, unterscheidet er sie anhand der E-Mail-Adresse. Nach deiner Wahl bezieht sich die Antwort nur auf diese Person.
• wenn mehrere Aufgaben zu deiner Angabe passen, etwa mehrere Aufgaben mit „Planung“ im Titel. Die Optionen zeigen Code und Titel der Aufgabe.
• wenn ein Name nicht gefunden wird, es aber einen ähnlichen gibt: Dann fragt der Chat zum Beispiel, ob du mit „Marko“ die Person „Marco“ meinst.

Eindeutige Namen führen nicht zu einer Rückfrage. Gibt es keinen passenden oder ähnlichen Namen, sagt der Chat, dass er niemanden mit diesem Namen gefunden hat. Kurze Namen mit weniger als drei Buchstaben erkennt er nur bei exakter Übereinstimmung: Mit „Al“ ist also Al gemeint und nicht Alfred. Hast du mehrere Wünsche in einer Nachricht, erledigt der Chat die eindeutigen Teile sofort und fragt nur zum offenen Teil nach. Mit dem ×-Symbol schließt du die Rückfrage, ohne etwas zu senden. Schreibst du stattdessen eine neue Nachricht, verwirft der Chat die Rückfrage. Hat der Chat mehrere Fragen, zeigt er sie nacheinander an und du kannst zwischen ihnen zurückspringen.

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FAQ

Wird mein Chatverlauf gespeichert?

Nein. Der Chat wird nicht gespeichert und beim Verlassen der Aufgabe aus Datenschutzgründen verworfen. Änderungen, die der Chat an der Aufgabe vorgenommen hat, bleiben natürlich erhalten.

Ändert der Chat etwas ohne meine Anweisung?

Nein. Der Chat wird nur auf deine Nachricht hin aktiv.

Sieht man im Aktivitätsverlauf, dass die KI etwas geändert hat?

Nein. Änderungen, die der Chat auf deine Anweisung vornimmt, werden unter deinem Namen im Aktivitätsverlauf aufgeführt.

Was ist der Unterschied zu den KI-Aktionen bei den Kommentaren?

Der Chat ist ein offenes Gespräch zur Aufgabe und zum Projekt. Die KI-Aktionen im Reiter Kommentare werten gezielt die Diskussion aus, siehe KI-Kommentare.

Gibt es einen Chat für das ganze Projekt oder den Workspace?

Der Chat in den Aufgabendetails kann zwar auch andere Aufgaben des Projekts lesen, bleibt aber an die geöffnete Aufgabe gebunden. Ein universeller KI-Chat ist in Vorbereitung und kommt bald.