🪄 KI-Zusammenfassung

Mit der KI-Zusammenfassung erhältst du auf Knopfdruck einen kurzen Überblick über eine Aufgabe: Wo steht sie, was ist wichtig, was ist offen. Das spart Zeit, wenn du eine Aufgabe zum ersten Mal öffnest oder dich nach längerer Zeit wieder einarbeitest. In diesem Artikel geht es darum, wie du die Zusammenfassung erstellst, was sie enthält und wie du sie weiterverwendest.

Aufgabe zusammenfassen

1. Öffne eine Aufgabe.
2. Klicke oben im Aufgabendialog auf Zusammenfassen.

Die KI erstellt die Zusammenfassung und zeigt sie als Karte Zusammenfassung ganz oben im Aufgabendialog an. Während die Karte entsteht, steht dort „wird neu erstellt …“ und der Text baut sich nach und nach auf. Danach trägt sie den Hinweis „KI-generiert“ mit dem Zeitpunkt, zum Beispiel „vor ein paar Sekunden“.

Was die Zusammenfassung enthält

Die KI wertet die Daten der Aufgabe aus, etwa Status, Termine, Kosten, Beschreibung und Kommentare. Der Aufbau hängt vom Stand der Aufgabe ab:

• Offene Aufgaben beginnen mit einer Einschätzung, zum Beispiel „Beobachten – …“, gefolgt von den wichtigsten Punkten und dem, was noch offen ist. Personen, Aufgaben und Kommentare, auf die sich ein Satz bezieht, sind verlinkt.
• Erledigte Aufgaben beginnen mit dem Abschluss („Abgeschlossen am … durch …“) und fassen kurz zusammen, was geliefert wurde, etwa auch Abweichungen bei den Kosten.

Zusammenfassung verwenden

In der Kopfzeile der Karte stehen vier Symbole:

• Kopieren: kopiert den Text, zum Beispiel für einen Kommentar, eine Besprechung oder eine E-Mail.
• Neu generieren: erstellt die Zusammenfassung neu, etwa nach neuen Kommentaren oder Änderungen an der Aufgabe. Das verbraucht erneut Credits.
• Zuklappen: blendet den Text aus. Nur die Kopfzeile bleibt sichtbar.
• Schließen: schließt die Karte. Mit Zusammenfassen öffnest du sie wieder.

Die Zusammenfassung bleibt an der Aufgabe erhalten und wird beim nächsten Öffnen wieder angezeigt, mit dem Zeitpunkt der Erstellung. So erkennst du, ob sie noch zum aktuellen Stand passt.

Kommentare zusammenfassen

Lange Diskussionen fasst du getrennt von der Aufgabe zusammen: Im Reiter Kommentare erstellt KI-Aktionen > Kommentare zusammenfassen eine Zusammenfassung mit Überblick, wichtigsten Punkten und offenen Fragen, die über den Kommentaren steht. Dort gibt es außerdem Aktionen für Entscheidungen und offene Punkte. Mehr dazu im Artikel KI-Kommentare.

Zusammenfassen im KI-Chat

Alternativ bittest du den KI-Chat in den Aufgabendetails, die Aufgabe oder ihre Kommentare zusammenzufassen. Mehr dazu im Artikel Wie smenso KI arbeitet.

Verwandte Beiträge

• KI-Kommentare
• KI-Schreibassistent
• Wie smenso KI arbeitet
• So funktionieren KI-Credits

FAQ

Wie aktuell ist eine Zusammenfassung?

Sie zeigt den Stand zum Zeitpunkt der Erstellung. Der Hinweis „KI-generiert · vor …“ nennt, wann das war. Mit Neu generieren aktualisierst du sie.

Ändert die Zusammenfassung etwas an der Aufgabe?

Nein. Sie fasst nur zusammen. Beschreibung, Termine und Kommentare der Aufgabe bleiben unverändert.

Was ist der Unterschied zu Kommentare zusammenfassen?

Die Zusammenfassung der Aufgabe betrachtet die ganze Aufgabe. Kommentare zusammenfassen konzentriert sich auf die Diskussion und bietet weitere Aktionen wie Entscheidungen und offene Punkte.